Consulter les rapports d’utilisation du système de téléphonie

Le rapport d’utilisation de Zoom Phone vous permet de consulter des données concernant les files d’attente des appels ou les utilisateurs de téléphone au cours d’une période spécifique. Vous pouvez exporter jusqu’à 100 000 enregistrements d’appels dans un fichier CSV. Vous pouvez également vous abonner aux notifications par e-mail pour ces rapports.

Pour des statistiques plus détaillées sur les files d’attente des appels, utilisez le tableau de bord historique et l’analyse des données en temps réel des files d’attente des appels.

Remarque : le rapport d’utilisation du téléphone des utilisateurs est distinct du rapport sur les performances des utilisateurs de Zoom Phone.

Exigences pour la consultation des rapports d’utilisation du système de téléphonie

Table des matières

Comment consulter le rapport d’utilisation

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
    Remarque : tout d’abord, assurez-vous de modifier le fuseau horaire du profil à partir duquel vous extrayez les rapports en UTC+0, car l’utilisation est calculée en fonction de ce paramètre. Ensuite, rétablissez le fuseau horaire à son réglage d’origine.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports puis sur Rapports d’utilisation.
  4. Cliquez sur Système de téléphonie.
  5. Cliquez sur l’onglet Utilisation.
  6. Cliquez sur l’onglet Par files d’attente des appels ou Par utilisateurs pour filtrer les données par file d’attente des appels ou par utilisateur de téléphone.
  7. Spécifiez la période en haut de la page.
  8. Utilisez les options suivantes pour filtrer les données :
  9. Cliquer sur Filtrer.
  10. (Facultatif) À droite de Filtrer, cliquez sur Exporter au format CSV pour exporter vos résultats de recherche dans un fichier CSV.
    Vous verrez des colonnes et des métriques d’utilisation dans la file d’attente des appels ou la section des utilisateurs de téléphone.

Remarques :

File d’attente des appels

Utilisateur de téléphone

Remarque : cliquez sur le bouton d’engrenage en haut à droite du tableau pour sélectionner les indicateurs à afficher.

Comment consulter le rapport d’utilisation du journal des frais

Accéder au rapport d’utilisation du journal des facturations

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports puis sur Rapports d’utilisation.
  4. Cliquez sur Système de téléphonie.
  5. Cliquez sur l’onglet Journal des frais.

Consulter le rapport d’utilisation du journal des facturations

Vous pouvez consulter un rapport d’utilisation avec tous les appels facturés. Vous pouvez utiliser ces informations pour vérifier les frais d’appel sur votre facture.

Remarque : une facturation apparaîtra pendant la période de service à chaque fois que vous doublez votre engagement ou pour chaque utilisation de 50 $ si vous êtes en paiement à l’utilisation (PAYG). Pour en savoir plus, consultez la page paiement à l’utilisation ou engagement.

Appels
  1. Accéder au rapport d’utilisation du journal des facturations
  2. Cliquez sur l’onglet Appels.
  3. (Optionnel) En haut de la page, filtrez le rapport du journal des frais comme suit, puis cliquez sur Rechercher :
    • Indiquez la période en haut de la page et assurez-vous qu’elle corresponde à votre cycle de facturation.
    • Cliquez sur Exporter au format CSV pour exporter les données en tant que fichier CSV.
    • Sélectionnez la case Afficher uniquement les frais pour afficher uniquement les frais.
    • Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche par identifiant d’appel.
    • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner Service ou Centre de coûts, puis entrez le nom exact du service ou du centre de coûts.
  4. Consultez les données suivantes :
    Remarque : certaines colonnes ne concernent que le rapport sur les frais des appels.
    • Direction : indique si l’appel est entrant ou sortant.
    • ID d’appel : affiche l’identifiant de l’appel.
    • De : le numéro de téléphone de l’appelant.
    • À : le numéro de téléphone qui a reçu l’appel.
    • Durée (minutes) : la durée de l’appel téléphonique est arrondie à la minute supérieure.
    • Type de frais : affiche comment les frais totaux sont calculés : par exemple, par minute.
    • Illimité : affiche un Y pour « Oui » et un N pour « Non ».
    • Frais totaux : les frais totaux pour l’appel. Ils sont calculés en multipliant le Tarif par la Durée (minutes).
      Remarque : la durée est arrondie à la minute supérieure.
    • Tarif : le tarif de l’appel facturé (par minute).
    • Type d’appel : indique si l’appel est local ou international en fonction des indicatifs régionaux des deux participants.
    • Type de service : affiche le type de service de l’appel.
    • Heure de fin : l’heure à laquelle l’appel s’est terminé.
    • Numéro de facturation : le numéro de téléphone et le numéro de poste qui ont été facturés pour l’appel.
    • Numéro de facturation de transfert : si l’appel a été transféré, ce champ affiche le numéro qui a transféré l’appel.
    • Nom de l’appelant : le nom d’affichage de l’extension à partir de laquelle l’appel a été passé. Si l’appel a été transféré par un poste interne, le nom d’affichage du poste ayant transféré l’appel s’affiche.
    • Service : le service auquel appartient l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez les pages Attribution d’un service ou d’un centre de coûts à des extensions ou Ajout de services via la gestion des utilisateurs.
    • Centre de coûts : le centre de coûts auquel appartient l’utilisateur. Pour en savoir plus, consultez les pages Attribution d’un service ou d’un centre de coûts à des extensions ou Ajout de centres de coûts via la gestion des utilisateurs.
    • Site : affiche le nom du site.
  5. Calculez la somme de toutes les valeurs dans la colonne Total.
  6. Vérifiez que la somme correspond à la valeur figurant sur votre facture.
SMS/MMS
  1. Accéder au rapport d’utilisation du journal des facturations
  2. Cliquez sur l’onglet SMS/MMS.
  3. (Optionnel) En haut de la page, filtrez le rapport du journal des frais comme suit, puis cliquez sur Rechercher :
    • Indiquez la période en haut de la page et assurez-vous qu’elle corresponde à votre cycle de facturation.
    • Cliquez sur Exporter au format CSV pour exporter les données en tant que fichier CSV.
    • Sélectionnez la case Afficher uniquement les frais pour afficher uniquement les frais.
    • Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le statut de distribution que vous souhaitez consulter.
  4. Consultez les données suivantes :
Fax
  1. Accéder au rapport d’utilisation du journal des facturations
  2. Cliquez sur l’onglet Fax.
    Remarques :
    • Dans l’onglet Fax, les propriétaires du compte et les admins sont informés du nombre total de pages disponibles dans le pool et du nombre de pages déjà déduites du pool à un moment donné. En haut de la page, cliquez Quota de pages de fax groupées (par compte) pour voir la plage de dates, les pages incluses et les pages restantes.
    • Les pages incluses correspondent au nombre de pages de fax comprises dans les forfaits d’appels illimités disponibles sur le compte. Ces pages sont à utiliser pendant le cycle de facturation en cours et sont consommées avant que des frais de dépassement ne soient appliqués. Les pages incluses ne s’appliquent qu’aux fax nationaux. Si le compte n’a pas de forfait d’appels illimités actif, le nombre de pages incluses sera de zéro.
  3. (Optionnel) En haut de la page, filtrez le rapport du journal des frais comme suit, puis cliquez sur Rechercher :
    • Indiquez la période en haut de la page et assurez-vous qu’elle corresponde à votre cycle de facturation.
    • Utilisez la barre de recherche pour effectuer une recherche par identifiant de fax.
  4. Consultez les données suivantes :
    • ID de fax : affiche l’identifiant de fax.
    • De : le numéro de fax de l’expéditeur du fax.
    • À : le numéro de fax qui a reçu le fax.
    • Numéro de facturation : le numéro de téléphone et le poste qui ont été facturés pour le fax.
    • Heure de fin : date et heure de fin du fax.
    • Type de frais : indique comment le montant total des frais est calculé, par exemple, par page.
    • Type de fax : indique si le fax est local ou international en fonction des indicatifs régionaux des deux participants.
    • Illimité : affiche un Y pour « Oui » et un N pour « Non ».
    • Tarif : le tarif de facturation appliqué pour le fax.
    • Nombre total de pages : le nombre total de pages incluses dans le fax.
    • Pages facturées : le nombre exact de pages facturées sera déterminé à la fin du cycle de facturation.
    • Frais totaux : le coût total du fax. Les frais de fax seront vérifiés et mis à jour à la fin du cycle de facturation.
Itinérance eSIM

  1. Accéder au rapport d’utilisation du journal des facturations
  2. Cliquez sur l’onglet Itinérance eSIM.
  3. (Optionnel) En haut de la page, filtrez le rapport du journal des frais comme suit, puis cliquez sur Rechercher :
    • Spécifiez la période au début de la page et assurez-vous qu’elle correspond à votre cycle de facturation.
      Remarque : la durée maximale du rapport est d’un mois.
    • Utilisez la barre de recherche pour rechercher par numéro.
    • Cliquez sur Exporter au format CSV pour exporter les données en tant que fichier CSV.
  4. Consultez les données suivantes :
    • Numéro : affiche le numéro de téléphone et le poste facturés pour les SMS.
    • Date de la commande (UTC) : affiche la date de la commande.
    • Date d’utilisation : affiche la date à laquelle l’itinérance eSIM a été utilisée.
    • Tarif : affiche le tarif par message envoyé.
    • Total : affiche le nombre total de messages envoyés.
    • Abonnement : affiche l’abonnement.

Comment consulter le rapport d’utilisation des enregistrements

  1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
  2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
  3. Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports puis sur Rapports d’utilisation.
  4. Cliquez sur Système de téléphonie.
  5. Cliquez sur l’onglet Enregistrement.
  6. (Facultatif) En haut de la page, indiquez la période, puis cliquez sur Rechercher.
  7. (Optionnel) Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Exporter au format CSV pour exporter les données sous forme de fichier CSV.
  8. Consultez les données d’utilisation des enregistrements dans le graphique.
    Les données de ce graphique sont également présentées dans le tableau ci-dessous avec les informations suivantes :
  9. Accédez aux informations relatives à l’utilisation des enregistrements de la manière suivante :
icône de note

Chaque rapport analytique de Zoom Phone contient des données basées sur les informations suivantes :