Utiliser la transcription audio pour effectuer des enregistrements dans le cloud

La transcription audio consiste à transcrire automatiquement le flux audio d’une réunion ou d’un webinaire que vous enregistrez dans le cloud. Une fois réalisée, la transcription s’affiche dans la liste des réunions enregistrées, sous la forme d’un fichier VTT distinct. En outre, vous avez la possibilité d’afficher le texte transcrit dans la vidéo, comme des sous-titres codés. Lorsque vous partagez un enregistrement cloud, vous pouvez activer ou désactiver l’option permettant aux spectateurs de voir la transcription.

La transcription est divisée en sections, chacune disposant d’un horodatage qui indique le moment de l’enregistrement auquel elle a été réalisée. Vous pouvez modifier le texte de façon à améliorer sa précision, ou ajouter les majuscules et la ponctuation qui manquent dans la transcription.

La transcription est prise en charge dans plusieurs langues, et vous pouvez également activer les notifications par e-mail des transcriptions audio.

Les utilisateurs peuvent également activer les sous-titres automatiques pour assurer le sous-titrage en direct des réunions, au lieu d’attendre que la transcription soit générée par la suite.

Conditions pour utiliser la transcription audio

• Un compte Pro, Affaires, Éducation ou Entreprise
• Activation de l’option Enregistrement dans le cloud
• Transcription audio activée

Remarque : si l’option ne s’affiche pas, alors que vous remplissez les conditions pour en bénéficier, veuillez contacter l’assistance Zoom pour demander son activation. 

Bonnes pratiques en matière de transcription audio

• Réduire le bruit de fond au minimum.
• Inviter les participants à parler clairement dans le micro et à s’abstenir de manipuler du papier, de taper fort sur leur clavier et de parler entre eux.
• Placer le micro près des intervenants actifs (par exemple, ceux qui participent activement à une réunion où plusieurs personnes partagent un numéro à composer).
• Choisir un micro externe, plutôt qu’un micro intégré, pour améliorer la qualité audio.

Comment générer une transcription audio

Une fois l’enregistrement cloud lancé :

1. À la fin de la réunion, la disponibilité de l’enregistrement cloud vous sera notifiée par e-mail.
2. Peu après, vous recevrez un e-mail vous informant que la transcription audio est disponible.

Remarques :

• Ces e-mails contiennent des liens vous permettant de consulter vos enregistrements ou leur transcription audio.
• Une fois que l’enregistrement cloud est disponible, la transcription audio peut nécessiter plus de temps pour être traitée.

Afficher ou modifier une transcription audio

Remarque : les transcriptions audio sont enregistrées au format VTT. Une fois le fichier VTT téléchargé, vous pourrez l’ouvrir à l’aide d’un éditeur de texte ou d’une application de traitement de texte. Vous pouvez également consulter ou modifier les transcriptions dans le portail Web.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Enregistrements et transcriptions.
3. Cliquez sur l’onglet Enregistrements cloud.
4. Cliquez sur le nom de la réunion enregistrée.
   La liste des fichiers d’enregistrement s’affiche.
5. Cliquez sur la vignette de l’enregistrement dont vous souhaitez voir la transcription.
   Votre navigateur ouvrira un nouvel onglet pour lire l’enregistrement et afficher la transcription audio sur le côté droit de la page.
6. Placez votre curseur sur la phrase que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’icône en forme de crayon .
   Remarque : si la phrase appartient à un intervenant inconnu, vous pouvez également placer votre curseur sur Intervenant inconnu et cliquer sur l’icône en forme de crayon pour modifier son nom.
7. Une fois la phrase modifiée, cliquez sur la case à cocher pour enregistrer vos modifications.
   Remarque : la nouvelle version du texte s’affiche lorsque vous lisez le fichier audio ou vidéo.

Comment afficher la transcription sous forme de sous-titres

Remarque : la transcription est automatiquement intégrée au fichier audio et vidéo, mais elle est masquée par défaut.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Enregistrements et transcriptions.
3. Cliquez sur l’onglet Enregistrements cloud.
4. Cliquez sur le nom de la réunion enregistrée.
   La liste des fichiers d’enregistrement s’affiche.
5. Cliquez sur la vignette de l’enregistrement dont vous souhaitez voir la transcription.
   Votre navigateur ouvrira un nouvel onglet pour lire l’enregistrement et afficher la transcription audio sur le côté droit de la page.
6. Dans le coin inférieur droit de l’écran de lecture de l’enregistrement, cliquez sur l’icône CC .
   Le texte est superposé à la vidéo, à l’instar des sous-titres codés.

Comment rechercher du texte dans les transcriptions audio

Remarque : vous pouvez rechercher du texte dans les transcriptions audio. Si vous êtes admin, vous pouvez également effectuer une recherche dans l’ensemble des transcriptions audio du compte.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Enregistrements et transcriptions.
   Si vous êtes administrateur·rice du compte, cliquez sur Gestion du compte, puis sur Gestion des enregistrements et des transcriptions.
3. Cliquez sur l’onglet Enregistrements cloud.
4. Dans le champ Rechercher un texte dans la transcription audio, entrez un mot ou une phrase, puis cliquez sur Recherche avancée.
5. (Facultatif) Sous Recherche avancée, modifiez ces champs pour filtrer votre recherche :
   
   • Plage de données
   • Hôte
   • Emplacement de stockage
6. Cliquez sur Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
   Les enregistrements contenant le texte correspondant seront mis en surbrillance dans la liste.
7. À droite du texte en surbrillance, cliquez sur Afficher plus de résultats.
   Votre navigateur ouvrira un nouvel onglet pour lire l’enregistrement et afficher la transcription audio sur le côté droit de la page.

Modifier la langue d’une transcription audio

Par défaut, la transcription audio des enregistrements cloud est générée en anglais, mais il est possible de choisir une autre langue par défaut pour que la transcription de l’enregistrement soit générée à nouveau.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Enregistrements et transcriptions.
3. Cliquez sur l’onglet Enregistrements cloud.
4. Cliquez sur le nom de la réunion enregistrée.
   La liste des fichiers d’enregistrement s’affiche.
5. Placez votre curseur sur le fichier de transcription audio dont vous souhaitez changer la langue, puis cliquez sur Modifier la langue.
6. Cliquez sur le menu déroulant et faites votre choix parmi les langues disponibles.
7. Cliquez sur Enregistrer.
   Zoom réanalysera et transcrira l’audio dans la langue sélectionnée.

Langues prises en charge pour la transcription audio des enregistrements cloud

• Anglais
• Espagnol
• Français
• Allemand
• Italien
• Chinois (simplifié)
• Russe
• Ukrainien
• Japonais
• Coréen
• Vietnamien
• Néerlandais
• Portugais
• Arabe
• Polonais
• Roumain
• Suédois
• Turc
• Danois