Couper ou rétablir le micro des participant·es pendant une réunion
En tant qu’hôte ou co-hôte dans une réunion, vous pouvez gérer vos participant·es, y compris en coupant et en rétablissant leur micro pour gérer le bruit de fond et les distractions. L’ensemble des participant·es peuvent également couper leur propre micro ou le rétablir, sauf si l’hôte les en empêche.
Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, l’hôte ne peut pas rétablir le micro des autres participant·es sans leur consentement. L’hôte peut soit utiliser l’option Demander à tout le monde de rétablir son micro, qui invite chaque personne à rétablir elle-même son micro, soit programmer la réunion en activant l’option Demander l’autorisation de rétablir le micro des participant·es, ce qui invitera les personnes participant à la réunion à donner leur accord préalable pour que l’hôte rétablisse leur micro.
Conditions requises pour couper ou rétablir le micro des participant·es dans une réunion
Autorisation de l’hôte au cours de la réunion ou autorisation du ou de la co-hôte (définie par l’hôte) ;
Comment couper ou rétablir le micro des participant·es
Comment activer ou désactiver le consentement préalable pour rétablir le micro
Vous pouvez activer ou désactiver l’option Demander l’autorisation de rétablir le micro des participant·es, qui s’affiche lors de la programmation d’une réunion. En sélectionnant cette option, une requête s’affichera lorsque les participant·es rejoindront la réunion. La requête demandera l’autorisation permettant à l’hôte de couper ou de rétablir le micro des participant·es. Les autorisations, une fois données, s’appliqueront à toutes les réunions programmées par le ou la même hôte.
Activer ou désactiver la demande d’autorisation de rétablir le micro pour l’ensemble du compte
Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité de consentement préalable pour rétablir le micro pour l’ensemble des utilisateur·rices du compte.
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
Cliquez sur Réunion.
Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Demander l’autorisation de rétablir le micro pour activer ou désactiver l’option.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
(Facultatif) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Activer ou désactiver la demande d’autorisation de rétablir le micro pour un groupe d’utilisateur·rices
Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la fonctionnalité de consentement préalable pour rétablir le micro pour un groupe spécifique d’utilisateur·rices. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Utilisateur·rices.
Cliquez sur Groupes.
Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
Cliquez sur l’onglet Réunion.
Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Demander l’autorisation de rétablir le micro pour activer ou désactiver l’option.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification. Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
(Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Activer ou désactiver la demande d’autorisation de rétablir le micro pour votre compte personnel
Ce paramètre permet aux utilisateur·rices individuel·les d’activer ou de désactiver le consentement préalable pour rétablir le micro pour leur compte personnel.
En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres .
Cliquez sur Réunion.
Sous En réunion (avancé), cliquez sur le bouton bascule Demander l’autorisation de rétablir le micro pour activer ou désactiver l’option.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification. Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous ne pouvez pas effectuer la modification vous-même et devez contacter votre admin Zoom.
Comment utiliser le consentement préalable pour rétablir le micro
En haut à droite, cliquez sur l’icône Produits Zoom .
Dans le menu Produits Zoom, cliquez sur Meetings.
Zoom Meetings s’ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
Dans le menu latéral, cliquez sur À venir.
En haut à droite, cliquez sur Programmer une réunion.
Zoom Meetings s’ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
Appliquez les détails de la réunion selon les besoins, tels que le sujet, la date et l’heure.
À côté de Options, cliquez sur Afficher.
Cochez la case pour activer Demander l’autorisation de rétablir le micro des participant·es. Remarque : au début de la réunion, les participant·es reçoivent une requête pour donner leur consentement et permettre à l’hôte de rétablir leur micro. Si le ou la participant·e accepte que son micro soit rétabli, vous pouvez rétablir le micro de chaque personne individuellement selon vos besoins depuis la liste des participant·es. Une fois le consentement donné à l’hôte, toute future réunion avec cet·te hôte et ce paramètre activé jouiront du même consentement préalable. Les réunions ne disposant pas de ce paramètre nécessiteront que l’hôte demande à chaque participant·e de rétablir son micro. Si les participant·es ne donnent pas leur consentement, vous verrez les options habituelles Demander à rétablir/couper le micro dans la liste des participant·es.
Révocation du consentement à rétablir le micro (participant·e)
Si l’option Demander l’autorisation de rétablir le micro est activée, les participant·es peuvent révoquer ce consentement à tout moment dans les paramètres de l’application ou pendant une réunion.