Notes de mises à jour pour Réservation d’un espace de travail

Fonctionnalités nouvelles et améliorées

• Fonctionnalités pour les administrateurs
  • Gestion centralisée des emplacements
    Les titulaires et administrateurs de compte peuvent utiliser une section de gestion unifiée des emplacements sur le portail web pour gérer la réservation d’un espace de travail au niveau du compte. Cette section de gestion centralisée des emplacements présente la même interface pour chaque section de produit, mais est filtrée pour ce produit spécifique. Par exemple, la section Réservation d’un espace de travail affiche uniquement les données concernant les réservations d’un espace de travail dans la hiérarchie de l’emplacement sous cette section du portail web. De plus, le titulaire ou l’administrateur du compte peut contrôler les rôles des autres utilisateurs dans la section Gestion des emplacements via la gestion des rôles. Cette fonctionnalité ne sera pas disponible immédiatement, car elle est dépendante d’une mise à jour de serveur back-end actuellement prévue le 28 mai 2023.
  • Gestion des réservations récurrentes
    Les titulaires et administrateurs de compte peuvent gérer les réservations récurrentes en :
    Remarque : les réservations récurrentes peuvent seulement être effectuées un mois à l’avance maximum.
    • Annulant les réservations récurrentes si aucune arrivée dans l’espace de travail n’est enregistrée pour les instances récurrentes.
    • Configurant le nombre de réservations récurrentes autorisées.
  • Amélioration du tableau de bord Réservation d’un espace de travail
    Le tableau de bord permet de suivre les données d’arrivée et de départ des espaces de travail, notamment la source de la réservation de l’espace de travail pour chaque départ/arrivée et un champ Vrai/Faux qui indique si la réservation s’est terminée automatiquement. Le tableau de bord affiche également le nombre de réservations effectuées pour une date donnée ou une plage de dates futures (sans données de questionnaire). Il présente le nombre de réservations de salle, de réservations de bureau et de réservations totales, ainsi que le nombre d’utilisateurs ayant effectué une réservation. Les titulaires et administrateurs de compte peuvent afficher les statistiques relatives aux espaces de travail de différents services. En outre, les administrateurs ont la possibilité de télécharger ces informations dans un rapport au format CSV.
• Fonctionnalités de l’utilisateur
  • Réservations récurrentes
    Les utilisateurs peuvent effectuer des réservations récurrentes tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Il est possible de réserver le même espace de travail pour des réservations récurrentes.
    Remarque : les réservations récurrentes peuvent seulement être effectuées un mois à l’avance maximum.
  • Suppression automatique des réservations précédentes
    Lorsqu’un utilisateur commence à réserver un nouvel espace de travail, il reçoit un message indiquant qu’il a déjà effectué des réservations sur ce créneau horaire. L’utilisateur peut afficher sa réservation précédente et sélectionner s’il souhaite la remplacer ou non par une nouvelle réservation. Si l’utilisateur choisit de réserver un nouvel espace de travail, le système supprime automatiquement la réservation précédente.

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues
• Améliorations en matière de sécurité