Réalisation de sondages en réunion

Lorsque cette option est activée, les hôtes peuvent créer des questions de sondage pour les réunions. Vous pouvez lancer le sondage durant votre réunion et recueillir les réponses de vos participants. Les hôtes ont la possibilité de télécharger un rapport de sondage après la réunion. Les sondages peuvent être organisés de manière anonyme si vous préférez ne pas recueillir d’informations relatives aux participants avec les résultats.

Les rapports de sondage contiennent tous les détails des résultats, tels que les réponses de chaque participant et les heures de soumission. Ces rapports sont disponibles par défaut après la réunion, avec une option pour y accéder pendant la session en direct.

En plus des sondages, les hôtes peuvent créer et lancer des quiz, qui permettent de définir des réponses correctes.

Il est également possible de créer des sondages ou des quiz dans un webinaire.

Exigences pour la réalisation de sondages en réunion

• Le type d’utilisateur hôte doit être titulaire d’une licence
• Sondages en réunion activée
• Application de bureau Zoom pour Windows, macOS ou Linux : Version minimale globale ou supérieure
• Application mobile Zoom pour Android ou iOS : Version minimale globale ou supérieure
  Remarque : les utilisateurs de l’application mobile iOS ou Android peuvent participer aux sondages, mais les hôtes doivent utiliser l’application de bureau pour gérer les sondages.
• Application Web Zoom
• Zoom Rooms version 6.1.0 ou supérieur
  Remarque : les limitations des sondages dans Zoom Rooms diffèrent des autres plateformes, veuillez consulter notre article.
• La réunion doit être soit une réunion programmée, soit une réunion instantanée utilisant votre nº personnel de réunion

Limites des sondages de réunion

• Par défaut, seul l’hôte initial de la réunion peut modifier ou ajouter des sondages au cours d’une réunion. Si le rôle d’hôte ou de co-hôte est transféré à un autre utilisateur, celui-ci pourra uniquement lancer les sondages déjà créés. Les hôtes suppléants peuvent ajouter ou modifier des sondages si le paramètre est activé dans le portail Web et si l’hôte sélectionne l’option lors de la programmation d’une réunion.
• Tous les participants à la réunion doivent utiliser la version prise en charge ou une version supérieure, sinon ils ne pourront pas voir les sondages ni y participer. Si la mise à jour vers la version minimale est impossible, nous recommandons de passer par l’application Web Zoom.
• Vous pouvez créer jusqu’à 100 sondages par réunion, chaque sondage étant limité à 100 questions maximum.
• Si un sondage est relancé pendant une réunion, seule la dernière occurrence du sondage sera affichée dans le rapport de sondage. Si vous savez que vous devrez lancer le même sondage deux fois et si vous souhaitez obtenir les résultats des deux occurrences, vous pouvez créer un second sondage avec les mêmes questions que le premier pour éviter d’avoir à relancer ce dernier.

Comment créer un sondage standard pour une réunion

Les hôtes peuvent créer des questions de sondage avant ou pendant une réunion en direct. Au cours de la réunion, toutes les questions d’un sondage unique seront posées dès le lancement. Vous pouvez créer des sondages supplémentaires pour poser des questions à différents moments pendant la réunion.

Créer un sondage avant une réunion

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
3. Cliquez sur le nom de la réunion à laquelle vous souhaitez ajouter un sondage ou cliquez sur Programmer une réunion pour planifier une nouvelle réunion.
4. Si vous modifiez une réunion existante, cliquez sur l’onglet Sondages/Quiz. Si vous planifiez une nouvelle réunion, cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur l’onglet Sondages/Quiz.
5. Cliquez sur + Créer.
6. Cliquez sur le titre Sondage sans titre... pour donner un nom au sondage.
7. Passez en revue les types de questions et les options de configuration, puis sélectionnez le type de question pour la première question.
8. (Facultatif) Pour les types de questions à choix unique, cliquez sur le bouton bascule Créer des salles de répartition si vous souhaitez activer la création de salles de répartition en fonction des résultats du sondage.
9. (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter une question pour ajouter une autre question au sondage.
10. (Facultatif) Cliquez sur l’icône représentant un engrenage en haut à droite pour configurer les options suivantes :
    • Exiger que les réponses soient anonymes
11. (Facultatif) Cliquez sur l’icône d’aperçu pour voir un aperçu.
12. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer pour permettre le lancement du sondage pendant les réunions.

Créer un sondage pendant une réunion

1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
2. Démarrez une réunion en tant qu’hôte.
3. Dans la barre d’outils des contrôles de la réunion, cliquez sur Sondages/Quizz .
   Remarque : Si cette option ne s’affiche pas, vous devrez peut-être cliquer sur Plus, puis sur Sondages/Quiz.
4. Procédez de l’une des manières suivantes :
   • Si aucun sondage n’a encore été créé, cliquez sur Créer.
   • S’il existe déjà des sondages mais que vous souhaitez en créer un nouveau, cliquez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit .
5. Cliquez sur le titre Sondage sans titre... pour donner un nom au sondage.
6. Examinez les types de questions et les options de configuration, puis cliquez sur la flèche à droite du titre de la question pour sélectionner le type de question.
7. (Facultatif) Pour les types de questions à choix unique, cliquez sur le bouton bascule Créer des salles de répartition si vous souhaitez activer la création de salles de répartition en fonction des résultats du sondage.
8. (Facultatif) Cliquez sur + Ajouter une question pour ajouter une autre question au sondage.
9. (Facultatif) Cliquez sur les points de suspension en bas à gauche de la fenêtre de création, puis sur Paramètres pour configurer les options suivantes :
   • Transformer en quiz
   • Exiger que les réponses soient anonymes
10. (Facultatif) Cliquez sur Enregistrer, puis sur Enregistrer comme sondage de réunion pour l’utiliser uniquement pour cette réunion, ou sur Enregistrer dans la bibliothèque pour l’utiliser pour d’autres réunions.

Comment utiliser la bibliothèque de sondages et de sondages

Vous pouvez gérer une bibliothèque centrale de sondages pour les réunions.

Comment lancer un sondage dans une réunion

Les sondages ne sont pas immédiatement disponibles pour les participants à la réunion, car l’hôte doit lancer un sondage auquel les participants doivent répondre. Les hôtes peuvent créer des sondages avant ou pendant une réunion.

Au cours de la réunion, toutes les questions d’un seul sondage seront posées lors du lancement. Vous pouvez créer des sondages supplémentaires pour poser des questions à différents moments de la réunion.

1. Démarrez la réunion Zoom programmée.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Sondages/Quiz .
3. Dans la fenêtre Sondages/Quiz, cliquez sur le nom du sondage pour ouvrir les détails.
4. (Facultatif) Avant de lancer le sondage, cliquez sur l’icône en forme d’ellipse , puis sur Modifier si vous souhaitez modifier les questions et les réponses du sondage, et enfin sur Enregistrer.
5. Cliquez sur Lancer.
   Les participants à la réunion seront alors invités à répondre aux questions du sondage. L’hôte pourra voir les résultats en direct.
6. Lorsque vous souhaitez arrêter le sondage, cliquez sur Terminer le sondage.
7. (Facultatif) Après avoir terminé le sondage, cliquez sur l’icône en forme de points de suspension  pour accéder aux options suivantes :
   • Relancer le sondage : Relance le sondage.
     Remarque : Si un sondage est relancé pendant une réunion, seule la dernière occurrence du sondage sera affichée dans le rapport de sondage. Si vous savez que vous devrez lancer le même sondage deux fois et si vous souhaitez obtenir les résultats des deux occurrences, envisagez de créer un second sondage avec les mêmes questions que le premier pour éviter d’avoir à relancer ce dernier.
   • Télécharger les résultats : Cette option lancera votre navigateur Web par défaut afin que vous puissiez télécharger l’intégralité du rapport du sondage, qui montre ce que chaque participant a choisi, au lieu des pourcentages de chaque choix.
   • Afficher les résultats depuis le navigateur : Lance votre navigateur Web par défaut et affiche les mêmes résultats de sondage sur la page Web.
8. (Facultatif) Cliquez sur Partager les résultats pour partager les résultats avec les participants à la réunion, puis cliquez sur Arrêter le partage si nécessaire.