Notes de mises à jour pour Réservation d’un espace de travail

Fonctionnalités nouvelles et améliorées

• Fonctionnalités pour les administrateurs
  • Contrôle du statut par défaut des événements du calendrier Réservation d’un espace de travail
    Les administrateurs et les titulaires de compte peuvent activer ou désactiver l’option permettant aux utilisateurs de contrôler le paramètre disponible/occupé des événements du calendrier créés par la fonctionnalité Réservation d’un espace de travail ou pendant le processus de réservation. Pour les salles, le paramètre par défaut est occupé. Pour les bureaux, le paramètre par défaut est disponible. Lorsque ce paramètre est défini sur disponible, les événements du calendrier créés par Réservation d’un espace de travail sont également définis sur disponibles ; lorsqu'il est défini sur occupé, les événements du calendrier sont définis sur occupés.
    Remarque : cette fonctionnalité sera disponible le 13 mai 2023.
  • Ajout de boutons pour la sélection des hiérarchies dans les paramètres Espaces de travail
    Les administrateurs et les titulaires de compte ont désormais la possibilité de sélectionner une hiérarchie directement depuis la page de paramètres Espaces de travail.
• Fonctionnalités générales
  • Correspondance du format de date/heure avec les paramètres Zoom des utilisateurs
    Lorsqu’un utilisateur sélectionne un format de date/heure dans ses paramètres Zoom, ses paramètres existants seront alignés sur le format de date/heure utilisé dans Réservation d’un espace de travail. Auparavant, la fonctionnalité Réservation d’un espace de travail utilisait son propre format de date/heure, qui ne correspondait pas à celui sélectionné par l’utilisateur dans ses paramètres Zoom.
  • Ajout d’un bouton Arrivée dans les e-mails de rappel
    Un bouton Arrivée est inclus dans l’e-mail de rappel envoyé aux utilisateurs 24 heures avant le début de leur réservation. Lorsque les utilisateurs reçoivent un e-mail de rappel, ils peuvent cliquer sur ce bouton pour enregistrer leur arrivée dans l’espace de travail réservé.
• Fonctionnalités de l’utilisateur
  
  • Affichage des informations relatives aux mises à jour automatiques lors de la réservation d’espaces de travail
    Lorsque les utilisateurs réservent un espace de travail sur le portail web, une invite s’affiche, les informant qu’ils doivent répondre au questionnaire et arriver à l’heure prévue pour leur réservation. Si un questionnaire n’est pas envoyé dans les temps ou si l’enregistrement n’a pas eu lieu à l’heure prévue, l’espace de travail est automatiquement libéré.
  • Améliorations apportées au portail web Réservation d’un espace de travail
    Lorsque les utilisateurs cliquent sur leur avatar visible sur le plan de l’étage, un panneau affichant des informations sur l’espace de travail apparaît, permettant aux utilisateurs d’annuler immédiatement leur réservation ou d’enregistrer leur arrivée/départ. Les utilisateurs peuvent annuler une réservation depuis le plan de l’étage, en cliquant sur leur avatar puis sur le bouton Annuler du panneau. De plus, lorsqu’un utilisateur clique sur son avatar visible sur le plan de l’étage, le bouton Arrivée/Départ s’affichera sur le panneau si sa réservation dans l’espace de travail est détectée par le système.
    
  • Chatbot de rappel d’enregistrement à l’arrivée dans l’espace de travail de Zoom Team Chat
    Les utilisateurs peuvent sélectionner cette option pour recevoir dans l’application mobile Zoom et le client de bureau des rappels d’enregistrement de leur arrivée concernant leurs réservations d’espaces de travail via le chatbot Réservation d’un espace de travail de Zoom Team Chat.
  • Définition du statut disponible/occupé pour les événements du calendrier de Réservation d’un espace de travail
    Si cette option est activée par un administrateur ou un titulaire de compte, les utilisateurs peuvent contrôler l’apparence des événements de leur calendrier (créés par Réservation d’un espace de travail) en sélectionnant le statut disponible ou occupé. Ils définissent la configuration par défaut lorsqu’ils réservent une salle ou un bureau, ou durant le processus de réservation. Les utilisateurs peuvent configurer le statut par défaut (disponible ou occupé) pour les salles et les bureaux, et également activer l’option de modification d’un événement durant le processus de réservation. Auparavant, lorsqu’un utilisateur réservait un espace de travail pour une journée entière, son calendrier affichait un statut occupé toute la journée.
    Remarque : cette fonctionnalité sera disponible le 13 mai 2023.

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues
• Améliorations en matière de sécurité