Il existe plusieurs rôles disponibles pendant un webinaire : hôte, co-hôte, intervenant et participant. Le rôle que vous occupez durant un webinaire est attribué par l'hôte.
L'hôte du webinaire est l'utilisateur qui a programmé le webinaire. Il possède tous les privilèges de gestion du webinaire, des intervenants et des participants. Il ne peut y avoir qu'un seul hôte dans un webinaire. L'hôte peut arrêter et démarrer le webinaire, couper le son des intervenants, arrêter la vidéo des intervenants, exclure des participants du webinaire et bien plus encore.
Les co-hôtes partagent la plupart des contrôles dont les hôtes disposent, ce qui permet au co-hôte de gérer la partie administrative du webinaire, par exemple la gestion des participants ou le démarrage/l’arrêt de l’enregistrement. L'hôte doit désigner un co-hôte. Les co-hôtes ne peuvent démarrer un webinaire. Si un hôte a besoin que quelqu'un d'autre puisse démarrer le webinaire, il peut désigner un hôte suppléant.
Les intervenants sont des participants à part entière d'un webinaire. Ils peuvent visionner et envoyer des vidéos, partager l’écran, annoter, etc. L’hôte du webinaire doit vous attribuer des autorisations d’intervenant. L'hôte peut également désactiver certaines fonctionnalités pour les intervenants, y compris le démarrage de la vidéo, le partage de votre écran et l'enregistrement. Découvrez comment ajouter et inviter des intervenants en tant qu'hôte du webinaire.
Les participants sont en lecture seule au webinaire. Leur son peut être rétabli si l'hôte choisit de le faire. Ce qu'ils voient du webinaire est contrôlé par l'hôte. Ils peuvent interagir avec l'hôte et les intervenants par le biais du Q. et R. et du chat. Découvrez comment rejoindre à un webinaire en tant que participant.
Le tableau suivant compare les contrôles du webinaire disponibles pour l'hôte, les co-hôtes et les intervenants. Pour en savoir plus sur chaque fonctionnalité, cliquez sur les liens intégrés au tableau ou consultez la rubrique Contrôles de l'hôte et du co-hôte durant une réunion.
Remarque :
| Hôte | Co-hôte | Intervenant | Participant | |
| Participer à une session d'entraînement | ✔ |
(cf. Remarque) | ✔ | |
| Démarrer la diffusion | ✔ | ✔ | ||
| Couper/rétablir leur son | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Démarrer/arrêter leur vidéo | ✔ | ✔ | ✔* | |
| Afficher la liste des participants | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Partager l'écran | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Demander ou octroyer le contrôle à distance | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Discuter | ✔ | ✔ | ✔ | ✔* |
| Enregistrer le chat | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Poser des questions dans un Q. et R. | ✔ | |||
| Voir tous les Q. et R. et répondre | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Créer ou modifier des sondages | ✔ | |||
| Démarrer un sondage | ✔ | ✔ | ||
| Répondre à des sondages | ✔* | ✔ | ||
| Désigner quelqu'un pour saisir les sous-titres | ✔ | |||
| Saisir les sous-titres | ✔ | ✔* | ✔* | |
| Lever la main | ✔ | ✔ | ||
| Utiliser Appel externe pour rejoindre l’audio par téléphone | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Arrêter le webinaire | ✔ |
Remarque : les co-hôtes ne peuvent pas être désignés en avance. Si vous souhaitez désigner quelqu'un en tant que co-hôte, invitez cette personne au webinaire en tant qu'intervenant, puis utiliser la fonction Promouvoir en tant que co-hôte. Vous pouvez également promouvoir cet utilisateur en tant qu'hôte suppléant. Les hôtes suppléants peuvent aussi démarrer ou participer à une session d'entraînement.
| Hôte | Co-hôte | Intervenant | Participant | |
| Couper ou rétablir le son des participants | ✔ | ✔ | ||
| Arrêter la vidéo d'un intervenant | ✔ | ✔ | ||
| Demander à un intervenant de démarrer la vidéo | ✔ | ✔ | ||
| Mettre une vidéo en avant | ✔ | ✔ | ||
| Promouvoir un participant en tant qu'intervenant | ✔ | ✔ | ||
| Rétrograder un intervenant au rôle de participant | ✔ | ✔ | ||
| Modifier l'affichage des participants | ✔ | ✔ | ||
| Contrôler le chat entre les participants | ✔ | ✔ | ||
| Supprimer des participants | ✔ | ✔ | ||
| Autoriser les participants à parler | ✔ | ✔ | ||
| Attribuer des autorisation de co-hôte | ✔ | |||
| Mettre un intervenant en attente | ✔ | |||
| Inviter d'autres personnes à participer au webinaire | ✔ | ✔ | ✔ |
| Hôte | Co-hôte | Intervenant | Participant | |
| Enregistrer sur le cloud | ✔ | ✔ | ||
| Enregistrer localement | ✔ | ✔ | ✔* |
| Hôte | Co-hôte | Intervenant | Participant | |
| Diffusion en direct sur Facebook | ✔ | |||
| Diffusion en direct sur Workplace | ✔ | |||
| Diffusion en direct sur YouTube | ✔ | |||
| Diffusion en direct personnalisée | ✔ |