Ajouter des intervenants à un webinaire

Les intervenants sont des participants à part entière du webinaire. Ils ont accès à la plupart des contrôles de l’hôte, notamment le partage de contenu, leur paramètre vidéo et audio, et la consultation de la liste des participants. L’hôte doit leur attribuer les autorisations d’intervenant avant que le webinaire commence ou les promouvoir de participant à intervenant pendant la session en direct. En savoir plus sur les rôles durant un webinaire.

Le nombre maximal d’intervenants dépend de la capacité de réunion de l’hôte, tandis que le nombre maximal de participants est basé sur la capacité de webinaire de l’hôte. Voici quelques exemples :

• Votre compte Pro a une capacité de réunion par défaut de 100 personnes et vous disposez d’une licence de webinaire de 500. Vous pouvez organiser un webinaire avec 500 participants et 100 intervenants maximum en raison de la capacité de réunion, ce qui correspond à un total de 600 personnes (500 participants + 100 intervenants).
• Votre compte Affaire ou Entreprise a une capacité de réunion par défaut de 300 personnes et vous disposez d’une licence de webinaire de 1 000. Vous pouvez organiser un webinaire avec 1 000 participants et 300 intervenants maximum en raison de la capacité de réunion, ce qui correspond à un total de 1 300 personnes (1 000 participants + 300 intervenants).
• Vous disposez d’une licence de grande réunion de 1 000 et d’une licence de webinaire de 1 000. Vous pouvez organiser un webinaire avec 1 000 participants et 1 000 intervenants maximum, ce qui correspond à un total de 2 000 personnes (1 000 participants + 1 000 intervenants).

Cet article traite des sujets suivants :

• Comment ajouter manuellement des intervenants
• Comment importer des intervenants à l’aide d’un fichier CSV
  • Comment créer un fichier CSV d’intervenants
  • Comment importer le fichier CSV
• Comment ajouter des intervenants pendant un webinaire périodique
• Comment supprimer des intervenants

Conditions préalables pour créer des intervenants

• Un utilisateur détenteur de licence avec l'add-on Zoom Webinars (500, 1 000, 3 000, 5 000, 10 000 ou 50 000)
• Webinaire programmé (avec inscription ou sans inscription)

Comment ajouter manuellement des intervenants

Vous pouvez inviter une personne ou une salle Zoom Room à être intervenant durant un webinaire.

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur le thème du webinaire dans lequel vous souhaitez ajouter des intervenants.
   
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, recherchez la section Inviter des intervenants et cliquez sur Modifier.
   
5. Entrez un nom et une adresse e-mail pour inviter cette personne. Si vous invitez une salle Zoom Room, entrez le nom de la salle. L’emplacement de la salle sera affiché dans la colonne E-mail/Zoom Rooms.
   
6. (Facultatif) Sélectionnez sur Ajouter un autre intervenant pour ajouter des intervenants.
7. Cliquez sur Enregistrer pour envoyer des invitations aux intervenants ajoutés.
   Si vous avez coché la case Envoyer immédiatement une invitation à tous les intervenants nouvellement ajoutés, ils recevront une invitation par e-mail une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer.

Remarques :

• Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 intervenants, selon votre capacité de réunion maximale.
• Vous pouvez supprimer et ajouter des intervenants à tout moment avant le webinaire.
• Pour rejoindre le webinaire, les intervenants doivent utiliser leur lien unique de participation en tant qu’intervenant ou se connecter à leur compte Zoom sur l’application de bureau ou mobile avec l’adresse e-mail correspondant à leur affectation. Le fait de rejoindre le webinaire en tant qu’intervenant, plutôt que d’être promu à ce rôle pendant la session en direct, donne accès à la session d’entraînement qui se déroule avant l’arrivée des participants et le début du direct, et sert généralement à préparer la production et la présentation. 

Comment importer des intervenants à l’aide d’un fichier CSV

Si vous souhaitez ajouter des intervenants à un webinaire, vous pouvez les répertorier dans un fichier CSV et le télécharger sur le web portal.

Comment créer un fichier CSV d’intervenants

1. Ouvrez un logiciel de tableur comme Microsoft Excel.
2. Créez un nouveau fichier. Vous pouvez également télécharger et ouvrir l’exemple de fichier CSV.
3. Saisissez les informations suivantes :
   • Colonne A : adresse e-mail de chaque intervenant.
   • Colonne B : nom complet de chaque intervenant.
     Remarque : Ne saisissez pas de titres de colonne, par exemple, Adresse e-mail et Nom complet.
4. Enregistrez le fichier en tant que fichier CSV (séparé par des virgules).

Comment importer le fichier CSV

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur le thème du webinaire dans lequel vous souhaitez ajouter des intervenants.
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, recherchez la section Inviter des intervenants et cliquez sur Importer un fichier CSV.
5. Cliquez sur Importer.
6. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez créé.
   Vous verrez une liste des intervenants que vous importez. Vous pouvez cliquez sur les options suivantes :
   
   • Renvoyer : envoyez immédiatement l’e-mail d’invitation à l’intervenant.
   • Copier : copiez l’e-mail d’invitation destiné à l’intervenant.
   • Supprimer : supprimez l’intervenant de sorte qu’il ne soit pas importé.
   • Envoyer immédiatement une invitation à tous les intervenants nouvellement ajoutés : envoyez un e-mail d’invitation à tous les intervenants importés après avoir cliqué sur Enregistrer.
     Remarque : Si vous ne voyez pas la liste des intervenants que vous souhaitez importer, cliquez sur Annuler, actualisez la page, puis cliquez sur Modifier dans la section Inviter des intervenants.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment ajouter des intervenants pendant un webinaire périodique

Si un webinaire est récurrent, l’utilisateur sera un intervenant dans tous les webinaires de cette série. Si vous souhaitez qu’il ne soit intervenant que pour un webinaire, vous devrez l’ajouter en tant qu’intervenant avant le webinaire durant lequel vous souhaitez qu’il intervienne, puis le retirer avant le webinaire suivant.

Comment supprimer des intervenants

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal.
2. Cliquez sur Webinaires.
3. Cliquez sur le thème du webinaire dans lequel vous souhaitez retirer des intervenants.
   
4. Dans l’onglet Invitations en bas de la page, recherchez la section Inviter des intervenants et cliquez sur Modifier.
5. À droite des informations de l’intervenant, cliquez sur Supprimer.
   
6. Cliquez sur Enregistrer.
   Cet intervenant sera désormais retiré de tous les webinaires de la série et devra rejoindre la vidéo en tant que participant.