Partage d’écran d’une présentation PowerPoint

Il existe trois méthodes permettant d’afficher une présentation PowerPoint via le partage d’écran dans une réunion Zoom. Si vous avez deux écrans, vous pouvez partager un diaporama tout en consultant les notes du présentateur sur l’autre écran. Si vous n’avez qu’un écran, vous pouvez lancer le diaporama dans une fenêtre et accéder aux autres fonctionnalités de la réunion tout en partageant votre présentation.

Si d’autres participants doivent présenter certaines parties du fichier PowerPoint, vous pouvez leur donner le contrôle de la présentation dans Zoom, afin qu’ils puissent contrôler le diaporama de leur côté sans avoir à vous demander de passer à la diapositive suivante. En outre, les diapositives PowerPoint peuvent être partagées sous forme d’arrière-plan virtuel pour une expérience de partage plus immersive. 

Double écran avec diaporama et mode Présentateur

Suivez ces instructions si vous avez deux écrans et souhaitez présenter votre fichier PowerPoint sur un écran tout en regardant les notes du présentateur sur l’autre.

1. Ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter.
2. Lancez ou participez à une réunion Zoom.
3. Cliquez sur Partager l’écran  dans les contrôles de la réunion.
4. Sélectionnez votre écran principal, puis cliquez sur Partager. Si vous ne savez pas quel est votre écran principal, sélectionnez celui où la présentation PowerPoint est ouverte.
5. (Facultatif) Dans le menu des contrôles de la réunion, passez la souris sur Vous partagez l’écran, puis cliquez sur la flèche déroulante  pour visualiser l’écran partagé avec vos participants. Pour arrêter de voir l’écran partagé, cliquez sur la flèche vers le haut .
6. Revenez à PowerPoint et cliquez sur l’onglet Diaporama. 
7. Commencez la présentation en sélectionnant l’option À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle. 
   Si vous avez bien partagé votre écran principal, les participants verront le diaporama de votre PowerPoint. Une bordure verte apparaît sur l’écran que vous êtes en train de partager.
   
   Le mode Présentateur apparaîtra sur votre écran secondaire. Utilisez-le pour regarder vos notes et contrôler la présentation.
   
8. Si vous n’avez pas partagé le bon écran, cliquez sur Basculer entre le mode Présentateur et Diaporama. PowerPoint affichera le diaporama sur l’autre écran.
   Sinon, vous pouvez aussi cliquer sur Nouveau partage dans vos contrôles du partage d’écran et sélectionner l’écran sur lequel le diaporama PowerPoint est affiché.
   

Ordinateur à écran simple avec diaporama dans une fenêtre

Suivez ces instructions si vous avez un seul écran et souhaitez partager votre présentation PowerPoint en mode diaporama, mais dans une fenêtre et non pas en plein écran. Cela peut être utile pour accéder aux fonctionnalités de la réunion, comme le chat en réunion ou la gestion des participants, tout en partageant votre présentation PowerPoint.

1. Ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter.
2. Cliquez sur l’onglet Diaporama, puis sélectionnez Configurer le diaporama.
3. Sous Type de diaporama, sélectionnez Visionné par une personne (fenêtre), puis cliquez sur OK.
4. Revenez à PowerPoint et cliquez sur l’onglet Diaporama. 
5. Commencez la présentation en sélectionnant l’option À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle. 
   PowerPoint affichera le diaporama dans une fenêtre.
   
6. Dans Zoom, lancez ou participez à une réunion.
7. Cliquez sur Partager l’écran   dans les contrôles de la réunion.
8. Sélectionnez la fenêtre PowerPoint, puis cliquez sur Partager.

Remarque : veillez à ne sélectionner que la fenêtre PowerPoint, et non pas l’écran entier. Lorsque vous partagez uniquement la fenêtre PowerPoint, vous pouvez utiliser les autres fonctionnalités sans interrompre le diaporama. 

Ordinateur à écran simple avec diaporama en plein écran

1. Ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez présenter.
2. Lancez ou participez à une réunion Zoom.
3. Cliquez sur Partager l’écran   dans les contrôles de la réunion.
4. Sélectionnez votre écran, puis cliquez sur Partager. 
5. (Facultatif) Dans le menu des contrôles de la réunion, passez la souris sur Vous partagez l’écran, puis cliquez sur la flèche déroulante  pour visualiser l’écran partagé avec vos participants. Pour arrêter de voir l’écran partagé, cliquez sur la flèche vers le haut .
6. Revenez à PowerPoint et cliquez sur l’onglet Diaporama. 
7. Commencez la présentation en sélectionnant l’option À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle. 
   Une bordure verte apparaît sur l’écran que vous êtes en train de partager.