L'hôte ou l'organisateur de l'événement peut convertir une session de réunion en session de webinaire lors de la création d'un événement de conférence. Cette fonctionnalité est utile lorsque l’hôte souhaite que plus de 1 000 participants rejoignent son événement ou souhaite un environnement plus contrôlé pour son événement.

Vous pouvez créer des événements et des sessions de webinaire et réunion en tant qu’hôte. Les événements et sessions de webinaire utilisent la plateforme Zoom Webinars, tandis que les événements et sessions de réunion utilisent la plateforme de réunion Zoom. Les hôtes peuvent choisir leur type d’événement en fonction de l’interaction et de l’expérience d’événement qu’ils souhaitent pour leurs participants.

Remarques :

• Lorsqu'une session de réunion pour un événement de conférence a été convertie en webinaire et que les paramètres ont été enregistrés, elle ne peut pas être reconvertie en session de réunion.
• La capacité d’une session d’un événement Zoom équivaut à la capacité de la licence Zoom Events. Par exemple, si un hôte a une licence Zoom Events de 1 000 personnes, ses sessions de webinaires ou de réunions pourront accueillir jusqu’à 1 000 participants. La capacité maximale d’une session de réunion est toujours de 1 000 participants même si l’hôte a une licence Zoom Events de plus de 1 000 personnes.
• Si une réunion est programmée en dehors de Zoom Events, la capacité de la réunion est déterminée par la capacité de la licence Zoom Meetings.

Cet article traite des sujets suivants :

• Comment choisir un type d’événement ou de session pour vos participants
  • Choisir un événement ou une session de webinaire
  • Choisir un événement ou une session de réunion
• Comment créer un webinaire
• Comment créer une réunion
• Comment créer une session de webinaire dans un événement de conférence
• Comment créer une session de réunion dans un événement de conférence
• Comment convertir une session de réunion en session de webinaire dans un événement de conférence

Conditions préalables pour convertir une session de réunion en session de webinaire

• Zoom Desktop Client
  • Windows : 5.7.6 ou une version supérieure
  • macOS : 5.7.6 ou une version supérieure
• Zoom mobile client
  • iOS : 5.7.6 ou une version supérieure
  • Android : 5.7.6 ou une version supérieure
• Comptes Pro, Business, Enterprise ou Education
• Compte PayPal Business ou Stripe requis pour créer des événements payants
• Licence Zoom Events

Remarques :

• Il existe une dépendance avec le package Webview de Windows pour la plateforme Windows ; la version 5.7.6 prend en charge Zoom Events, mais il peut arriver qu’elle affiche un hall vide aux hôtes.
• Pour avoir accès aux dernières fonctionnalités de Zoom Events et de Zoom Webinars, nous recommandons vivement aux hôtes d’effectuer la mise à jour vers la version la plus récente de Zoom desktop client/Zoom Mobile Apps.
• La version 5.9.6 ou une version ultérieure est nécessaire pour pouvoir envoyer ou voir des réactions.

Comment choisir un type d’événement ou de session pour vos participants

La principale différence entre un événement ou une session de webinaire et de réunion est la participation autorisée des participants pendant l’événement.

Les événements et sessions de webinaire permettent aux hôtes d’accueillir un public plus large et leur offrent un environnement plus contrôlé en ce qui concerne la présentation, les participants et les intervenants. De plus, les participants à un webinaire Zoom peuvent utiliser des réactions. Cela permet aux présentateurs de recevoir en temps réel les commentaires des participants et des autres intervenants.
Remarque : La version 5.9.6 ou une version ultérieure est nécessaire pour pouvoir envoyer ou voir des réactions.

Les événements et sessions de réunion permettent plus d’interaction entre les participants et les hôtes et offrent de plus grandes possibilités d’engagement. Ces deux types d’événements et de sessions peuvent être adaptés aux participants et à vos préférences.

Choisir un événement ou une session de webinaire

L’hôte présente et contrôle l’expérience tout au long de l’événement. Les participants ne sont pas autorisés à activer leur audio et leur vidéo, mais peuvent interagir avec l’hôte et les intervenants à l’aide de ces fonctionnalités (si elles sont activées) :

• Discuter
• Q. et R.

Choisir un événement ou une session de réunion

Les participants peuvent participer durant l’événement (si la fonctionnalité est activée) en activant les fonctionnalités suivantes :

• Audio
• Vidéo
• Discuter

Comment créer un webinaire

Les webinaires peuvent éviter les distractions potentielles du public. Cet événement permet uniquement à l’hôte, aux co-hôtes ou aux intervenants d’activer leur vidéo et leur audio.

Pour créer un webinaire :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Cliquez sur Créer, puis sélectionnez Événement.
3. Saisissez les informations de base de l’événement.
4. Sous Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez créer, sélectionnez Webinaire.
5. Saisissez le reste des informations de l’événement.
6. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Comment créer une réunion

Les réunions peuvent encourager la participation du public en permettant à tous les participants et à des hôtes suppléants d’activer leur vidéo et leur audio.

Pour créer une réunion :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Cliquez sur Créer, puis sélectionnez Événement.
3. Saisissez les informations de base de l’événement.
4. Sous Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez créer, sélectionnez Réunion.
5. Saisissez le reste des informations de l’événement.
6. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Comment créer une session de webinaire dans un événement de conférence

Pour créer une session de webinaire dans une conférence :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Cliquez sur Créer, puis sélectionnez Conférence.
3. Renseignez les informations dans les onglets Informations de base et Profil de conférence.
4. Dans l'onglet Sessions, chargez ou ajoutez une session manuellement.
5. Sous Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez créer, sélectionnez Webinaire.
6. Saisissez le reste des informations de l’événement de conférence.
7. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Comment créer une session de réunion dans un événement de conférence

Pour créer une session de réunion dans une conférence :

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Cliquez sur Créer, puis sélectionnez Conférence.
3. Renseignez les informations dans les onglets Informations de base et Profil de conférence.
4. Dans l'onglet Sessions, chargez ou ajoutez une session manuellement.
5. Sous Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez créer, sélectionnez Réunion.
6. Saisissez le reste des informations de l’événement de conférence.
7. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Comment convertir une session de réunion en session de webinaire dans un événement de conférence

1. Connectez-vous à Zoom Events.
2. Sur le portail Zoom Events, cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit.
3. Dans le menu de navigation, cliquez sur Événements.
4. Cliquez sur l’onglet À venir.
5. Recherchez l’événement contenant la session de réunion que vous souhaitez modifier.
6. À côté de l’événement, cliquez sur les points de suspension , puis sur Modifier l'événement.
7. Dans le panneau de navigation de gauche, sous Modifier, cliquez sur Ordre du jour.
8. Cliquez sur l'onglet Sessions.
9. Recherchez la session que vous souhaitez modifier.
10. À côté de la session, cliquez sur les points de suspension , puis sur Modifier.
11. Sous Sélectionnez le type d’événement que vous souhaitez créer, sélectionnez Webinaire pour changer de type de session.
    Une fenêtre contextuelle s'affiche.
12. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Continuer pour confirmer.
    Remarque : À ce stade, vous pouvez reconvertir la session en Réunion. Toutefois, après avoir sélectionné le type d'événement Webinaireet cliqué sur Enregistrer, il est impossible de redéfinir l'événement en Réunion.
13. Cliquez sur Enregistrer.
    L'événement de la session est maintenant un webinaire.