Utilisation des outils d’annotation pour la collaboration

Exigences pour les outils d’annotation d’écran dans les réunions virtuelles

Remarque : l’hôte de la réunion peut désactiver les annotations des participants. Si vous ne disposez pas de l’option d’annotation, confirmez que l’hôte n’a pas désactivé l’annotation.

Table des matières

Comment utiliser les outils d’annotation pour la collaboration et le brainstorming

Windows | macOS | Linux

Annoter si vous partagez votre écran

Après avoir partagé votre écran ou un tableau blanc classique, les contrôles d’annotation s’afficheront. Si vous ne voyez pas les outils d’annotation, cliquez sur Annoter (si vous partagez votre écran) ou cliquez sur Tableau blanc (si vous partagez un tableau blanc classique).

Annoter si vous regardez du contenu partagé

Lors de la visualisation d’un écran partagé ou d’un tableau blanc classique partagé, cliquez sur l’icône de crayon dans le coin inférieur gauche.

Outils d’annotation disponibles

Vous verrez ces outils d’annotation :

Remarque : les options Sélectionner, Mettre en évidence et Enregistrer ne sont disponibles que si vous avez démarré l’écran partagé ou un tableau blanc classique.

  • Souris : désactiver les outils d’annotation et passer au pointeur de votre souris. Ce bouton est bleu si les outils d’annotation sont désactivés.
  • Sélectionner (disponible uniquement si vous avez lancé l’écran partagé ou un tableau blanc classique) : sélectionner, déplacer ou redimensionner vos annotations. Pour sélectionner plusieurs annotations à la fois, cliquez et faites glissez votre souris pour afficher une zone de sélection.
  • Texte : insérer du texte.
  • Dessiner : insérer des lignes, des flèches et des formes.
    Remarque : pour mettre en surbrillance une zone de l’écran partagé ou du tableau blanc classique, sélectionnez l’icône carrée ou circulaire ci-dessous pour insérer un carré ou un cercle semi-transparent.
  • Icône : insérer des icônes prédéfinies, comme une coche ou une étoile.
  • Mettre en évidence / flèche : transformer votre curseur en projecteur ou en flèche.
    • Mettre en évidence (disponible uniquement si vous avez lancé l’écran partagé ou un tableau blanc classique) : affiche votre pointeur de souris à tous les participants lorsque votre souris se trouve dans la zone partagée. Utilisez cette option pour indiquer des parties de l’écran aux autres participants.
    • Flèche : affiche une petite flèche à la place du pointeur de votre souris. Cliquer pour insérer une flèche affichant votre nom. Chaque clic suivant supprime la flèche précédente. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour indiquer vos annotations aux autres participants.
  • Stylo éphémère (disponible uniquement si vous avez démarré l’écran partagé ou un tableau blanc classique) : permet au·à la présentateur·rice d’annoter le tableau blanc classique ou l’écran partagé sans avoir à effacer ou à annuler sa dernière annotation, car celle-ci disparaît en quelques secondes.
  • Gomme : cliquer et faire glisser pour effacer certaines parties de vos annotations.
  • Mise en forme : modifier les options de mise en forme des outils d’annotation comme la couleur, la largeur des lignes et la police.
  • Annuler : annuler votre dernière annotation.
  • Rétablir : rétablir la dernière annotation que vous avez annulée.
  • Effacer : supprimer toutes les annotations.
  • Enregistrer : enregistrer l’écran partagé, le tableau blanc classique et les annotations au format PNG ou PDF. Les fichiers sont enregistrés sur l’emplacement d’enregistrement de l’ordinateur.
    Remarque : cette option n’est accessible aux spectateur·rices que si l’animateur a autorisé les autres à enregistrer.
    • Pour changer le format du fichier, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Enregistrer et sélectionnez l’une de ces options :
      • PNG : enregistrer au format PNG. S’il existe plusieurs tableaux blancs classiques, Zoom enregistrera un fichier PNG pour chacun d’eux.
      • PDF : enregistrer en PDF. Si plusieurs tableaux blancs classiques sont présents, Zoom enregistrera un seul PDF contenant tous les tableaux blancs classiques.
  • Plus <img style=’font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’ src=’https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png’ /> : affiche l’option permettant d’ancrer la barre d’outils.

Paramètres d’annotation

Si vous avez démarré l’écran partagé ou un tableau blanc classique, cliquez sur Plus <img style=’font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Helvetica, Arial, sans-serif;’ src=’https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png’ /> <span style=’font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", Helvetica, Arial, sans-serif;’>dans les contrôles de partage d’écran pour ces paramètres d’annotation :

  • Activer/Désactiver l’annotation pour les autres : autoriser ou empêcher les participants d’annoter sur votre écran partagé.
  • Afficher/Masquer les noms des annotateurs : afficher ou masquer le nom des participants lorsqu’ils effectuent des annotations.
    Lorsque cette option est configurée sur Afficher, le nom du participant apparaît brièvement à côté de son annotation.

Raccourcis d’annotation

Windows :

  • Annuler : Ctrl + Z
  • Rétablir : Ctrl + Y
  • Mode souris : faites un clic droit n’importe où

macOS :

  • Annuler : Command + Z
  • Rétablir : Command + Maj + Z
  • Mode souris : faites un clic droit n’importe où

Linux :

  • Mode souris : faites un clic droit n’importe où

 

Android

Outils d’annotation pour écran partagé ou tableau blanc classique

  1. Partager votre écran.
  2. Appuyez sur l’icône en forme de crayon sur votre écran.
    Cela ouvrira les outils d’annotation.
  3. Appuyez de nouveau sur l’icône en forme de crayon pour fermer les outils d’annotation.

Les outils d’annotation disponibles dépendent du fait que vous utilisez un téléphone ou une tablette.

Outils d’annotation spécifiques aux tableaux blancs classiques

Si vous commencez à partager un tableau blanc classique, vous verrez les outils d’annotation suivants :

Paramètres d’annotation

Vous pouvez choisir d’autoriser les participants à ajouter des annotations sur votre écran partagé et décider si vous souhaitez que leur nom apparaisse à côté de leurs annotations.

  1. Appuyez sur l’icône du crayon pour masquer les outils d’annotation.
  2. Appuyez sur Plus dans les contrôles de l’hôte.
  3. Appuyez sur Paramètres de réunion pour accéder à ces paramètres d’annotation dans la section Partage de contenu :
    • Annoter : autoriser ou empêcher les participants d’annoter sur votre écran partagé.
    • Afficher les noms des annotateurs : afficher ou masquer le nom des participants lorsqu’ils annotent un partage d’écran.
      Lorsque cette option est configurée sur Afficher, le nom du participant apparaît brièvement à côté de son annotation.
     
iOS

Outils d’annotation pour écran partagé ou tableau blanc

Remarque : vous ne pouvez pas effectuer d’annotation lorsque vous partagez l’intégralité de votre écran dans la réunion via un appareil iOS. Vous ne pouvez annoter que lorsque vous partagez une partie de votre écran.

  1. Partager votre écran.
  2. Appuyez sur l’icône crayon à l’écran.
    Ceci ouvrira les outils d’annotation.
  3. Appuyez de nouveau sur l’icône en forme de crayon pour fermer les outils d’annotation.

Les outils d’annotation disponibles dépendent du type d’appareil utilisé : iPad ou iPhone.

Outils d’annotation spécifiques aux tableaux blancs classiques

Si vous commencez à partager un tableau blanc classique, vous verrez les outils d’annotation suivants :

Paramètres d’annotation

Vous pouvez choisir d’autoriser les participants à ajouter des annotations sur votre écran partagé et décider si vous souhaitez que leur nom apparaisse à côté de leurs annotations.

  1. Appuyez sur l’icône du crayon pour masquer les outils d’annotation.
  2. Appuyez sur Plus  dans les contrôles de l’hôte.
  3. Appuyez sur Paramètres de réunion pour accéder à ces paramètres d’annotation dans la section Partage de contenu :
    • Annoter : autoriser ou empêcher les participants d’annoter sur votre écran partagé.
    • Afficher les noms des annotateurs : afficher ou masquer le nom des participants lorsqu’ils annotent un partage d’écran.
      Lorsque cette option est configurée sur Afficher, le nom du participant apparaît brièvement à côté de son annotation.

Les fonctionnalités de Zoom pour les réunions vous permettent d’ajouter des annotations à l’écran lors de vos appels vidéo : un outil pour les équipes à distance afin de faciliter la réflexion collective et la collaboration. Les présentateurs et les spectateurs peuvent annoter pendant le partage d’ écran. Cet outil est également disponible lors du partage ou de la consultation d’un tableau blanc classique.