Configurer les Salles Zoom avec Exchange 2013/2016

Vue d'ensemble

Lorsqu'une ressource de calendrier est intégrée à une Salle Zoom, l'affichage TV de la salle, le contrôleur et l'affichage de programmation montrent les réunions programmées dans la salle. Les membres de votre organisation peuvent programme une réunion dans une Salle Zoom en invitant la salle à la réunion. Les salles de conférence sont affectées comme ressource de calendrier via un service de calendrier. Autoriser Zoom à accéder aux ressources de calendrier permet aux utilisateurs de démarrer et de rejoindre des réunions dans la salle d'un seul clic.

Avant que de pouvoir ajouter un service de calendrier pour les Salles Zoom un administrateur Exchange doit exécuter les tâches suivantes :

• Créer un utilisateur dédié dans Exchange qui pourra gérer les calendriers
• Créer ou localiser une ressource de calendrier qui sera utilisée pour chaque Salle Zoom
• Activer l'utilisateur dédié pour qu'il ait plein accès de délégué pour chaque ressource de calendrier
• Activer l'utilisateur dédié pour modifier chaque ressource de calendrier
• Mettre à jour les paramètres de chaque ressource de calendrier en utilisant Windows Powershell

Dès que l'administrateur Exchange aura complété ces étapes, vous pourrez utiliser les identifiants de connexion de l'utilisateur dédié pour donner l'autorisation aux Salles Zoom dans votre compte d'utiliser le service de calendrier et toutes ses ressources de calendrier.

Conditions préalables

• Un compte d'administrateur Exchange
• La capacité à créer et gérer des calendriers pour les salles
• La capacité à créer un nouvel utilisateur Exchange

Instructions

Sec : (1) Créer un compte de service de Salles Zoom

1. Se connectez à ECP.
2. Allez à « messagerie » sous « destinataires » Cliquez sur le symbole « + »
3. Sélectionnez « Messagerie de l'utilisateur »
4. Créer une adresse e-mail, par exemple, room@company.com
5. Ce même e-mail d'utilisateur sera utilisé par toutes vos Salles Zoom 
6. Prenez note du « nom d'utilisateur de l'utilisateur » et de son « mot de passe »
7. Créez le même e-mail professionnel et ajoutez-le sous votre compte Zoom sur le site https://zoom.us/account/user 

Sec : (2) Créez ou obtenez la Salle et l'e-mail associé à la Salle

1. Connectez-vous à votre ECP local en tant qu'administrateur
2. Allez à « Ressources » > « Destinataires » 
3. Cliquez sur le symbole plus (+) si vous avez besoin d'ajouter une salle.
4. Prenez note du nom d'affichage et de l'adresse e-mail associés à vos salles

Sec : (3) Déléguez les Salles au compte de Service des Salles Zoom  

1. Se connecter à ECP en tant qu'administrateur
2. Allez à « Ressources » > « Destinataires » 
3. Double-cliquer sur la première salle
4. Cliquez sur « délégation de la messagerie » 
   
   
5. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à Accès complet et cliquez sur le symbole plus(+)
6. Sélectionnez l'e-mail dédié et cliquez sur« ajouter-> » 

Sec : (4) Partagez la ressource avec le calendrier associé à l'e-mail professionnel des Salles Zoom

1. Connectez-vous à https://login.microsoftonline.com avec l'e-mail professionnel des Salles Zoom (i.e. room@company.com)
2. Ouvrez le « Calendrier» de l'utilisateur et dans la navigation supérieure, allez au menu déroulant de l'utilisateur et cliquez sur « Ouvrir une autre messagerie...»
   
3. Ceci ouvrira une fenêtre de dialogue pop-up Microsoft. Saisissez la ressource de Salles Zoom avec laquelle vous souhaiteriez effectuer votre partage (i.e. Panther)
   
4. Ceci ouvrira la boîte de réception des ressources de Salles Zoom. Cliquez sur le calendrier qui se trouve dans le coin inférieur gauche de votre navigation. 
5. Faites un clic droit sous «Vos Calendriers» et cliquez sur «Partager le calendrier»
6. Ceci ouvrira la fenêtre de dialogue de partage de Microsoft. Saisissez l'e-mail professionnel des Salles Zoom et partagez l'accès de l' «Éditeur». Cliquez sur «Envoyer» dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre de dialogue.
   
   
   
7. Connectez-vous à votre e-mail professionnel de Salles Zoom et consultez votre boîte de réception. Cliquez sur l'invitation de la ressource de Salles Zoom et «Accepter» l'invitation.
   
   
   
8. Accepter l'invitation ouvrira l'onglet intitulé Calendrier. Vous devriez voir s'afficher le calendrier de la ressource des Salles Zoom dans la liste située sur le côté gauche de la page, sous Autres calendriers. Assurez-vous que ce calendrier existe.

Sec : (5) Active l'authentification de base ou l'authentification NTLM :

Les Salles Zoom prennent en charge les formes de base et NTLM d'authentification pour les solutions sur site, comme le serveur Exchange. Veuillez utilisez l'une des actions suivantes pour activer l'authentification qui s'applique à votre compte.

Authentification de base

1. Dans EWS cliquez sur « Authentification »
2. Cochez la case à chocher Authentification de base puis cliquez sur « Enregistrer »

Authentification NTLM

1. Ouvrez la Gestion Shell Exchange sur un serveur Exchange 2013.

2. Pour activer l'authentification Kerberos pour les clients Outlook Anywhere, exécutez la commande suivante sur votre serveur d'accès client :

   Get-OutlookAnywhere -server CAS-1 | Set-OutlookAnywhere -InternalClientAuthenticationMethod  Negotiate
   

3. Pour activer l'authentification Kerberos pour les clients MAPI sur HTTLP, exécutez la commande suivante sur votre serveur d'accès client Exchange 2013 :

   Get-MapiVirtualDirectory -Server CAS-1 | Set-MapiVirtualDirectory -IISAuthenticationMethods Ntlm, Negotiate

Sec : (6) Trouver l'URL EWS

1. Allez à Panneau de contrôle Exchange  > « serveurs »
2. Passez à « Répertoires virtuels » double cliquez sur « EWS » > « Général » 
   
3. Localiser l' URL EWS

Sec : (7) Désactiver l'option Supprimer l'objet des événements de salles

1. Démarrez Windows PowerShell avec l'option « Exécuter en tant qu'administrateur »
   
   
2. Saisissez la commande suivante pour entrer le nom d'utilisateur et mot de passe Exchange de l'admin 

   $UserCredential = Get-Credential

3. Préparez la séance (obtenez l' URL EWS à partir de l'étape précédente)
   

   $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://server-porter.portertest.com/powershell -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential

4. Se connecter à la session
   

   Import-PSSession $Session

   Vous pouvez vérifier les paramètres de la salle avant et après le changement via la commande suivante :

   Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,RemovePrivateProperty

   Si vous voyez trois réponses fausses dans les paramètres "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", et"RemovePrivateProperty" vous êtes sur la bonne voie

   Identity              : portertest.com/Users/49ers
   DeleteSubject         : False
   AddOrganizerToSubject : False
   RemovePrivateProperty : False

Remarque : Si vous voyez une erreur telle que « Import-PSSession : Les fichiers ne peuvent pas être chargées car l'exécution des scripts a été désactivée sur ce système. Offrir un certificat valide avec lequel signer les fichiers. », veuillez utilisez la commande suivante d'abord (cette commande échouera si vous n'exécutez pas PowerShell en tant qu'administrateur à l'étape #1) :

Set-ExecutionPolicy Unrestricted

• Modifier les paramètres de votre salle
  

  Set-CalendarProcessing "49ers" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false

  Remarque : Si vous voyez s'afficher une erreur telle que « L'opération n'as pas pu être réalisée car l'objet « 49ers » est introuvable sur « Server-Porter.portertest.com », ce qui signifie que la portée du groupe de rôles qui vous donne la permission d'exécuter le cmdlet n'inclut pas l'utilisateur/la salle. Veuillez utiliser un compte d'administrateur pour vous connecter.

  Si vous voyez s'afficher une erreur telle que « Impossible de trouver la commande Set-CalendarProcessing », veuillez vous assurer que l'utilisateur avec lequel vous vous êtes connecté via PowerShell possède les autorisations nécessaires dans «Gestion de l'organisation» et «Gestion des destinataires».

  Vous pouvez vérifier les paramètres de la salle avant et après le changement via la commande suivante :

  Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,RemovePrivateProperty

  Si vous voyez trois réponses fausses dans les paramètres "DeleteSubject", "AddOrganizerToSubject", et"RemovePrivateProperty" vous êtes sur la bonne voie

  Identity              : portertest.com/Users/49ers
  DeleteSubject         : False
  AddOrganizerToSubject : False
  RemovePrivateProperty : False

• Se déconnecter de la session puis fermer PowerShell

  Remove-PSSession $Session 

Sec : (8) Ajouter le service de calendrier à Zoom

Pour ajouter le service de calendrier Exchange à votre compte Zoom :

1. Connectez-vous au portail Web de Zoom en tant qu'administrateur de Salles Zoom.
2. Choisissez l'option Intégration du calendrier, puis cliquez sur Ajouter un service de calendrier.
   La fenêtre de dialogue Ajouter un service de calendrier s'affiche.
   
3. Cliquez sur Ajouter dans la section Exchange  .
   La fenêtre de dialogue Exchange s'affiche.
   
4. Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de l'utilisateur dédié au service de calendrier.
5. Choisissez la version d'Exchange.
6. Le cas échéant, saisissez le domaine de connexion d'Exchange.
7. Saisissez l'URL du serveur EWS. Soyez sûr d'inclure l'intégralité de l'URL, y compris la partie https://.
8. Cliquez sur Autoriser.
   La page Intégration du calendrier affiche le service de calendrier que vous avez ajouté.
   
   
   

   Consultez la rubrique intitulée Ajouter une Salle Zoom pour en savoir plus sur comment configurer une ressource de calendrier avec une Salle Zoom.