Notes de mise à jour du 27 août 2023
Fonctionnalités nouvelles et améliorées
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Fonctionnalités pour les administrateurs
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Extension du tableau de bord d’analyse des données du tableau blanc à toutes les régions
Le tableau de bord d’analyse des données du tableau blanc est désormais accessible dans toutes les régions, et non plus seulement aux États-Unis.
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Possibilité d’ouvrir un tableau blanc en lecture seule
Les administrateurs dotés de l’autorisation Contenu du tableau blanc peuvent désormais ouvrir les tableaux blancs en lecture seule à partir de la page de gestion des tableaux blancs. Ils peuvent ainsi afficher le contenu d’un tableau blanc rapidement et facilement, sans avoir à l’exporter au format PDF. D’autre part, une entrée consignant l’ouverture et l’affichage du tableau blanc par l’administrateur est ajoutée au journal d’opérations.
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Fonctionnalités de l’utilisateur
- Contrôles indépendants pour les chargements d’images et de documents et restrictions en matière de téléchargement de fichiers
Les utilisateurs peuvent gérer les chargements d’images et de documents de manière indépendante pour le tableau blanc. Auparavant, ils ne pouvaient pas contrôler les chargements d’images et de documents de manière indépendante, car il n’existait qu’un seul paramètre pour ces deux fonctionnalités. Un nouveau paramètre offrant aux utilisateurs davantage de contrôle sur les téléchargements de fichiers a également été ajouté. Grâce à cette amélioration, les utilisateurs choisissent d’autoriser ou non le téléchargement par des utilisateurs externes des fichiers chargés dans un tableau blanc, ce qui permet de renforcer la confidentialité et de limiter les risques.
- Prise en charge d’un widget/contrôle iFrame dans le tableau blanc
Un widget/contrôle iFrame a été ajouté au tableau blanc, permettant aux utilisateurs d’intégrer des applications tierces en direct telles que YouTube, Vimeo, MSFT BI ou des tableaux de bord Looker, directement dans le canevas. Cette amélioration permet de disposer de médias supplémentaires pour offrir davantage de contenu riche et varié.
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Amélioration de la politique de conservation pour les tableaux blancs
De nouvelles options ont été ajoutées au paramètre de politique de conservation pour les tableaux blancs, permettant aux clients de disposer d’une flexibilité accrue lors de la définition des périodes de conservation. Outre l’option existante d’identification des tableaux n’ayant eu aucune activité pendant des périodes définies, les utilisateurs peuvent choisir de supprimer des tableaux blancs en fonction de leur date de création et de modification. Ils ont le choix entre des périodes de conservation comprises entre 30 jours et 2 à 7 ans. Pour aider les utilisateurs à effectuer le suivi de leurs tableaux, un rappel est déclenché 15 jours avant le déplacement d’un tableau vers la corbeille.
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Possibilité de définir un modèle favori
Les utilisateurs peuvent marquer des modèles comme favoris, ce qui simplifie l’accès aux modèles fréquemment utilisés. L’onglet Favori a été ajouté au tableau de bord de modèles pour permettre aux utilisateurs de retrouver facilement leurs modèles préférés. Cette fonctionnalité s’applique aux modèles aux niveaux global, personnel ou organisationnel. -
Amélioration de la fonctionnalité de commentaires
Plusieurs améliorations ont été apportées à la fonctionnalité de commentaires du tableau blanc pour en faciliter l’utilisation et permettre aux utilisateurs d’optimiser leur productivité. Parmi ces améliorations figurent l’activation de l’option d’insertion d’hyperliens dans les commentaires, la mise à jour des raccourcis clavier pour faciliter leur utilisation, la conservation des données lors de la rédaction du commentaire, et bien plus encore.
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Possibilité d’importer un fichier texte ou CSV en tant que post-it
Les utilisateurs peuvent charger directement un fichier .txt ou CSV dans le tableau blanc, où il est converti automatiquement en post-it. Cette fonctionnalité facilite le transfert du contenu depuis l’outil d’édition de document vers le canevas du tableau blanc.
Problèmes résolus
- Erreurs mineures résolues
Fonctionnalités nouvelles et améliorées
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Intégration dans l’espace de travail Google
Grâce à l’intégration de Zoom dans l’espace de travail Google, les utilisateurs peuvent programmer des réunions Zoom directement dans Google Agenda. Les utilisateurs de la version Zoom de base tout comme les détenteurs de licence ont accès à cette intégration. Si les utilisateurs de la version de base (gratuite) programment une réunion d’une durée supérieure à 40 minutes dans Google Agenda, un message s’affiche, les invitant à passer à Zoom One Pro pour bénéficier d’une durée de réunion illimitée. -
Amélioration du contrôle sur les utilisateurs externes dans les chats de groupe en réunion
Les utilisateurs peuvent définir des paramètres pour autoriser ou non des utilisateurs externes à être ajoutés à des chats de groupe en réunion et pour les provisionner ou non automatiquement lorsqu’ils sont inclus dans des invitations Google Agenda.
Problèmes résolus
- Erreurs mineures résolues
Fonctionnalités nouvelles et améliorées
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Intégration dans l’espace de travail Google
Grâce à l’intégration de Zoom dans l’espace de travail Google, les utilisateurs peuvent programmer des réunions Zoom directement dans Google Agenda. Les utilisateurs de la version Zoom de base tout comme les détenteurs de licence ont accès à cette intégration. Si les utilisateurs de la version de base (gratuite) programment une réunion d’une durée supérieure à 40 minutes dans Google Agenda, un message s’affiche, les invitant à passer à Zoom One Pro pour bénéficier d’une durée de réunion illimitée. -
Amélioration du contrôle sur les utilisateurs externes dans les chats de groupe en réunion
Les utilisateurs peuvent définir des paramètres pour autoriser ou non des utilisateurs externes à être ajoutés à des chats de groupe en réunion et pour les provisionner ou non automatiquement lorsqu’ils sont inclus dans des invitations Google Agenda.
Problèmes résolus
- Erreurs mineures résolues
Changements des fonctionnalités existantes
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Prise en charge des avatars
Les participants qui se joignent à des réunions via les systèmes de salle SIP/H.323 peuvent désormais voir les participants à l’aide de la fonctionnalité Avatars. Remarque : par défaut, les participants avec la vidéo désactivée ne s’affichent pas, même s’ils utilisent des avatars. L’option Afficher les participants sans vidéo doit être activée dans le menu de la réunion pour que les avatars s’affichent. -
Prise en charge de l’affichage du nom des participants dans la vue immersive
Les noms d’affichage des participants sont désormais inclus lors de l’ajout dans la vue immersive, ce qui permet de trouver et de gérer plus facilement les participants.
Problèmes résolus
- Erreurs mineures résolues
- Améliorations en matière de sécurité