Utiliser les contrôles de l’hôte et du co-hôte au cours d’une réunion Les contrôles de l’hôte vous permettent, en tant qu’hôte de la réunion, de gérer différents aspects d’une réunion Zoom, tels que les participant·es.
La fonctionnalité de co-hôte permet à l’hôte de partager ses privilèges avec un·e autre utilisateur·rice. Le co-hôte peut ainsi gérer l’aspect administratif de la réunion, comme les participant·es ou le démarrage et l’arrêt de l’enregistrement. L’hôte doit désigner un co-hôte . Aucune limite ne s’applique au nombre de co-hôtes qui peuvent participer à la réunion ou au webinaire.
Conditions requises pour utiliser les contrôles de l’hôte ou du co-hôte
Limites des autorisations des co-hôtes
Les co-hôtes n’ont pas accès aux contrôles de la réunion suivants, car ils ne sont disponibles que pour l’hôte :
Activer le sous-titrage et désigner quelqu’un ou un tiers pour saisir les sous-titres Démarrer la diffusion en direct Mettre fin à la réunion pour l’ensemble des participant·es Désigner un·e participant·e comme co-hôte Démarrer la salle d’attente (les co-hôtes peuvent placer les participant·es dans la salle d’attente ou les admettre/retirer de la salle d’attente) De plus, les co-hôtes ne peuvent pas démarrer les réunions. Si un·e hôte a besoin que quelqu’un d’autre puisse démarrer la réunion, il ou elle peut désigner un·e hôte suppléant·e .
Comment utiliser les contrôles de la réunion en tant qu’hôte ou co-hôte ?
Windows | macOS | Linux
Activer ou arrêter les fonctionnalités d’AI Companion lors d’une réunion
En tant qu’hôte ou co-hôte d’une réunion, passez votre curseur sur le losange AI Companion la synthèse de réunion et les questions de la réunion .
Remarques :
Les fonctionnalités d’AI Companion pendant la réunion doivent être activées dans les paramètres de votre portail Web si vous souhaitez les utiliser. Les hôtes qui utilisent des versions de l’application Zoom Workplace antérieures à la version 6.7.5 peuvent accéder à AI Companion depuis la barre des contrôles de la réunion en bas de la fenêtre de la réunion. Accéder à la barre d’outils des contrôles de la réunion
Lorsque vous démarrez ou rejoignez une réunion, la barre d’outils des contrôles de réunion s’affiche en bas de la fenêtre de la réunion. Bien que les hôtes et les participant·es disposent de contrôles similaires pendant une réunion, les hôtes bénéficient de fonctionnalités supplémentaires.
Commandes disponibles dans la barre d’outils des contrôles de la réunion
Participer avec l’audio ou Audio / Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut à côté de l’onglet Audio pour changer le micro et le haut-parleur utilisés par Zoom sur votre ordinateur, désactiver l’audio de l’ordinateur et accéder à toutes les options audio dans les paramètres de Zoom. Vidéo / : démarrez ou arrêtez votre vidéo.
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Vidéo pour changer de caméra, flouter rapidement votre arrière-plan et gérer tous les autres paramètres de vidéo et d’effets. Participant·es : ouvrez la liste des participant·es pour les gérer , consulter les commentaires non verbaux et inviter d’autres personnes à participer à la réunion .
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Participant·es pour inviter d’autres personnes, copier le lien d’invitation, accéder aux outils de l’hôte pour les participant·es ou supprimer cette option de la barre d’outils des contrôles de la réunion. Chat : ouvrez le panneau de Chat pour discuter avec les autres participant·es à la réunion .
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Chat pour gérer les paramètres du chat ou supprimer cette option de la barre d’outils des contrôles de la réunion. Réagir réactions pendant la réunion , telles que les emojis ou la fonctionnalité « Lever la main », pour partager des commentaires. Ces réactions apparaissent sur votre panneau vidéo et à côté de votre nom dans la liste des participant·es .
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Réagir pour gérer les paramètres de réaction ou supprimer cette option de la barre d’outils des contrôles de la réunion. Partager : démarrez le partage de votre écran . Vous pouvez sélectionner l’ordinateur de bureau ou l’application que vous souhaitez partager. Lorsque vous partagez votre écran, des contrôles flottants s’affichent en haut de votre écran, mais vous pouvez faire glisser la barre d’outils vers un autre emplacement.
Outils de l’hôte options de sécurité pendant la réunion , telles que le verrouillage de la réunion, l’activation de la salle d’attente, le masquage des photos de profil, la configuration des actions autorisées par les participant·es ou la suspension de toutes leurs activités.Plus Plus pour afficher des options supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la barre d’outils des contrôles de la réunion. Vous pouvez glisser-déposer des options du menu Plus dans votre barre d’outils.
Enregistrer : démarrez ou arrêtez un enregistrement sur le cloud ou sur votre ordinateur .Afficher /Masquer les sous-titres (uniquement disponible pour l’hôte) : si les sous-titres manuels ou automatiques sont activés sur votre compte, cliquez ici pour accéder aux options de sous-titrage.Transcription : affichez, recherchez et enregistrez la transcription de la réunion. Salles de répartition : démarrez des salles de répartition .Sondages/quiz : vous permet de créer, modifier et lancer vos sondages et quiz . Lorsque le sondage se termine, vous pouvez afficher les résultats et télécharger le rapport du sondage complet. Si un sondage a déjà été créé, l’hôte et le co-hôte peuvent le lancer, mais seul·e l’hôte peut le modifier ou ajouter d’autres sondages à la réunion.Docs : ouvrez un document Zoom existant pour le partager lors de la réunion ou créez-en un nouveau avec les participant·es à la réunion en tant que co-éditeur·rices.Tableaux blancs : ouvrez un Zoom Whiteboard existant ou créez-en un nouveau .Applications : ouvrez le panneau Zoom Apps pour utiliser des applications du Marketplace directement dans la réunion.Diffusion en direct (uniquement disponible pour l’hôte) : sélectionnez un service de diffusion en direct et choisissez si vous souhaitez rappeler aux nouveaux·elles participant·es de regarder la diffusion en direct si la réunion atteint sa capacité maximale.
En direct sur Facebook : diffusez votre réunion sur Facebook .En direct sur YouTube : diffusez votre réunion sur YouTube .En direct sur Twitch : diffusez votre réunion sur Twitch .En direct sur un service de diffusion en direct personnalisé : diffusez votre réunion sur une plateforme de diffusion personnalisée .Rappelez aux nouveaux participant·es de regarder la diffusion en direct Démarrer le suivi des heures facturables (Windows et macOS uniquement) : suivez et gérez les heures facturables pour les réunions.Informations sur la réunion : consultez les détails de la réunion, y compris le sujet, les informations sur la participation, la description, l’ordre du jour, et plus encore.Transférer vers une salle : transférez cette réunion vers une Zoom Room.Paramètres : ouvrez le panneau Paramètres pour gérer vos paramètres personnels pendant la réunion. Les paramètres de ce menu ne concernent que vous et ne modifient pas l’expérience de réunion des autres participant·es :
Vidéo et effets : changez de caméra, retouchez votre apparence, choisissez un nouvel arrière-plan virtuel, et plus encore.Audio : gérez les paramètres du haut-parleur et du micro, ou choisissez un autre mode de micro.Affichage et contrôles : gérez vos paramètres d’affichage pour la réunion, notamment le thème et le panneau droit foncé, gardez les contrôles de la réunion visibles, affichez les aperçus du chat, et plus encore.Enregistrement : mettez à jour vos préférences d’enregistrement et de stockage.Partager l’écran : personnalisez les paramètres de partage d’écran. Accessibilité : personnalisez la taille et le type de police, ainsi que la position du texte des sous-titres codés. Choisissez ensuite si vous souhaitez systématiquement afficher les sous-titres lors des réunions et des webinaires sans avoir à les activer à chaque fois. Terminer (uniquement disponible pour l’hôte) : affichez les deux options suivantes :
Mettre fin à la réunion pour tout le monde : terminez la réunion pour vous et pour l’ensemble des participant·es.Quitter la réunion : quittez la réunion. Il vous sera demandé de désigner un·e hôte pour que la réunion puisse continuer.
Android | iOS
Accéder à la barre d’outils des contrôles de la réunion
Connectez-vous à l’application mobile Zoom. Démarrez ou rejoignez une réunion en tant qu’hôte. Contrôles de l’hôte disponibles
AI Companion : appuyez sur l’icône AI Companion en haut à droite de la fenêtre de la réunion pour activer ou désactiver les fonctionnalités d’AI Companion pendant la réunion.Participer avec l’audio ou Rétablir le micro / Couper le micro Démarrer la vidéo / Arrêter la vidéo : démarrez ou arrêtez votre vidéo.Chat : ouvrez le panneau de Chat pour discuter avec les autres participant·es à la réunion .Plus : appuyez sur Plus pour afficher des options supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la barre d’outils des contrôles de la réunion.Lever la main / Baisser la main Icônes de commentaires non verbaux : appuyez sur une icône pour afficher temporairement l’icône à côté de votre nom dans la liste des participant·es et dans votre panneau vidéo. Par exemple, appuyer sur l’icône du pouce en l’air le place l’icône à côté de votre nom. Appuyez sur l’icône des points de suspension Participant·es : consultez la liste des participant·es et gérez-les .Partager : démarrez le partage de votre écran . Vous pourrez sélectionner l’ordinateur de bureau ou l’application que vous souhaitez partager.Enregistrer enregistrement sur le cloud .Afficher /Masquer les sous-titres : si les sous-titres manuels ou automatiques sont activés sur votre compte, appuyez ici pour accéder aux options.Sondages/Quiz sondages . L’option permettant de créer un sondage ouvrira le portail Web Zoom dans votre navigateur par défaut.Informations sur la réunion : consultez les informations sur la réunion, y compris le sujet, les informations sur la participation, la description, l’ordre du jour, et plus encore.Outils de l’hôte : accédez aux options de sécurité pendant la réunion , telles que le verrouillage de la réunion, l’activation de la salle d’attente, le masquage des photos de profil et la configuration des actions autorisées aux participant·es ou la suspension de toutes leurs activités.Paramètres Paramètres avec les options suivantes :
Paramètres des réunions : personnalisez les paramètres liés à l’expérience des réunions.Arrière-plans virtuels : ajoutez, mettez à jour ou supprimez un arrière-plan virtuel . Si votre vidéo est actuellement activée, votre arrière-plan virtuel changera lors de la réunion si vous le modifiez depuis ces paramètres.Filtres vidéo : appliquez ou supprimez des filtres vidéo .Avatars : appliquez ou supprimez un avatar dans votre vidéo.Audio : choisissez parmi les modes micro disponibles, notamment la suppression du bruit (par défaut) et le son original pour les musicien·nes .Sous-titres et traductions : définissez la langue des sous-titres, activez la traduction et choisissez si vous souhaitez afficher simultanément les sous-titres originaux et traduits.Zoom Rooms : activez la détection automatique des Zoom Rooms et gérez les paramètres de connexion des appareils.Diffusion en direct sur YouTube (uniquement disponible pour l’hôte) : diffusez votre réunion en direct sur YouTube .Applications : ouvrez le panneau Zoom Apps pour utiliser des applications du Marketplace directement dans la réunion.Transférer vers une salle : transférez cette réunion vers une Zoom Room. Terminer (uniquement disponible pour l’hôte) : affichez les deux options suivantes :
Mettre fin à la réunion pour tout le monde : terminez la réunion pour vous et pour l’ensemble des participant·es.Quitter la réunion : quittez la réunion. Il vous sera demandé de désigner un·e hôte pour que la réunion puisse continuer.
Application Web
Dans l’Application Web Zoom, démarrez ou rejoignez une réunion en tant qu’hôte. Lorsque vous ne partagez pas votre écran, les contrôles de l’hôte s’affichent en bas de votre écran, dans la barre d’outils des contrôles de la réunion. Bien que les hôtes et les participant·es disposent de contrôles similaires pendant une réunion, les hôtes disposent de fonctionnalités supplémentaires.
Participer avec l’audio ou Rétablir le micro / Couper le micro connectez-vous à l’audio de la réunion, puis coupez ou rétablissez le micro.Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut à côté de Couper le micro /Rétablir le micro pour changer le micro et le haut-parleur utilisés par Zoom sur votre ordinateur, désactiver l’audio de l’ordinateur et accéder à toutes les options audio dans les paramètres de Zoom. Vidéo / : démarrez ou arrêtez votre vidéo.
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Vidéo pour changer de caméra, flouter rapidement votre arrière-plan et gérer tous les autres paramètres vidéo. Participant·es : ouvrez la liste des participant·es pour les gérer , consulter les commentaires non verbaux et inviter d’autres personnes à participer à la réunion .
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Participant·es pour inviter d’autres personnes ou copier le lien d’invitation. Chat : ouvrez le panneau de Chat pour discuter participant·es à la réunion .
Cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le haut Chat pour gérer les paramètres du chat. Réagir réactions pendant la réunion , telles que les emojis ou la fonctionnalité « Lever la main », pour partager des commentaires. Ces réactions apparaissent sur votre panneau vidéo et à côté de votre nom dans la liste des participant·es .Partager le partage de votre écran . Vous pouvez sélectionner l’ordinateur de bureau ou l’application que vous souhaitez partager.
Outils de l’hôte options de sécurité pendant la réunion , telles que le verrouillage de la réunion, l’activation de la salle d’attente, le masquage des photos de profil, la configuration des actions autorisées aux participant·es ou la suspension de toutes leurs activités.AI Companion synthèse de réunion et les questions de la réunion .Remarque : les fonctionnalités d’AI Companion pendant la réunion doivent être activées dans les paramètres de votre portail Web si vous souhaitez les utiliser.Plus : cliquez sur Plus pour afficher des options supplémentaires qui ne sont pas disponibles dans la barre d’outils des contrôles de la réunion. Vous pouvez glisser-déposer des options du menu Plus dans votre barre d’outils.
Sous-titres manuels ou automatiques sont activés sur votre compte, cliquez ici pour accéder aux options de sous-titrage.Enregistrer : démarrez ou arrêtez un enregistrement sur le cloud .Salles de répartition : démarrez des salles de répartition .Sondages : vous permet de créer, modifier et lancer vos sondages . Les options pour créer ou lancer des sondages ouvriront le portail Web Zoom dans votre navigateur par défaut. Lorsque le sondage se termine, vous pouvez afficher les résultats et télécharger le rapport du sondage complet. Si un sondage a déjà été créé, l’hôte et le co-hôte peuvent le lancer, mais seul l’hôte peut le modifier ou ajouter d’autres sondages à la réunion.Tableaux blancs : créez-en un nouveau ou ouvrez-en un.Paramètres : accédez à d’autres paramètres de la réunion/du webinaire .Démarrer le mode Focus : applique le mode Focus aux participants et à leur vidéo.Diffuser en direct (uniquement disponible pour l’hôte) :
En direct sur Facebook : diffusez votre réunion sur Facebook .En direct sur YouTube : diffusez votre réunion sur Youtube .En direct sur Twitch : diffusez votre réunion sur Twitch .En direct sur un service de diffusion en direct personnalisé : diffusez votre réunion sur une plateforme de diffusion personnalisée .Arrêter les vidéos entrantes : vous permet de désactiver les vidéos des participant·es entrant·es. Cette option peut être utilisée afin de préserver la bande passante et d’améliorer la qualité de votre expérience de réunion.Réinitialiser les paramètres par défaut : réinitialisez la barre d’outils des contrôles de la réunion à la liste par défaut.Terminer (uniquement disponible pour l’hôte) : quittez la réunion. Si vous quittez la réunion sans désigner un·e autre hôte, la réunion se terminera.
Terminer la réunion pour tout le monde : mettez fin à la réunion pour vous et l’ensemble des participant·es.Quitter la réunion : quittez la réunion. Il vous sera demandé de désigner un·e hôte pour que la réunion puisse continuer.En savoir plus sur l’utilisation de l’application Web Zoom