Plusieurs rôles sont disponibles pour les événements Zoom et chaque rôle dispose d’un ensemble d’outils pouvant être utilisés pendant l’événement pour activer la participation.
Cet article traite des sujets suivants :
L’hôte, qui est l’organisateur de l’événement, est l’utilisateur qui programme l’événement et dispose de toutes les autorisations disponibles, telles que la gestion de la réunion ou du webinaire, des hôtes suppléants et des intervenants. Un événement ne peut avoir qu’un seul hôte.
Les hôtes peuvent désigner des co-éditeurs pour modifier les événements publiés et en direct.
L’hôte peut également activer ou désactiver les chats Hall et Expo. Un journal de toutes les actions de modération effectuées sera stocké dans le Panneau de configuration.
L’hôte peut nommer un hôte temporaire en session, et l’hôte temporaire disposera des autorisations suivantes jusqu’à ce que l’hôte revienne :
Les hôtes suppléants disposent de nombreux contrôles identiques à ceux de l’hôte, ce qui leur permet de gérer le côté administratif d’un événement.
Les hôtes suppléants sont autorisés à effectuer ce qui suit :
Les hôtes suppléants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Les co-éditeurs peuvent être ajoutés au fur et à mesure que vous créez votre conférence et ont l’autorisation de modifier les pages qui leur sont attribuées. Les co-éditeurs n’ont pas besoin d’appartenir au même hub ou au même compte que vous et n’ont pas besoin d’avoir un compte Zoom ou une licence Zoom Events. S’ils sont désignés par l’hôte, les co-éditeurs peuvent modifier les événements publiés et en direct.
Co-éditeurs :
Les intervenants ont accès à des outils qui leur permettent d’améliorer leur participation lors d’un webinaire.
Les intervenants ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
Les intervenants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
L’intervenant principal est l’orateur principal d’une session spécifique. Il sera répertorié et son image sera affichée dans l’onglet Intervenant. Chaque session doit avoir un intervenant principal répertorié.
L’intervenant principal a l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
L’intervenant principal recevra également un billet de participant afin qu’il puisse participer à toutes les autres sessions.
Les intervenants pourront prendre la parole dans les sessions auxquelles ils sont affectés. Ils seront répertoriés et leur image sera affichée dans l’onglet Intervenant.
Les intervenants ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
Les intervenants recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Remarque : Le contenu téléchargé par les sponsors fera l’objet d’une modération pour garantir le respect du Code de conduite de Zoom.
Le sponsor principal est le sponsor qui est répertorié en premier dans la conférence ou pour une session. Il n’est pas déterminé par le niveau du sponsor (platine, or ou argent) et il ne peut y avoir qu’un seul sponsor principal par conférence et/ou session.
Le sponsor principal a l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
Les sponsors ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
Les sponsors et les sponsors principaux recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Les représentants de sponsors se connectent et parlent avec les clients dans le chat de la session qui demandent une démonstration du produit et/ou du service présenté dans la session. Ils seront répertoriés et leur image sera affichée sur la page du sponsor.
Les représentants de sponsors ont l’autorisation d’effectuer ce qui suit :
Les représentants de sponsors recevront également un billet de participant afin qu’ils puissent participer à toutes les autres sessions.
Les modérateurs sont chargés de modérer les rapports envoyés par le hall et le chat du hall de la conférence à l’organisateur de l’événement. Les modérateurs peuvent activer ou désactiver les chats Hall et Expo. Un journal de toutes les actions de modération effectuées sera stocké dans le Panneau de configuration.
Les modérateurs ont également la possibilité de supprimer les messages et les utilisateurs des chats de groupe du hall ZE.
Les interprètes sont chargés de l’interprétation, qui est diffusée aux participants sur un canal spécifique.
Les interprètes :
Lors d’un webinaire, les participants sont non intervenants et leur affichage est contrôlé par l’hôte. Les participants peuvent interagir avec l’hôte et les intervenants à partir de la fenêtre Q. et R. et du chat.
Lors d’une réunion, les participants peuvent partager leur audio et leur vidéo (si cette option a été activée par l’hôte).
Les titulaires de hub sont autorisés à effectuer les actions suivantes pour un hub qu’ils possèdent :
Pour un hub qu’ils gèrent, les responsables de hub sont autorisés à effectuer les mêmes actions qu’un titulaire de hub, à l’exception de ce qui suit :
Hôtes de hub :
Remarque : L’administrateur de compte Zoom doit disposer d’une licence Zoom Events.
Les administrateurs qui gèrent l’ensemble du compte Zoom (à partir de Zoom Web Portal) peuvent voir la page de profil d’un hub sur leur compte afin de pouvoir supprimer le hub et annuler les événements à venir répertoriés sous le hub.