Activer et désactiver l’enregistrement automatique
L’enregistrement automatique est une fonctionnalité qui permet aux hôtes de lancer automatiquement des enregistrements au début d’une réunion ou d’un webinaire, sans intervention manuelle. Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus d’enregistrement.
Lorsque cette option est activée, Zoom démarre automatiquement l’enregistrement chaque fois que vous lancez une session. Le système offre deux options d’enregistrement :
Enregistrement sur ordinateur : l’enregistrement est directement enregistré sur votre ordinateur et démarre lorsque l’hôte lance la réunion à partir de l’application de bureau Zoom. Les utilisateur·rices des forfaits basiques (gratuits) ne peuvent utiliser l’enregistrement automatique que sur un ordinateur local.
Enregistrement sur le cloud : stocke les enregistrements sur les serveurs de Zoom et démarre automatiquement, quel que soit le mode de connexion utilisé par l’hôte (ordinateur, téléphone portable ou numéro à composer). L’enregistrement sur le cloud démarrera également si le paramètre Autoriser les participant·es à rejoindre la réunion à tout moment est activé et que ces personnes se connectent avant l’arrivée de l’hôte. Si vous activez les enregistrements automatiques sur le cloud, vous pouvez également modifier les paramètres d’enregistrement sur le cloud pour activer des fonctionnalités telles que la transcription audio.
Que vous activiez ou désactiviez l’enregistrement automatique, la modification de l’option dans les paramètres de votre portail Web ne s’applique qu’aux réunions programmées après la modification de ce paramètre. Cette fonctionnalité ne s’appliquera pas aux réunions et webinaires existants (y compris les sessions récurrentes) ni à votre nº personnel de réunion, que vous devez modifier au niveau de la réunion ou du webinaire.
Conditions requises pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique des réunions et des webinaires
Compte Zoom
Privilèges de propriétaire du compte ou de l’admin pouvant modifier les paramètres du compte ou du groupe
Limites
Si vous démarrez votre réunion dans un navigateur Web et que vous la rejoignez plus tard via l’application Zoom Workplace, l’enregistrement automatique sur ordinateur risque de ne pas s’activer. Pour que l’enregistrement automatique fonctionne comme prévu, nous vous recommandons de vous connecter directement via l’application Zoom Workplace dès le départ.
L’enregistrement automatique sur le cloud ne démarre pas pour les sessions d’entraînement aux webinaires. L’enregistrement automatique sur ordinateur démarrera lors d’une session d’entraînement aux webinaires.
Pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique pour l’ensemble des utilisateur·rices du compte :
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte, puis sur Paramètres du compte.
Cliquez sur l’onglet Enregistrement et transcription.
Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton bascule Enregistrement automatique pour l’activer ou la désactiver.
Si une fenêtre de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
Sélectionnez Enregistrer sur ordinateur ou Enregistrer sur le cloud.
Si vous sélectionnez Enregistrer sur le cloud, cochez ou décochez la case à côté de l’option permettant à l’hôte de mettre en pause ou d’arrêter l’enregistrement automatique sur le cloud.
Cliquez sur Enregistrer.
(Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Remarque : les admins et les propriétaires de comptes peuvent désactiver la fonctionnalité de téléchargement des enregistrements sur le cloud depuis les paramètres du compte.
Groupe
Pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique pour un groupe d’utilisateur·rices :
Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateur·rices, puis sur Groupes.
Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
Cliquez sur l’onglet Enregistrement et transcription.
Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton bascule Enregistrement automatique pour l’activer ou la désactiver.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification. Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
Sélectionnez Enregistrer sur ordinateur ou Enregistrer sur le cloud.
Si vous sélectionnez Enregistrer sur le cloud, cochez ou décochez la case à côté de l’option permettant à l’hôte de mettre en pause ou d’arrêter l’enregistrement automatique sur le cloud.
Cliquez sur Enregistrer.
(Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Utilisateur·rice
Pour activer ou désactiver l’enregistrement automatique pour vous-même :
Connectez-vous au portail Web Zoom.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Enregistrement .
Dans l’onglet Général, cliquez sur le bouton bascule Enregistrement automatique pour l’activer ou la désactiver.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification. Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre admin Zoom.
Sélectionnez Enregistrer sur ordinateur ou Enregistrer sur le cloud.
Si vous sélectionnez Enregistrer sur le cloud, cochez ou décochez la case à côté de l’option permettant à l’hôte de mettre en pause ou d’arrêter l’enregistrement automatique sur le cloud.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : si l’enregistrement automatique est activé dans vos paramètres, il sera appliqué à toutes les réunions que vous programmerez. Il ne s’appliquera pas aux réunions existantes ni à votre nº personnel de réunion. Vous devrez l’activer individuellement pour ces réunions.
Réunion individuelle
Vous pouvez l’activer pour certaines réunions seulement. Vous pouvez également l’activer pour une réunion individuelle, même si ce paramètre n’est pas activé au niveau du compte, du groupe ou de l’utilisateur·rice.
Cliquez sur Programmer une réunion ou sur le sujet de la réunion dans la liste de l’onglet À venir , puis cliquez sur Modifier. Remarque : vous pouvez également sélectionner votre NPR en cliquant sur l’onglet Salle de réunion personnelle.
À côté de Options, cliquez sur Afficher.
Cochez la case à côté de Enregistrer automatiquement la réunion.
Sélectionnez sur l’ordinateur local ou sur le cloud.
Cliquez sur Enregistrer.
Comment désactiver l’enregistrement automatique ?
Désactiver l’enregistrement automatique pour les nouvelles réunions et les nouveaux webinaires
Si vous désactivez ce paramètre dans le portail Web Zoom, il s’appliquera à toutes les nouvelles réunions et à tous les nouveaux webinaires que vous créez. Pour désactiver ce paramètre dans les réunions ou webinaires existants, vous pouvez le désactiver au niveau de la réunion ou du webinaire.
Connectez-vous au portail Web Zoom.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur l’onglet Enregistrement .
Cliquez sur le bouton bascule Enregistrement automatique pour le désactiver.
Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Désactiver pour valider la modification. Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre admin Zoom.
Désactiver l’enregistrement automatique pour une réunion ou un webinaire existant
verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.