Gérer les participants à une réunion

En tant qu’hôte d’une réunion, vous pouvez gérer les participants. En général, tous les participants à une réunion peuvent partager leur vidéo, leur écran et leur audio, mais vous pouvez modifier ces paramètres au cours de la réunion.

Exigences pour la gestion des participants à une réunion Zoom

Certaines options ont des conditions préalables supplémentaires et doivent être activées sur le portail web ou nécessitent une version spécifique de Zoom pour fonctionner pleinement. Ces fonctionnalités comprennent la possibilité pour un participant d’enregistrer localement, l’ attribution d’un co-animateur, la visualisation du statut de l’invité, la mise en attente d’un participant et l’utilisation de la salle d’attente.

*Des contrôles limités sont disponibles lorsque vous participez via le web.

Sommaire

Ordre des participants à une réunion Zoom

Les noms dans le panneau Participants apparaissent dans l’ordre suivant :

  1. Vous
  2. L'hôte (si vous n'êtes pas l'hôte)
  3. Co-hôtes, le cas échéant
  4. Participants ayant levé la main, dans l’ordre de la première à la dernière main levée
  5. Participants en ligne non soumis à la procédure de sélection
  6. Participants à l’appel non mutés
  7. Participants en ligne muets
  8. Téléphones d’appel en sourdine

S’il y a plusieurs participants dans une catégorie, les participants seront triés par leur nom d’affichage comme suit :

  1. Caractères spéciaux (#, $, &, *, ^, ~, etc.) dans l’ordre ASCII
  2. Chiffres
  3. Par ordre alphabétique (sans tenir compte des majuscules)

Cela signifie que si 3 participants ont les noms d’affichage #Zoom, 1Zoom et Zoom, ils seront listés dans cet ordre dans une catégorie donnée. S’ils ne sont pas tous dans la même catégorie (1 a la main levée, un autre est co-animateur, et le dernier n’a pas de voix), leur ordre sera basé sur les autres participants dans la même catégorie.

Fonctionnalités disponibles pour gérer les participants en tant qu’hôte ou co-hôte

Durant les réunions, les hôtes et co-hôtes peuvent contrôler les fonctionnalités suivantes :

Seuls les hôtes ont accès à ces fonctionnalités :

Comment gérer les participants à une réunion Zoom

Windows | macOS
  1. Ouvrez l’application de bureau Zoom et connectez-vous.
  2. Démarrez une réunion.
  3. Cliquez sur Participants dans les contrôles de l’hôte pour ouvrir le panneau Participants.
  4. (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche et cliquez sur Pop Out pour séparer le panneau Participants de la fenêtre de réunion.
  5. Survolez un participant et cliquez sur Plus pour accéder à ces options :
    • Demandez à être mis en sourdine / à être mis en sourdine/ à être mis en sourdine
    • Chat: Ouvrez la fenêtre de chat pour envoyer des messages directement au participant.
    • Arrêter la vidéo : arrêtez le flux vidéo du participant afin qu'il ne puisse pas démarrer sa vidéo. Si le participant n'a pas démarré sa vidéo, vous verrez l'option Demander à démarrer la vidéo.
    • Épingler: épinglez jusqu’à 9 vidéos de participants pour qu’elles soient toujours visibles sur votre écran. Cela n’affectera pas les autres.
    • Spotlight pour tout le monde: mettez en avant jusqu’à 9 vidéos de participants, afin que leurs vidéos soient toujours visibles pour tous les participants à la réunion.
    • Faire l’hôte (disponible uniquement pour l’hôte) : Affecte le participant au rôle d’hôte. Il ne peut y avoir qu’un seul hôte.
    • Autoriser le co-organisateur / Supprimer l’autorisation du co-organisateur (uniquement disponible pour l’organisateur) : Attribuer au participant le statut de co-organisateur. Vous pouvez avoir un nombre illimité de co-hébergeurs.
    • Renommer: modifiez le nom du participant qui est affiché aux autres participants. Cette modification ne s’applique qu’à la réunion en cours.
      Remarque: pour modifier le nom qui s’affiche, survolez votre nom dans le panneau Participants et cliquez sur Renommer. Vous pouvez modifier votre nom de façon permanente dans votre profil.
    • Assign to type Closed Caption (disponible uniquement pour l’organisateur) : Affectez le participant à la saisie de sous-titres codés pendant la réunion.
    • Autoriser l’enregistrement de fichiers locaux (disponible uniquement pour l’hôte) : Permet au participant de démarrer ou d’arrêter un enregistrement local de la réunion. Les participants n’ont pas accès au lancement d’un enregistrement sur le cloud.
    • Autoriser le multibrochage: Permet à un autre participant d’utiliser la fonction de multi-goupille. Par défaut, les participants ne peuvent épingler qu’un seul participant à la fois.
    • Mettre dans la salle d’attente : Placez le participant dans une salle d’attente virtuelle pendant que vous préparez la réunion. L’hôte doit activer la salle d’attente pour que cette option apparaisse.
    • Mettre en attente: si la salle d’attente n’est pas activée, vous verrez cette option pour mettre le participant en attente.
    • Retirer: Vous pouvez exclure un participant de la réunion. Ils ne pourront pas se joindre à nouveau à moins que vous n’autorisiez les participants à se joindre à nouveau.
    • Signaler : vous permet de signaler un utilisateur à l'équipe Confiance et sécurité de Zoom. Vous pourrez sélectionner l'utilisateur à signaler et détailler le problème rencontré. Vous pourrez également télécharger des preuves, notamment des captures d'écran.

Vous pourrez également activer ou désactiver ces options en bas du panneau des participants :

Dans le coin inférieur droit du panneau Participants, cliquez sur (More) pour accéder à ces options :

Empêcher les participants de partager leur écran

  1. Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur la flèche en regard de Partager l’ écran et cliquez sur Options de partage avancées.
  2. Dans Qui peut partager ?, choisissez Hôte uniquement.
  3. Fermez la fenêtre.
Linux
  1. Ouvrez l’application de bureau Zoom et connectez-vous.
  2. Démarrez une réunion.
  3. Cliquez sur Participants dans les contrôles de l’hôte pour afficher le panneau Participants.
  4. Survolez un participant et cliquez sur Plus pour accéder à ces options :

Vous pourrez également activer ou désactiver ces options en bas du panneau des participants :

Dans le coin inférieur droit du panneau Participants, cliquez sur (More) pour accéder à ces options :

Empêcher les participants de partager leur écran

  1. Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur la flèche en regard de Partager l’ écran et cliquez sur Options de partage avancées.
  2. Dans Qui peut partager ?, choisissez Hôte uniquement.
  3. Fermez la fenêtre.
Application web

Si vous vous inscrivez à l’aide de l’application web, vous disposerez d’une fonctionnalité limitée pour gérer les participants.

  1. Dans les contrôles de l’hôte, cliquez sur Participants pour afficher le panneau Participants.
  2. Survolez un participant et cliquez sur Plus pour accéder à ces options :

Vous pourrez également activer ou désactiver ces options en bas du panneau des participants :

iOS
  1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
  2. Démarrez une réunion.
  3. Appuyez sur Participants dans les commandes de l’hôte pour afficher le panneau Participants.
  4. Appuyez sur le nom d’un participant pour gérer un participant spécifique avec les options suivantes :
    • Demandez à être mis en sourdine / à être mis en sourdine/ à être mis en sourdine
    • Arrêter la vidéo : arrêtez le flux vidéo du participant afin qu'il ne puisse pas démarrer sa vidéo. Si le participant n'a pas démarré sa vidéo, vous verrez l'option Demander à démarrer la vidéo.
    • Chat: Ouvrez la fenêtre de chat pour envoyer des messages directement au participant.
    • Spotlight pour tout le monde: mettez en avant jusqu’à 9 vidéos de participants, afin que leurs vidéos soient toujours visibles pour tous les participants à la réunion.
    • Faire l’hôte (disponible uniquement pour l’hôte) : Affecte le participant au rôle d’hôte. Il ne peut y avoir qu’un seul hôte.
    • Faire un co-animateur (disponible uniquement pour l’organisateur) : Assigner le participant comme co-animateur. Vous pouvez avoir un nombre illimité de co-hébergeurs.
    • Renommer: modifiez le nom du participant qui est affiché aux autres participants. Cette modification ne s’applique qu’à la réunion en cours.
      Remarque: pour modifier le nom qui s’affiche, survolez votre nom dans le panneau Participants et cliquez sur Renommer. Vous pouvez modifier votre nom de façon permanente dans votre profil.
    • Assign to Type Closed Captions (disponible uniquement pour l’hôte) : Affecte le participant à la saisie des sous-titres pendant la réunion.
    • Autoriser l’enregistrement de fichiers locaux (disponible uniquement pour l’hôte) : Permet au participant de démarrer ou d’arrêter un enregistrement local de la réunion. Les participants n’ont pas accès au lancement d’un enregistrement sur le cloud.
    • Autoriser le multibrochage: Permet à un autre participant d’utiliser la fonction de multi-goupille. Par défaut, les participants ne peuvent épingler qu’un seul participant à la fois.
    • Mettre dans la salle d’attente: Placez les participants dans une salle d’attente virtuelle pendant que vous préparez la réunion. L’hôte doit activer la salle d’attente pour que cette option apparaisse.
    • Exclure : excluez un participant de la réunion.

En bas de la fenêtre des participants, vous disposez des options suivantes :

Pour mettre les participants en sourdine lors de leur entrée, diffuser le son de la réunion et du départ, ou afficher les noms des participants lorsqu’ils se joignent à la réunion, appuyez sur Plus, puis sur Paramètres de la réunion dans les commandes de l’hôte.

Pour verrouiller la réunion, empêcher les participants de partager leur écran ou les placer dans la salle d’attente dès leur arrivée, appuyez sur Plus, puis sur Sécurité dans les commandes de l’hôte. En savoir plus sur la sécurité des réunions.

Android
  1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
  2. Démarrez une réunion.
  3. Appuyez sur Participants dans les commandes de l’hôte pour afficher le panneau Participants.
  4. Appuyez sur le nom d'un participant pour gérer un participant spécifique.

En bas de la fenêtre des participants, vous disposez des options suivantes :

Pour mettre les participants en sourdine lors de leur entrée, diffuser le son de la réunion et du départ, ou afficher les noms des participants lorsqu’ils se joignent à la réunion, appuyez sur Plus, puis sur Paramètres de la réunion dans les commandes de l’hôte.

Pour verrouiller la réunion, empêcher les participants de partager leur écran ou les placer dans la salle d’attente dès leur arrivée, appuyez sur Plus, puis sur Sécurité dans les commandes de l’hôte. En savoir plus sur la sécurité des réunions.

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