Les hôtes peuvent partager leurs privilèges avec d’autres utilisateur·rices pendant une réunion, permettant ainsi aux co-hôtes de gérer l’aspect administratif de la réunion, comme la gestion des participant·es ou le démarrage/l’arrêt de l’enregistrement. L’hôte est le·a seul·e utilisateur·rice qui peut désigner un·e co-hôte pendant une réunion. Aucune limite ne s’applique au nombre de co-hôtes qui peuvent participer à la réunion ou au webinaire.
Vous ne pouvez pas désigner de co-hôte à l’avance. L’hôte doit promouvoir un·e participant·e en tant que co-hôte pendant la réunion.
Les co-hôtes ne peuvent pas démarrer les réunions programmées par l’hôte. Si vous avez besoin que quelqu’un d’autre ait l’autorisation de démarrer votre réunion, vous pouvez désigner un·e hôte suppléant·e avant la réunion.
Lors d’une réunion, les co-hôtes n’ont pas accès aux contrôles suivants, car ils ne sont disponibles que pour l’hôte :
Activer le sous-titrage et désigner quelqu’un ou un tiers pour saisir les sous-titres.
Démarrer la diffusion en direct
Arrêter la réunion pour tous les participants
Désigner un autre participant comme co-hôte
Démarrer la salle d’attente (les co-hôtes peuvent placer les participant·es dans la salle d’attente ou admettre/retirer les participant·es de la salle d’attente)
Pour activer ou désactiver la fonctionnalité de co-hôte pour l’ensemble des utilisateur·rices du compte :
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’administrateur·rice bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
Cliquez sur l’onglet Réunion.
Dans la section En réunion (base), cliquez sur le bouton Co-hôte pour l’activer ou le désactiver.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
(Facultatif) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Groupe
Pour activer ou désactiver la fonctionnalité de co-hôte pour un groupe d’utilisateur·rices :
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’administrateur·rice bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes.
Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
Cliquez sur l’onglet Réunion.
Dans la section En réunion (base), cliquez sur le bouton Co-hôte pour l’activer ou le désactiver.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour vérifier la modification. Remarque : si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du compte et qu’elle doit être modifiée à ce niveau.
(Facultatif) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Utilisateur
Pour activer la fonctionnalité de co-hôte pour votre propre utilisation :
Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Réunion.
Dans la section En réunion (base), cliquez sur le bouton Co-hôte pour l’activer ou le désactiver.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification. Remarque: si l’option est grisée, cela signifie qu’elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte et que vous devez contacter votre admin Zoom.
, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.