Organiser des sondages et des quiz avancés pour les webinaires

La fonctionnalité de sondage pour les webinaires vous permet de créer des questions à choix unique ou choix multiple, et les sondages avancés donnent accès à d’autres options telles que correspondance, classement par rang, réponse courte et réponse longue. Vous pouvez aussi indiquer les bonnes réponses pour que le sondage fonctionne à la manière d’un quiz.

Vous pourrez lancer le sondage durant votre réunion et recueillir les réponses de vos participants. Tous les détails des résultats du sondage, notamment les réponses de chaque participant et les heures de soumission, sont contenus dans les rapports de sondage, qui sont disponibles après la réunion par défaut, mais peuvent également être mis à disposition pendant la session en direct. Les sondages peuvent être organisés de manière anonyme si vous ne souhaitez pas obtenir d’informations relatives aux participants avec les résultats du sondage.

Vous pouvez aussi créer et lancer des sondages de base.

Vous pouvez également créer des sondages standard ou des sondages avancés dans un webinaire.

Cet article traite des sujets suivants :

Limites des sondages avancés
Comment créer un sondage avancé
Comment créer un quiz
Comment utiliser la bibliothèque de sondages/quiz
Comment lancer un sondage ou un quiz

Conditions préalables à l'organisation de sondages et de quiz avancés pour les webinaires

Add-on Zoom Webinars
Sondages et quiz avancés pour les webinaires activés
Zoom Desktop Client
- Windows : version 5.8.3 ou supérieure
- macOS : version 5.8.3 ou supérieure
- Linux : version 5.8.3 ou supérieure
Zoom Mobile App*
- Android : version 5.8.3 ou supérieure
- iOS : version 5.8.3 ou supérieure
Web Client

* Remarque : Les utilisateurs de l’application mobile pour iOS ou Android peuvent participer aux sondages, mais les hôtes doivent passer par le Desktop Client pour gérer les sondages.

Limites des sondages avancés

Par défaut, seul l’hôte initial du webinaire peut modifier ou ajouter des sondages au cours d’une réunion. Si le rôle d’animateur ou de co-animateur est transféré à un autre utilisateur, celui-ci pourra uniquement lancer les sondages déjà créés. L’hôte suppléant peut ajouter ou modifier des sondages, mais l’hôte doit activer le paramètre autorisant les hôtes suppléants à ajouter ou à modifier des sondages lors de la configuration de l’hôte suppléant.
Tous les participants au webinaire doivent utiliser la version prise en charge ou une version supérieure, sinon ils ne pourront pas voir les sondages ou les quiz avancés ni y participer. Si la mise à jour vers la version minimale est impossible, nous recommandons de passer par le web client.
Vous pouvez créer jusqu’à 50 sondages par réunion, chaque sondage étant limité à 50 questions maximum.
Si un sondage est relancé pendant un webinaire, seule la dernière occurrence du sondage sera affichée dans le rapport de sondage. Si vous savez que vous devrez lancer le même sondage deux fois et si vous souhaitez obtenir les résultats des deux occurrences, envisagez de créer un second sondage avec les mêmes questions que le premier pour éviter d’avoir à relancer ce dernier.
Les images importées doivent être au format PNG ou JPG et ne doivent pas dépasser 2 Mo.

Comment créer un sondage avancé

Les questions de sondage peuvent être créées avant le webinaire ou pendant une session en direct. Si vous créez ou modifiez un sondage au cours d’une réunion en direct, vous serez dirigé vers le web portal pour terminer le processus.

Connectez-vous à Zoom Web Portal.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinaires.
Cliquez sur le sujet de votre webinaire programmé. Si vous n’avez pas de webinaire programmé, programmez un webinaire dès maintenant.
Faites défiler la page jusqu’en bas pour trouver l’onglet Sondages/questionnaire.
Remarque : Si l’onglet est intitulé simplement Sondages, cela signifie que les sondages et quiz avancés n’ont pas été activés.
Cliquez sur + Créer, puis sélectionnez Sondages avancés et questionnaire.
Cliquez sur Sondage avancé sans titre pour modifier le nom de cet ensemble de sondages.
Cliquez sur le champ des questions pour modifier les détails suivants :
- Cliquez sur le champ Question sans titre pour modifier le nom de cette question de sondage.
- À droite du nom de la question de sondage, cliquez sur le menu déroulant pour choisir le type de question :
  - Choix unique : les participants au sondage ne peuvent sélectionner qu’une seule des réponses proposées. Les réponses possibles peuvent être affichées toutes ensemble ou placées dans un menu déroulant.
  - Choix multiple : les participants au sondage peuvent sélectionner plusieurs des réponses proposées.
  - Correspondant : les participants au sondage peuvent associer les invites situées à gauche aux réponses situées à droite. L’ordre des invites et des réponses est modifiable, si nécessaire. Vous pouvez définir jusqu’à 9 invites par question, avec 2 à 9 réponses possibles.
  - Classement par rang : les participants au sondage peuvent classer chaque élément selon l’échelle proposée. Vous pouvez définir jusqu’à 10 éléments par question, avec une échelle comprenant 2 à 7 options.
  - Réponse courte : les participants au sondage peuvent rédiger une réponse courte à la question posée. Vous pouvez définir le nombre minimal et maximal de caractères autorisés.
  - Réponse longue : les participants au sondage peuvent rédiger une réponse longue à la question posée. Vous pouvez définir le nombre minimal et maximal de caractères autorisés.
  - Remplir le champ vide : les participants au sondage sont invités à fournir l’information manquante dans l’espace vide d’un énoncé qui leur est présenté, en se basant sur l’énoncé lui-même ou sur un autre contexte fourni. Vous pouvez définir plusieurs espaces vides, associés chacun à un champ de réponse propre.
  - Échelle d’évaluation : les participants au sondage doivent évaluer l’énoncé ou le sujet qui leur est présenté sur une échelle donnée. L’échelle par défaut, qui va de 1 à 10, peut être modifiée, et ses extrémités libellées pour indiquer à quoi elles font référence, par exemple de Pas du tout probable à Extrêmement probable.
- Cliquez sur les champs de proposition vides pour saisir les réponses parmi laquelle les participants peuvent choisir.
- Cliquez sur + Ajouter un choix, + Ajouter une ligne, + Ajouter une colonne, + Ajouter une invite ou + Ajouter une réponse (selon le type de question sélectionné) pour ajouter des options de réponse.
- : Supprimer la question de sondage actuelle.
- : Cliquer ici pour accéder aux options supplémentaires :
  - Charger l’image : permet de charger une image et de l’afficher sous la question.
    Remarque : Les images doivent être au format PNG ou JPEG.
  - Dupliquer la question : dupliquer la question de sondage concernée.
- Cochez la case Obligatoire pour les questions auxquelles les participants sont tenus de répondre avant d'envoyer leurs réponses.
(Facultatif) Cliquez sur Ajouter une question pour créer une question supplémentaire.
Remarque : Chaque question et les réponses individuelles à une question peuvent être réorganisées, le cas échéant.
Cliquez sur le bouton pour accéder à l’option suivante :
- Autoriser les participants à répondre aux questions de manière anonyme : les participants au sondage peuvent choisir d’associer leurs réponses à leur nom ou de répondre au sondage de manière anonyme.
- Transformer ceci en quiz et définir les bonnes réponses : consultez la section suivante pour plus d’informations.
Cliquez sur Enregistrer.

Au cours de la réunion, toutes les questions d’un seul sondage seront posées lors du lancement. Vous pouvez créer des sondages supplémentaires pour poser des questions à un moment différent pendant le webinaire.

Comment créer un quiz

Si vous souhaitez définir les bonnes réponses et attribuer un score aux participants, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de sondage comme une plateforme de quiz.

Remarque : Seules les questions de type Choix unique, Choix multiple, Correspondance et Classement par rang peuvent être associées à une bonne réponse. Les questions de type Réponse courte et Réponse longue imposent une évaluation manuelle.

Créez un sondage avancé.
Cliquez sur le bouton , puis sur Transformer ceci en quiz et définir les bonnes réponses.
Cliquez sur l’option Définir la réponse associée à chaque question.
Sélectionnez la ou les réponses correctes.
Cliquez sur Terminé.
Répétez l’opération pour chaque question.
Cliquez sur Enregistrer.

Comment utiliser la bibliothèque de sondages/quiz

Si cette fonctionnalité a été activée par un admin, vous pouvez gérer une bibliothèque centrale de sondages/quiz pour les webinaires. Cela vous permet de créer et de modifier des sondages en vue de les utiliser dans vos webinaires. Lorsqu’un sondage est marqué comme disponible pour tous les webinaires, il apparaît dans la liste des sondages qui peuvent être lancés dans un webinaire.

Remarques :

Vous pouvez activer jusqu’à 10 sondages/quiz pour vos webinaires.
L’accès à la bibliothèque centrale des sondages pendant un webinaire requiert la version 5.10.3 ou supérieure.

Accéder à l’onglet Sondages/Quiz

Connectez-vous à Zoom Web Portal.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Webinaires.
Cliquez sur l’onglet Sondages/Quiz.

Créer un sondage dans l’onglet Sondages/Quiz

Créez un premier sondage/quiz enregistré pouvant être activé pour tous vos webinaires.

Accédez à l’onglet Sondages/Quiz.
Sélectionnez Sondages.
Remarque : Si les sondages et quiz avancés sont activés, deux options vous sont présentées : Sondage et Sondages avancés et questionnaire.
Créez un sondage avancé.
Une fois créé, votre sondage avancé apparaît dans l’onglet Sondages/Quiz.
(Facultatif) Si vous souhaitez que les sondages/quiz ainsi créés soient activés pour tous vos webinaires, sous Activer, cliquez sur le bouton pour l'activer (ou le désactiver , selon le cas).
(Facultatif) Pour créer d’autres sondages/quiz avancés, cliquez sur + Créer.

Les sondages et quiz que vous créez seront identifiés par diverses informations : Nom, Type (Sondage, Quiz, Sondage avancé), Question(s) (nombre de questions) et statut Activé.

Utiliser les actions pour un sondage

Lorsque vous créez un sondage ou un quiz avancé dans l’onglet Sondages/Quiz, vous pouvez sélectionner les actions suivantes :

À droite d’un sondage/quiz, cliquez sur l’icône en forme de crayon pour le modifier.
À droite d’un sondage/quiz, cliquez sur les points de suspension .
Sélectionnez l’une des actions suivantes :
- Dupliquer : le sondage/quiz sera dupliqué.
- Supprimer : le sondage/quiz sera supprimé.

Utiliser des actions par lot pour plusieurs sondages

Lorsque vous créez plusieurs sondages et quiz dans l’onglet Sondages/Quiz, vous pouvez sélectionner les actions suivantes :

Cochez la case à côté de Nom.
Tous les sondages/quiz sont alors cochés.
Si vous ne souhaitez pas sélectionner tous les sondages/quiz, sélectionnez les sondages/quiz voulus en cochant leur case.
Appliquez l’une des actions par lot suivantes aux sondages/quiz sélectionnés :
- Désactiver pour mes webinaires : sous Activer, les boutons seront désactivés pour les sondages/quiz sélectionnés qui ne seront plus disponibles dans vos webinaires.
- Activer pour mes webinaires : sous Activer, les boutons seront activés pour les sondages/quiz sélectionnés qui seront alors disponibles dans vos webinaires.
- Dupliquer : les sondages/quiz sélectionnés seront dupliqués.
- Supprimer : les sondages/quiz sélectionnés seront supprimés.

Filtrer l’onglet Sondages/Quiz

Cliquez sur le menu déroulant Tous les types pour afficher les différents filtres. Vous pouvez filtrer vos sondages/quiz par Sondages, Sondages avancés ou Quiz.

Comment lancer un sondage ou un quiz

Les sondages ne sont pas immédiatement disponibles pour les participants au webinaire, car l’hôte doit lancer un sondage pour que les participants y répondent. Ces sondages peuvent être créés avant le début du webinaire ou pendant une session en direct, mais dans les deux cas, le sondage doit être créé dans le web portal.

Démarrez le webinaire prévu pour lequel l’organisation de sondages est activée.
Dans les contrôles du webinaire, cliquez sur le bouton Sondages/Quiz .
En haut de la fenêtre du sondage, sélectionnez le sondage ou le quiz que vous souhaitez lancer (si plusieurs sondages ou quiz ont été créés).
(Facultatif) Cliquez sur , puis sur Autoriser les intervenants à voter.
Cliquez sur Lancer.
Les participants au webinaire seront invités à répondre aux questions du sondage. L’hôte pourra voir les résultats en direct.
Lorsque vous souhaitez arrêter le sondage, cliquez sur Terminer le sondage.
Cliquez sur le bouton pour accéder aux options suivantes :
- Relancer le sondage : cette option vous permet de relancer le sondage.
  Remarque : Si un sondage est relancé pendant un webinaire, seule la dernière occurrence du sondage sera affichée dans le rapport de sondage. Si vous savez que vous devrez lancer le même sondage deux fois et si vous souhaitez obtenir les résultats des deux occurrences, envisagez de créer un second sondage avec les mêmes questions que le premier pour éviter d’avoir à relancer ce dernier.
- Télécharger les résultats : cette option lance votre navigateur par défaut afin que vous puissiez télécharger le rapport de sondage complet. Ce dernier indique ce que chaque participant a choisi plutôt que les pourcentages correspondant à chaque réponse.
  Remarque : Pour activer cette fonctionnalité, contactez l’assistance Zoom.
- Afficher les résultats à partir du navigateur : cette option lance votre navigateur Web par défaut et affiche les mêmes résultats du sondage dans la page Web.
Cliquez sur Partager les résultats pour partager les résultats avec les participants à la réunion.
Cochez la case Afficher les réponses correctes pour tout le monde si vous souhaitez que les réponses soient indiquées aux participants.