Désigner un hôte suppléant

Lorsqu’il ou elle programme une réunion, l’hôte peut désigner un·e autre utilisateur·rice titulaire d’une licence et appartenant au même compte en tant qu’hôte suppléant·e. L’hôte suppléant·e peut lancer la réunion pour le compte de l’hôte. Cet·te utilisateur·rice recevra un e-mail spécifiant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, et dans lequel il ou elle trouvera un lien pour lancer la réunion. Si cette notification par e-mail est désactivée dans le portail Web de Zoom, l’hôte suppléant·e ne recevra pas d’e-mail pour lancer la réunion.

Il est même possible d’utiliser un·e hôte suppléant·e entre les comptes principaux/secondaires liés.

Remarque : si vous n’êtes pas certain·e que le rôle d’hôte suppléant·e vous convient, consultez notre article sur les rôles durant une réunion.

Exigences liées à la désignation d’un·e hôte suppléant·e

Limitations relatives à la désignation d’un·e hôte suppléant·e

Sommaire

Comment désigner un hôte suppléant

Windows | macOS
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Dans l’onglet Accueil , cliquez sur Programmer.
    La fenêtre de programmation s’ouvrira.
  3. Cliquez sur Options avancées.
  4. Dans le champ Hôtes suppléant·es, saisissez le nom du ou de la suppléant·e à rechercher dans les utilisateur·rices. Si vous ne trouvez pas le nom du ou de la suppléant·e, vous pouvez aussi saisir son adresse e-mail.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  5. Facultatif : cochez la case pour activer la fonction Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou à modifier des sondages.
  6. Cliquez sur Programmer pour terminer, et ouvrez le calendrier que vous avez sélectionné.
    L’hôte suppléant·e recevra un e-mail l’informant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, dès lors qu’il ou elle n’a pas désactivé cette notification par e-mail sur le portail Web Zoom.
Web
  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions, puis cliquez sur Programmer une réunion.
  3. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à atteindre la rubrique Options et cliquez sur Afficher pour visualiser les options de réunion supplémentaires.
  4. Dans le champ Hôtes suppléant·es, saisissez l’adresse e-mail de l’hôte suppléant·e.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  5. Facultatif : cochez la case pour activer la fonction Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou à modifier des sondages.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.
    L’hôte suppléant·e recevra un e-mail l’informant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, dès lors qu’il ou elle n’a pas désactivé cette notification par e-mail sur le portail Web Zoom.
Android
  1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
  2. Dans l’onglet Réunions, appuyez sur Programmer.
    La fenêtre de programmation s’ouvrira.
  3. Appuyez sur Options avancées.
  4. Appuyez sur Hôtes suppléants.
  5. Entrez les utilisateur·rices que vous souhaitez ajouter comme hôtes suppléant·es à partir de la liste ou saisissez leurs adresses e-mail, puis appuyez sur OK.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  6. Facultatif : appuyez pour basculer sur Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou modifier des sondages.
  7. Appuyez sur Programmer pour terminer la programmation.
    L’hôte suppléant·e recevra un e-mail l’informant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, dès lors qu’il ou elle n’a pas désactivé cette notification par e-mail sur le portail Web Zoom.
iOS
  1. Ouvrez l’application mobile Zoom et connectez-vous.
  2. Dans l’onglet Réunions, appuyez sur Programmer.
    La fenêtre de programmation s’ouvrira.
  3. Appuyez sur Options avancées.
  4. Appuyez sur Hôtes suppléants.
  5. Entrez les utilisateur·rices que vous souhaitez ajouter comme hôtes suppléant·es à partir de la liste ou saisissez leurs adresses e-mail, puis appuyez sur OK.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  6. Facultatif : appuyez pour basculer sur Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou modifier des sondages.
  7. Appuyez sur Terminer pour terminer la programmation.
    L’hôte suppléant·e recevra un e-mail l’informant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, dès lors qu’il ou elle n’a pas désactivé cette notification par e-mail sur le portail Web Zoom.
Module d’extension pour Outlook

Découvrez comment programmer une réunion en utilisant le module d’extension pour Outlook.

  1. Cliquez sur Programmer une réunion.
  2. Dans les options de programmation, saisissez l’adresse e-mail de l’hôte suppléant·e dans le champ Hôtes suppléant·es.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  3. Facultatif : cochez la case pour activer la fonction Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou à modifier des sondages.
  4. Après avoir sélectionné vos autres options, cliquez sur Continuer.
  5. Ajoutez des invités à votre réunion et Enregistrez ou Envoyez votre invitation.
Extension pour Google Chrome
  1. Connectez-vous à l’extension de Google Chrome.
  2. Cliquez sur Programmer une réunion.
  3. Dans les options de programmation, saisissez l’adresse e-mail de l’hôte suppléant·e dans le champ Hôtes suppléant·es.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  4. Facultatif : cochez la case pour activer la fonction Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou à modifier des sondages.
  5. Cliquez sur Continuer.
  6. Après avoir terminé l’invitation, cliquez sur Enregistrer.
Module d’extension pour Firefox
  1. Connectez-vous au module d’extension pour Firefox.
  2. Cliquez sur Programmer une réunion.
  3. Les options de programmation devraient apparaître. Si les options de programmation n'apparaissent pas automatiquement, cliquez sur le module complémentaire et sur l'icône en forme d'engrenage.
  4. Saisissez l’adresse e-mail de l’hôte suppléant·e dans le champ Hôtes suppléant·es.
    Remarque : vous ne pourrez pas ajouter d’hôte suppléant·e si il ou elle n’est pas titulaire d’une licence dans le même compte.
  5. Facultatif : cochez la case pour activer la fonction Autoriser les hôtes suppléant·es à ajouter ou à modifier des sondages.
  6. Facultatif : cochez la case Me permet de choisir à chaque fois si vous souhaitez que l’on vous demande systématiquement de saisir le nom des hôtes suppléants.
  7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  8. Après avoir terminé l’invitation, cliquez sur Enregistrer.