Organiser plusieurs réunions simultanément

Une personne peut organiser plusieurs réunions en même temps. On parle alors de réunions simultanées. Cette fonctionnalité dépend de votre compte et de votre type de licence.

• Les utilisateur·rices Basique ou qui possèdent une licence sur un compte Pro ne peuvent organiser qu’une seule réunion à la fois.
• Les utilisateur·rices détenant une licence sur des comptes Affaires, Éducation ou Entreprise peuvent organiser jusqu’à deux réunions au même moment. Les deux réunions doivent être démarrées par l’hôte initial de la réunion ou par un ou une hôte suppléant·e. L’hôte peut quitter la réunion et transmettre les privilèges à une autre personne si nécessaire.
  Remarque : bien que ces utilisateur·rices puissent avoir deux réunions actives en même temps, celles-ci doivent généralement être démarrées et avoir lieu sur des appareils distincts. Par défaut, les utilisateur·rices ne peuvent pas rejoindre ou démarrer plusieurs réunions simultanément sur l’application de bureau.

Prérequis pour organiser plusieurs réunions simultanément

• Utilisateur·rice détenant une licence sur un compte Affaires, Éducation ou Entreprise
• L’hôte doit démarrer la réunion
• Application de bureau Zoom pour Windows, macOS ou Linux : version internationale minimale ou supérieure
• Application mobile Zoom pour Android ou iOS : version internationale minimale ou supérieure

Restrictions lors de l’organisation de réunions simultanées

• Les utilisateur·rices ne peuvent pas organiser plusieurs webinaires en même temps.
• Les utilisateur·rices ne peuvent pas organiser une réunion et un webinaire en même temps.
• Les utilisateur·rices ayant un privilège de programmation peuvent gérer et agir en tant qu’hôte suppléant·e pour toutes les réunions.

Exemples d’utilisation des limites de réunions simultanées

Voici quelques exemples du nombre de réunions qui peuvent être organisées selon le type de compte et de licence :

• John est un utilisateur Basique avec un compte personnel gratuit.
  • Il peut planifier autant de réunions qu’il le souhaite, mais ne peut avoir qu’une seule réunion active à la fois, qu’il assiste véritablement à la réunion ou non.
• John est passé à un forfait supérieur et est désormais un utilisateur détenteur de licence sur un compte Pro. Il invite Paul à rejoindre son compte en tant qu’utilisateur détenteur de licence.
  • John peut planifier autant de réunions qu’il le souhaite, mais ne peut avoir qu’une seule réunion active à la fois, qu’il assiste véritablement à la réunion ou non.
  • Paul peut planifier autant de réunions qu’il le souhaite, mais ne peut avoir qu’une seule réunion active à la fois, qu’il assiste véritablement à la réunion ou non.
  • Les limites de réunions de John et Paul sont indépendantes l’une de l’autre, ce qui signifie qu’ils peuvent tous deux organiser une réunion au même moment, à condition que chacun d’eux en planifie une (John ne peut pas planifier et organiser les deux réunions). Il en va de même pour les autres utilisateurs et utilisatrices du compte.
• John et Paul rejoignent chacun le compte Affaires de leur entreprise en tant qu’utilisateurs détenteurs d’une licence.
  • John peut planifier autant de réunions qu’il le souhaite, mais ne peut avoir plus de 2 réunions actives à la fois, qu’il assiste ou non aux réunions.
  • Paul peut planifier autant de réunions qu’il le souhaite, mais ne peut avoir plus de 2 réunions à la fois, qu’il assiste ou non aux réunions.
  • Les limites de réunions de John et Paul sont indépendantes l’une de l’autre, ce qui signifie qu’ils peuvent chacun organiser jusqu’à deux réunions au même moment. Il en va de même pour les autres utilisateurs et utilisatrices du compte.

    Remarque : c’est la même chose si le compte de leur entreprise est un compte Éducation ou un compte Entreprise.

Problèmes courants lors de réunions simultanées

Si l’hôte a atteint son nombre maximal de réunions en cours, il peut rencontrer les problèmes suivants.

• Si des participant·es tentent de rejoindre une réunion que l’hôte n’a pas encore démarrée, ces personnes recevront un message leur indiquant que l’hôte a déjà une autre réunion en cours.
• Si l’hôte ou l’hôte suppléant·e tente de démarrer une autre réunion à la même heure, un message lui sera envoyé pour l’inviter à mettre fin à la première réunion.
• Si des appareils SIP/H.323 participent à une réunion avec l’option « Rejoindre avant l’hôte » activée, alors que l’hôte organise déjà une autre réunion, une clé hôte sera demandée par l’appareil.
• Si une salle Zoom Room essaie de démarrer une deuxième réunion avec l’option « Rejoindre avant l’hôte » activée, cette action mettra fin à la première réunion sans avertissement.