Ajouter des intervenants à un webinaire

Les intervenants sont des participants à part entière du webinaire. Ils ont accès à la plupart des contrôles de l’hôte, notamment le partage de contenu, leur paramètre vidéo et audio, et la consultation de la liste des participants. L’hôte doit leur attribuer les autorisations d’intervenant avant que le webinaire commence ou les promouvoir de participant à intervenant pendant la session en direct. En savoir plus sur les rôles durant un webinaire.

Le nombre maximal d’intervenants dépend de la capacité de réunion de l’hôte, tandis que le nombre maximal de participants est basé sur la capacité de webinaire de l’hôte. Voici quelques exemples :

• Votre compte Pro a une capacité de réunion par défaut de 100 personnes et vous disposez d’une licence de webinaire de 500. Vous pouvez organiser un webinaire avec 500 participants et 100 intervenants maximum en raison de la capacité de réunion, ce qui correspond à un total de 600 personnes (500 participants + 100 intervenants).
• Votre compte Affaire ou Entreprise a une capacité de réunion par défaut de 300 personnes et vous disposez d’une licence de webinaire de 1 000. Vous pouvez organiser un webinaire avec 1 000 participants et 300 intervenants maximum en raison de la capacité de réunion, ce qui correspond à un total de 1 300 personnes (1 000 participants + 300 intervenants).
• Vous disposez d’une licence de grande réunion de 1 000 et d’une licence de webinaire de 1 000. Vous pouvez organiser un webinaire avec 1 000 participants et 1 000 intervenants maximum, ce qui correspond à un total de 2 000 personnes (1 000 participants + 1 000 intervenants).
• Le nom et l’adresse électronique d’un panéliste ne peuvent plus être modifiés une fois qu’il a été ajouté. Si vous avez mal orthographié le nom ou utilisé une adresse électronique incorrecte, vous devez les supprimer et les réinscrire avec les informations correctes.

Exigences relatives à la création de panélistes

• Un utilisateur détenteur de licence avec l'add-on Zoom Webinars (500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 ou 50 000)
• Webinaire programmé (avec inscription ou sans inscription)

Comment ajouter manuellement des intervenants

Vous pouvez inviter une personne ou une salle Zoom à participer à un webinaire. Vous pouvez inviter jusqu’à deux fois le nombre de panélistes autorisés en fonction de la capacité de votre réunion. Par exemple, si votre capacité de réunion par défaut est de 100 (ce qui signifie que vous pouvez avoir 100 panélistes dans le webinaire), vous pouvez inviter jusqu’à 200 panélistes. Cette limite d’invitation n’a pas d’incidence sur la capacité réelle de la jointure.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Cliquez sur Webinars.
3. Cliquez sur le thème du webinaire auquel vous souhaitez ajouter des panélistes.
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, recherchez la section Inviter des intervenants et cliquez sur Modifier.
5. Entrez un nom et une adresse e-mail pour inviter cette personne. Si vous invitez une salle Zoom Room, entrez le nom de la salle. L’emplacement de la salle sera affiché dans la colonne E-mail/Zoom Rooms.
6. (Facultatif) Sélectionnez sur Ajouter un autre intervenant pour ajouter des intervenants.
7. Cliquez sur Enregistrer pour envoyer les invitations aux panélistes ajoutés.
   Si vous avez coché la case Envoyer immédiatement l’invitation à tous les panélistes nouvellement ajoutés, une invitation leur sera envoyée par courriel après que vous aurez cliqué sur Enregistrer.
   

Remarques :

• Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 intervenants, selon votre capacité de réunion maximale.
• Vous pouvez supprimer et ajouter des intervenants à tout moment avant le webinaire.
• Les panélistes doivent utiliser leur lien de participation unique pour rejoindre le webinaire en tant que panéliste, ou être connectés à leur compte Zoom sur le bureau ou l’application mobile avec l’email correspondant à l’affectation du panéliste. En rejoignant le webinaire en tant que panéliste, plutôt que d’être promu au rang de participant pendant le webinaire en direct, vous pouvez participer à la session d’entraînement avant que les participants ne puissent s’y joindre, ce qui est souvent utilisé pour la production et la préparation de la présentation avant d’être en direct devant les participants.

Comment importer des intervenants à l’aide d’un fichier CSV

Si vous souhaitez ajouter des intervenants à un webinaire, vous pouvez les répertorier dans un fichier CSV et le télécharger sur le web portal.

Créer un fichier CSV des panélistes

1. Ouvrez un logiciel de tableur comme Microsoft Excel.
2. Créez un nouveau fichier. Vous pouvez également télécharger et ouvrir l’exemple de fichier CSV.
3. Saisissez les informations suivantes :
   • Colonne A : adresse e-mail de chaque intervenant.
   • Colonne B : nom complet de chaque intervenant.
     Remarque : Ne saisissez pas de titres de colonne, par exemple, Adresse e-mail et Nom complet.
4. Enregistrez le fichier en tant que fichier CSV (séparé par des virgules).

Importer le fichier CSV

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Cliquez sur Webinars.
3. Cliquez sur le thème du webinaire auquel vous souhaitez ajouter des panélistes.
4. Dans l’onglet Invitations au bas de la page, trouvez la section Inviter les panélistes et cliquez sur <strong style=’font-family : -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’>Importer depuis CSV< span style=’font-family : -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’>.
5. Cliquez sur Importer.
6. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez créé.
   La liste des panélistes que vous importez s’affiche. Vous pouvez cliquer sur ces options :
   
   • Renvoyer : envoyez immédiatement l’e-mail d’invitation à l’intervenant.
   • Copier : copiez l’e-mail d’invitation destiné à l’intervenant.
   • Supprimer : supprimez l’intervenant de sorte qu’il ne soit pas importé.
   • Envoyer immédiatement une invitation à tous les intervenants nouvellement ajoutés : envoyez un e-mail d’invitation à tous les intervenants importés après avoir cliqué sur Enregistrer.
     Remarque : Si vous ne voyez pas la liste des intervenants que vous souhaitez importer, cliquez sur Annuler, actualisez la page, puis cliquez sur Modifier dans la section Inviter des intervenants.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Importez le fichier CSV en tant qu’administrateur

Les propriétaires de comptes ou les administrateurs peuvent gérer les webinaires au nom de leurs utilisateurs et importer une liste de panélistes directement dans leurs webinaires programmés grâce à la gestion des utilisateurs.

1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Utilisateurs.
3. Cliquez sur le nom de l’utilisateur&dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Webinars puis sur Upcoming Webinars.
5. Cliquez sur le thème du webinaire pour lequel vous souhaitez importer des panélistes.
6. Dans l’onglet Invitations au bas de la page, trouvez la section Inviter les panélistes et cliquez sur <strong style=’font-family : -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’>Importer depuis CSV< span style=’font-family : -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’>.
7. Cliquez sur Importer.
8. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez créé.
   La liste des panélistes que vous importez s’affiche. Vous pouvez cliquer sur ces options :
   
   • Renvoyer : envoyez immédiatement l’e-mail d’invitation à l’intervenant.
   • Copier : copiez l’e-mail d’invitation destiné à l’intervenant.
   • Supprimer : supprimez l’intervenant de sorte qu’il ne soit pas importé.
   • Envoyer immédiatement une invitation à tous les intervenants nouvellement ajoutés : envoyez un e-mail d’invitation à tous les intervenants importés après avoir cliqué sur Enregistrer.
     Remarque : Si vous ne voyez pas la liste des intervenants que vous souhaitez importer, cliquez sur Annuler, actualisez la page, puis cliquez sur Modifier dans la section Inviter des intervenants.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter des intervenants pendant un webinaire périodique

Si un webinaire est récurrent, l’utilisateur sera un intervenant dans tous les webinaires de cette série. Si vous souhaitez qu'il ne soit intervenant que pour un webinaire, vous devrez l'ajouter en tant qu'intervenant avant le webinaire durant lequel vous souhaitez qu'il intervienne, puis le retirer avant le webinaire suivant.

Comment supprimer des intervenants

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Cliquez sur Webinars.
3. Cliquez sur le thème du webinaire dont vous souhaitez retirer les panélistes.
   
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, recherchez la section Inviter des intervenants et cliquez sur Modifier.
5. À droite des coordonnées du panéliste, cliquez sur Supprimer.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.
   Ce panéliste sera désormais retiré de tous les webinaires de la série et devra s’inscrire en tant que participant.

Comment exporter une liste de panélistes invités ?

Les organisateurs de webinaires titulaires d’une licence peuvent exporter un fichier CSV des panélistes et interprètes invités pour leur webinaire programmé. Cette exportation comprend l’adresse électronique et l’URL de connexion de chaque panéliste&rsquo. Cette fonction est utile lorsqu’un utilisateur autre que l’hôte, par exemple une personne fournissant une assistance technique pendant la session, doit aider les panélistes à se joindre au webinaire.

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Cliquez sur Webinars.
3. Cliquez sur le thème du webinaire pour lequel vous souhaitez générer une liste de panélistes.
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, trouvez la section Inviter les panélistes et cliquez sur Exporter la liste.