Achat et attribution de la licence pour les grandes réunions

Une licence pour les grandes réunions permet à 500, 1 000, 3 000 ou 5 000 participants d’assister à une réunion Zoom, selon la capacité achetée. Après l’achat, les administrateurs peuvent attribuer le module complémentaire Réunion de grande envergure aux utilisateurs disposant d’une licence sur le compte. Une fois la licence appliquée à un utilisateur, toutes les réunions qu’il organise, y compris celles déjà planifiées, bénéficieront de la capacité accrue. Il n’est pas nécessaire de reprogrammer ou de modifier les réunions existantes.

Si vous disposez du module complémentaire Large Meeting, consultez nos meilleures pratiques avant d’organiser une session.

Conditions requises pour activer et attribuer le module complémentaire « Réunion de grande taille »

Sommaire

Comment acquérir des licences pour les réunions de grande envergure ?

Pour acheter des licences pour grandes réunions, suivez les étapes ci-dessous, en fonction de l’emplacement de votre portail de facturation dans le menu de navigation gauche du portail web Zoom. Vous ne savez pas où se trouve votre portail de facturation ? Apprenez à localiser vos paramètres de facturation.

Portail de facturation sous Forfaits et facturation
  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, veuillez cliquer sur Plans et facturation, puis sur Gestion des plans.
  3. Sous Découvrez nos autres produits populaires, veuillez trouver Réunions importantes et cliquer sur Ajouter.
  4. Veuillez sélectionner la capacité, le nombre de licences et la durée de l’abonnement.
  5. Cliquez sur Passer la commande pour terminer votre achat.
    Sur la page de gestion du plan, vous verrez l’extension Réunions importantes en plus de votre plan de base.
  6. Attribuez le module complémentaire Large Meeting à votre/vos utilisateur(s).
Portail de facturation sous Gestion des comptes
  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des comptes, puis sur Facturation.
  3. Dans l’onglet Plans actuels, faites défiler jusqu’à Êtes-vous intéressé par d’autres produits disponibles? et cliquez sur « Ajouter au panier » à côté de « Grande réunion ».
  4. Veuillez sélectionner la capacité de l’option Large Meeting, le cycle d’abonnement et le nombre de licences nécessaires pour votre compte.
  5. Cliquez sur Enregistrer et continuer.
  6. Vérifiez les modifications. Si elles sont correctes, cliquez sur Enregistrer et continuer.
  7. Cliquez sur Passer commande pour terminer votre achat.
  8. Attribuez le module complémentaire Large Meeting à votre/vos utilisateur(s).

Comment attribuer des licences pour les réunions de grande envergure aux utilisateurs ?

Attribuer le module complémentaire Large Meeting à un seul utilisateur

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Utilisateurs.
  3. Localisez ou recherchez l’utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le module complémentaire Réunions importantes.
  4. Au bout de la ligne de l’utilisateur, cliquez sur Modifier.
    La fenêtre Modifier l’utilisateur s’ouvre, dans laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer des autorisations à l’utilisateur.
  5. Si aucune licence Zoom Workplace n’a encore été attribuée à l’utilisateur, sélectionnez une licence disponible dans le menu déroulant Zoom Workplace.
    Note: Si vous n’avez pas de licences disponibles, apprenez comment acheter des licences supplémentaires.
  6. Dans la section Licences et modules complémentaires, en regard de Grandes réunions, cochez la case à attribuer à l’utilisateur, puis choisissez l’option relative au nombre de participants, si elle n’est pas automatiquement sélectionnée.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    La licence est appliquée à l’utilisateur, qui peut l’utiliser immédiatement.

Attribuer le module complémentaire Large Meeting à plusieurs utilisateurs

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Utilisateurs.
  3. Localisez ou recherchez les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer une licence.
  4. Cochez la case à gauche de chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le module complémentaire Large Meetings et assurez-vous qu’il dispose de la licence Zoom Workplace.
  5. Dans le menu déroulant Modifier les licences, sélectionnez Grande réunion, puis choisissez l’option correspondant au nombre de participants.
  6. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Grande réunion à ajouter aux utilisateurs sélectionnés.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
    Les licences sont appliquées aux utilisateurs, qui peuvent les utiliser immédiatement.
    Note: Si vous recevez un message d’erreur indiquant que seuls les utilisateurs payants peuvent activer cette fonctionnalité, il se peut que vous essayiez d’attribuer un module complémentaire à un utilisateur qui ne dispose pas de la licence de base requise par le module complémentaire.