Gérer l’onglet Sessions de l’analyse des données

Lorsque vous créez un événement, sous la section Analyse des données, l’onglet Sessions regroupe des indicateurs pour chacune des sessions de l’événement.

Cet article traite des sujets suivants :

• Gérer l’onglet Sessions de l’analyse des données
  • Sessions de l’événement
  • Activer ou désactiver des colonnes
  • Trier les sessions de l’événement
• Télécharger des rapports CSV

Conditions préalables pour gérer l’onglet Sessions de l’analyse des données

• Client de bureau Zoom
  • Windows : version 5.8.6 ou supérieure
  • macOS : version 5.8.6 ou supérieure
• Client mobile Zoom
  • iOS : version 5.8.6 ou supérieure
  • Android : version 5.8.6 ou supérieure
• Comptes Pro, Affaires, Entreprise ou Éducation
• Licence Zoom Events

Remarque : Pour avoir accès aux dernières fonctionnalités de Zoom Events et de Zoom Webinars, nous recommandons vivement aux hôtes d’effectuer la mise à jour vers la version la plus récente du client de bureau ou de l’application mobile Zoom.

Gérer l’onglet Sessions de l’analyse des données

Sessions de l’événement

Vous pouvez garder une trace des informations de chaque session. Pour chacune des catégories, vous pouvez cliquer sur le nom d’une colonne afin de la trier et d’afficher des informations plus spécifiques sur une session, comme la durée, l’intervenant et les résultats du sondage Q. et R. Vous pouvez en savoir plus sur les vues, les participants, les signets, les vues de la diffusion en direct, les vues de l’enregistrement, les Q. et R. et les messages de chat associés à chaque session de l’événement.

• Nom de la session : il s’agit du nom de la session.
• Date et heure : date et heure auxquelles la session a été programmée.
• Participant : nombre total de participants uniques qui sont parvenus à rejoindre une session, une réunion ou un webinaire.
• Vues de la diffusion en direct : comptabilise le nombre de vues uniques de la diffusion en direct d’une session dans le hall.
• Vues de l’enregistrement : comptabilise le nombre de vues uniques de l’enregistrement d’une session dans le hall, la page des détails de l’événement ou le hub.
• Visites uniques : affiche le nombre de visites uniques effectuées par les utilisateurs sur diverses pages des détails de la session.
• Signets : comptabilise le nombre de fois qu’une session a été ajoutée aux signets des utilisateurs.
• Messages de chat : indique le nombre total de messages envoyés dans le hall de la session. Les messages envoyés dans le chat en réunion ne sont pas comptabilisés.
• Q. et R. : nombre de questions et réponses envoyées lors d’une séance de questions-réponses d’une session.
• Type : affiche le type de session.

Utilisez le menu déroulant sous le tableau pour afficher 10, 25 ou 50 résultats par page.

Vous pouvez également cliquer sur le nom d’une session dans la liste pour afficher plus de détails sur cette session. Dans la vue ciblée, vous aurez également accès aux informations suivantes :

• Durée de la session : durée pendant laquelle la session a été active.
• Capacité : capacité maximale de participants autorisés pour la session.
• Intervenants : personnes qui sont intervenues pendant la session.
• Visites uniques : nombre de vues uniques du contenu d’une session dans le hall.
• Participants : nombre total de participations uniques à une session.
• Signets : nombre total de fois où la session a été ajoutée aux signets.
• Vues de la diffusion en direct : nombre de vues uniques de la diffusion en direct d’une session dans le hall.
• Vues de l’enregistrement : nombre de vues uniques de l’enregistrement d’une session dans le hall, la page des détails de l’événement ou le hub.
• Q. et R. : nombre de questions-réponses envoyées par les participants au cours d’une session.
  Remarque : Cliquez sur  Télécharger pour obtenir les résultats du sondage au format CSV.
• Messages de chat : nombre de messages de chat créés dans le hall de la session.
  Remarque : Cliquez sur  Télécharger pour obtenir les résultats du sondage au format CSV.
• Réactions envoyées : nombre de réactions envoyées par le participant au cours de la session.
• Enquêtes réalisées : nombre d’enquêtes réalisées au cours d’une session.
  Remarque : Cliquez sur  Télécharger pour obtenir les résultats du sondage au format CSV.
• Taux moyen de réponse aux enquêtes : moyenne des taux de réponse à l’ensemble des enquêtes de la session.
• Sondages réalisés : nombre de sondages réalisés au cours d’une session.
  Remarque : Cliquez sur  Télécharger pour obtenir les résultats du sondage au format CSV.
• Taux moyen de réponse aux sondages : moyenne des taux de réponse à l’ensemble des sondages de la session.
• Nombre de documents téléchargés : comptabilise le nombre de téléchargements uniques (utilisateurs/e-mails uniques). Indique le nom des fichiers PDF et le nombre de téléchargements des PDF par session.
  Remarque : Le nom correspond au nom du fichier importé par l’hôte lors de la création de l’événement.
• Nº de session : numéro de session associé à une session d’événement.
• Nº de réunion : numéro de réunion associé à une réunion instantanée ou programmée.

Activer ou désactiver des colonnes

Vous pouvez sélectionner les colonnes et les informations des colonnes que vous souhaitez masquer ou afficher dans la section Sessions d’événement. Vous pouvez utiliser le bouton Colonnes, et activer ou désactiver les boutons bascule des colonnes, ou utiliser les points verticaux à côté de chaque nom de colonne pour sélectionner celles que vous souhaitez masquer ou afficher.

Bouton Colonnes

1. En haut à gauche de la section Sessions d’événement, cliquez sur le bouton Colonnes.
   Un menu affichera les boutons bascule des colonnes que vous pouvez activer ou désactiver.
2. (Facultatif) Dans le menu Colonne, utilisez la zone de recherche pour trouver une colonne.
3. À gauche du nom de chaque colonne, cliquez sur le bouton bascule pour l’activer ou le désactiver.
   Lorsque le bouton est activé, la colonne et les informations qu’elle contient sont affichées. Lorsqu’il est désactivé, la colonne et ses informations sont masquées.
4. (Optionnel) Cliquez sur le bouton Tout masquer pour désactiver tous les boutons bascule des colonnes.
   Toutes les colonnes Sessions d’événement et leurs informations seront masquées.
5. (Optionnel) Cliquez sur le bouton Tout afficher pour activer tous les boutons bascule des colonnes.
   Toutes les colonnes Sessions d’événement et leurs informations seront affichées.

Utiliser les points verticaux

1. Dans la section Sessions d’événement, survolez le nom d’une colonne.
2. À droite du nom de la colonne, cliquez sur les trois points verticaux , puis sélectionnez les actions suivantes :
   • Masquer : la colonne et les informations qu’elle contient seront masquées.
   • Afficher les colonnes : ouvre le menu des boutons bascule des colonnes, qui permet d’activer ou de désactiver les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer.

Trier les sessions de l’événement

Chaque colonne arbore une icône de tri signalant que les informations qu’elle contient peuvent être triées. Quand une colonne arbore une icône en forme de double flèche , aucun tri n’est actif pour cette colonne. Cliquez sur l’icône représentant deux flèches pour trier la colonne par ordre décroissant.

Les deux flèches de l’icône sont alors remplacées par une flèche vers le bas . Cliquez sur la flèche vers le bas pour trier la colonne dans l’ordre croissant. La flèche vers le bas est alors remplacée par une flèche vers le haut .

Vous pouvez également cliquer sur les trois points verticaux à côté de chaque nom de colonne pour choisir comment trier les informations qu’elle contient. Les options de tri suivantes sont disponibles :

• Unsort (Annuler le tri)
• Sort by ASC (Croissant)
• Sort by DESC (Décroissant)
• Filtrer
• Masquer
• Afficher les colonnes

Télécharger des rapports CSV

En haut à droite de la page, cliquez sur Download CSV (Télécharger le fichier CSV). Ensuite, sélectionnez le rapport à télécharger parmi les choix suivants :

• Sessions d’événement : inclut tous les indicateurs des sessions d’événement.
  • Grâce à ce rapport, les hôtes peuvent également connaître les sessions que les participants ont vues lors d’une diffusion en direct (dans le hall) ou en version enregistrée, ainsi que la durée de visionnage.
  • L’indicateur Durée (en minutes) comptabilise la durée pendant laquelle la diffusion en direct est affichée, sans interruption, dans la fenêtre de diffusion principale du hall, que l’interruption soit intentionnelle ou non, à l’aide du bouton Stop/Pause, par exemple. Il comptabilise également le nombre d’utilisateurs qui rejoignent n’importe quelle session. La durée de visionnage des enregistrements correspond à la dernière durée de visionnage affichée sur la barre de progression de la lecture.
• Participation à la session : dans la fenêtre surgissante, cochez la case de la session pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport de participation, puis cliquez sur Télécharger. Grâce à ce rapport, les hôtes peuvent également connaître les sessions que les participants ont vues lors d’une diffusion en direct (dans le hall) ou en version enregistrée, ainsi que la durée de visionnage. Ce rapport comprend également certaines informations spécifiques à la session sélectionnée :
  • Nom d’affichage
  • E-mail de l’inscrit
  • Abonnement marketing
  • Participation (session)
  • Durée (en minutes) (dans la session)
  • Messages de chat (nombre de messages de chat envoyés)
  • Réaction envoyée
  • Q. et R. envoyées
  • Sondages réalisés
  • Nombre de documents téléchargés (noms de tous les fichiers PDF qu’un participant a téléchargés pendant cette session)
  • Nombre de billets
  • Type de billet
  • Nom du billet
  • Q. et R. personnalisées pendant l’inscription
  • Source d’inscription : suivi des sources d’inscription provenant du suivi des entrées de préinscription ou du suivi des sources d’inscription publiques.
  • Identificateur unique : suivi de l’inscription des participants à partir des entrées de préinscription.