Lorsqu’il ou elle programme une réunion, l’hôte peut désigner un·e autre utilisateur·rice titulaire d’une licence et appartenant au même compte en tant qu’hôte suppléant·e. L’hôte suppléant·e peut lancer la réunion pour le compte de l’hôte. Cet·te utilisateur·rice recevra un e-mail spécifiant qu’il ou elle a été ajouté·e à la réunion en tant qu’hôte suppléant·e, et dans lequel il ou elle trouvera un lien pour lancer la réunion. Si cette notification par e-mail est désactivée dans le portail Web de Zoom, l’hôte suppléant·e ne recevra pas d’e-mail pour lancer la réunion.
Les deux utilisateur·rices doivent être titulaires d’une licence (licence payante) et utiliser le même compte. Remarque : découvrez comment identifier vos licences et autorisations Zoom.
Pour un webinaire, l'utilisateur qui programme la réunion doit à la fois disposer d'une licence et du module d'extension de webinaire ; l'hôte suppléant doit uniquement détenir une licence
Les hôtes suppléants doivent être connectés à Zoom sur le bon compte pour obtenir les autorisations d'hôte ou de co-hôte
Limitations relatives à la désignation d’un·e hôte suppléant·e
L’hôte suppléant·e peut lancer la réunion depuis le lien joint à l’e-mail ou l’invitation d’agenda envoyée par l’hôte. La réunion n’apparaitra pas dans la liste des réunions à venir sur l’application de bureau, l’application mobile ou la page Web pour les hôtes suppléant·es.
Les hôtes suppléant·es ne peuvent pas programmer de réunion pour le compte de l’hôte. Si vous avez besoin de programmer une réunion pour le compte d’un·e autre utilisateur·rice, utilisez le privilège de programmation. Vous pouvez également octroyer le privilège de programmation à un·e autre utilisateur·rice titulaire d’une licence, ce qui lui permet alors de programmer des réunions à votre place et d’en devenir l’hôte suppléant·e.
Si l’hôte d’origine rejoint la réunion après l’hôte suppléant·e, il ou elle aura la possibilité de reprendre le contrôle de la réunion ou de laisser le contrôle de la réunion à l’hôte suppléant·e. Si l’hôte d’origine reprend le contrôle de la réunion, l’hôte suppléant·e sera rétrogradé·e au rôle de participant·e.
Les hôtes suppléant·es ajouté·es automatiquement avec des privilèges de programmation ou ajouté·es manuellement par l’hôte peuvent être rétrogradé·es par l’hôte au rôle de participant·e lorsque leur implication dans les tâches d’animation ne sont pas nécessaires. L’utilisateur·rice rétrogradé·e peut quitter la session et la rejoindre à nouveau pour récupérer les privilèges d’hôte suppléant·e.
Les hôtes suppléant·es ne peuvent être assigné·es que lors de la planification ou avant l’heure de début prévue. Si un·e hôte participe à une réunion et qu’il ou elle a besoin d’aide pour la gérer, il ou elle peut désigner un·e co-hôte en cours de réunion plutôt qu’un·e hôte suppléant·e. En savoir plus sur les rôles durant une réunion.
Si un·e hôte suppléant·e est désigné·e pour une réunion, la réunion continuera de suivre les limitations ou les modules d’extension de l’hôte d’origine. Par exemple, si l’hôte dispose d’un module d’extension Grande réunion 500 mais que l’hôte suppléant·e n’en dispose pas, la réunion démarrera toujours avec la capacité étendue de 500 participant·es, puisque le système vérifie le profil de réunion de l’hôte, plutôt que le ou la premier·ère participant·e ou l’hôte suppléant·e qui démarre la réunion.
Dans le cas de réunions périodiques avec des occurrences programmées, les hôtes suppléant·es ne peuvent pas être modifié·es pour une seule occurrence. Pour modifier l’hôte suppléant·e, il faudra modifier toutes les occurrences dans le portail Web.