Notes de mises à jour du 3 avril 2022

• Notes de la mise à jour pour Zoom Events
• Notes de la mise à jour pour OnZoom
• Notes de publication pour le connecteur de réunion

Notes de la mise à jour pour Zoom Events

Changements des fonctionnalités existantes

• Enregistrement local au niveau de l’événement
  L’enregistrement des conférences (pour l’ensemble des sessions) et des événements peut maintenant être réalisé localement, et plus seulement dans le cloud. L’hôte doit activer l’option d’enregistrement local.
• Améliorations apportées aux outils des participants pour la fonctionnalité Expo
  Les participants disposeront désormais de barres d’outils pour le salon d’exposition et les stands. Elles seront affichées en bas à gauche de l’écran. La barre d’outils du salon d’exposition se composera des icônes Paramètres (comprenant les Préférences et la Vue spatiale), Près de moi, Carte élargie et Zoom avant/arrière. Celle des stands d’exposition se composera quant à elle des icônes Paramètres, Près de moi et Quitter le stand. Jusqu’à présent, les outils des participants pour la fonctionnalité Expo se trouvaient dans une barre d’en-tête horizontale.

Fonctionnalités nouvelles et améliorées

• Fonctionnalités générales
  • Prise en charge des inscrits invités pour les événements gratuits et payants
    Sur la page Gérer l’inscription, les hôtes peuvent consulter, rechercher et filtrer les informations concernant les inscrits invités ainsi que les statuts d’inscription et de participation pour les événements gratuits et payants. Le rôle et le statut des inscrits invités indiqueront Invité.
  • Prise en charge des rôles pour la fonctionnalité Expo dans la gestion des inscrits
    Sur la page Gérer l’inscription, les hôtes peuvent désormais voir tous les rôles et statuts d’inscription pour une exposition, effectuer une recherche par adresse e-mail et filter les données affichées. Le rôle des inscrits à une exposition indiquera Expo et leur statut Invité.
  • Données concernant le chat en session et les réactions
    Les indicateurs relatifs aux chats en session et aux réactions de webinaire en session se trouveront désormais dans la section Sessions d’événement du tableau de bord d’analyse de données de l’hôte (Analyse de données et contrôle).
• Fonctionnalités de l’hôte
  • Prise en charge de la préinscription (événements gratuits et hubs publics uniquement)
    Les hôtes peuvent préinscrire les utilisateurs à partir de leur compte Zoom en leur envoyant directement des e-mails contenant les liens de participation à l’événement au moment où ils publient un événement. Grâce à la préinscription, les participants n’ont plus besoin de s’inscrire avant de participer à un événement Zoom.
  • Contrôle de la diffusion en direct dans le hall d’accueil pour les sessions paramétrées en tant que réunions
    Les hôtes de sessions paramétrées en tant que réunions peuvent désormais lancer manuellement la diffusion de la réunion dans le hall d’accueil.
  • Tutoriel pour les nouveaux hôtes d’événements
    Un tutoriel est proposé sur la page Mes événements la première fois qu’un utilisateur se connecte à Zoom Events. Par la suite, un message flottant situé en bas de la page rappellera à l’utilisateur qu’un tutoriel vidéo est disponible. Par ailleurs, le hub par défaut de l’utilisateur est automatiquement créé lors de sa première connexion.
  • Remplacement du nom/de l’e-mail de l’hôte par le nom/l’e-mail de la personne à contacter de l’événement
    Le nom de l’hôte et le profil de l’hôte ne seront indiqués ni dans les informations inscrites sur le billet du participant, ni sur la page d’informations sur l’événement, ni sur la page de confirmation du billet. Le nom et l’adresse e-mail de la personne à contacter de l’événement remplaceront le nom et le lien vers le profil de l’hôte. Jusqu’à présent, le nom et le profil de l’hôte étaient visibles dans le contenu destiné aux participants (confirmation du billet, liste d’événements du hub, etc.) ainsi que dans le contenu destiné aux organisateurs de l’événement (création de l’événement et page Gestion) dans Zoom Events.
  • Téléchargement des Q. et R. et des résultats de sondage de la session à partir du tableau d’informations sur la session
    Les Q. et R. et les résultats de sondage d’une session peuvent désormais être trouvés directement dans le tableau d’informations sur la session de Zoom Events.
  • Publication d’événements avec un minimum de contenu
    Seul l’onglet Informations de base doit être rempli pour pouvoir publier un événement.
  • Données sur les interactions des participants ajoutées aux rapports sur les participants
    De nouvelles colonnes ont étés ajoutées au rapport de participation à la session : messages envoyés dans le chat du hall d’accueil, sondages auxquels le participant à répondu, durée (en minutes) et messages de chat envoyés (comprend à la fois les chats dans le hall d’accueil et les chats en réunion de la session, résultat par session).
• Fonctionnalités de configuration de l’événement
  • Activation/Désactivation des sous-options de Q. et R. au niveau de l’événement
    Dans l’onglet Options avancées du flux de création d’une conférence, vous pouvez sélectionner ou désélectionner des sous-options à l’aide des boutons bascule situés sous le bouton bascule qui contrôle les Q. et R. du webinaire.
  • Possibilité de repousser l’heure de fin pour le dernier jour d’une conférence
    L’heure de fin programmée initialement pour le dernier jour d’une conférence peut être repoussée.
• Fonctionnalités intégrées aux réunions/webinaires
  • Prise en charge de Zoom Rooms et des salles Zoom Rooms personnelles
    Les hôtes, les intervenants et les participants peuvent participer aux événements à partir d’une salle Zoom Rooms classique ou personnelle.
  • Réalisation de sondages pendant une session en cours
    Les sondages impliquant de remplir des champs vides, de classer des éléments ou de répondre à des questions peuvent être menés pendant une session en cours.
  • Réactions pour les webinaires Zoom Events
    Les participants à un webinaire peuvent utiliser des réactions, sur le même principe que les réactions dans les réunions. Les réactions envoyées sont diffusées en bas à droite de la fenêtre principale du webinaire et sont visibles par lʼhôte, les intervenants et les participants. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, et peut être gérée au niveau du compte, du groupe et de l’utilisateur.
    Remarque : La version 5.9.6 ou une version ultérieure est nécessaire pour pouvoir envoyer ou voir des réactions.
  • Personnalisation des sessions webinaires
    Les hôtes peuvent personnaliser le visuel de leur webinaire en ajoutant un fond dʼécran derrière les vignettes vidéo, en définissant un arrière-plan virtuel unique pour tous les intervenants et en attribuant des étiquettes de nom à chacun dʼentre eux. Les hôtes d’événements peuvent appliquer la personnalisation au niveau de l’événement, mais également modifier chaque session de manière individuelle.
    Remarque : Cette fonctionnalité requiert la version 5.10.0 ou une version ultérieure pour être utilisée et/ou apparaître, mais il nʼest pas nécessaire d’avoir une version aussi récente pour participer au webinaire.
• Fonctionnalités des participants
  • Préinscription pour les participants externes (événements gratuits, hubs publics uniquement)
    S’ils ont été préinscrits à un événement par l’hôte, les participants peuvent recevoir un e-mail d’invitation contenant les liens de participation au moment où l’événement est publié.
  • Appel à l’action : retour vers le hall d’accueil
    Lorsqu’une session prend fin, la fenêtre du hall d’accueil sur l’application Zoom est ramenée au premier plan de l’écran de l’utilisateur ou s’ouvre automatiquement si elle avait été fermée.
• Fonctionnalités de billetterie
  • Prise en charge des billets pour des rôles spéciaux pour les propriétaires et les représentants de stands
    Sur la page Billets du flux de création d’un événement, la section Billets pour des rôles spéciaux comprendra désormais des lignes et des informations concernant les rôles de propriétaire de stand et de représentant de stand pour la fonctionnalité Expo. En outre, lorsqu’un utilisateur avec un rôle spécial reçoit un e-mail ou un e-mail groupé (titulaire d’un compte chargé de plusieurs rôles) concernant son rôle dans l’exposition, les rôles de propriétaire de stand et de représentant de stand seront indiqués et affichés avec les informations propres aux rôles dans la section individuelle de l’utilisateur.
• Fonctionnalités du Hub
  • Possibilité de masquer le lien vers un hub
    Sur la page Paramètres du hub, l’organisateur d’un événement peut sélectionner l’option Masquer ce hub pour masquer le lien du hub sur la page des informations sur un événement ainsi que sur la page de description d’événements du hub.
  • Prépublication du hub par défaut lors du démarrage simplifié
    Lorsqu’un utilisateur se connecte pour la première fois à Zoom Events, un hub par défaut est déjà créé et publié, ce qui lui permet de commencer à planifier des événements directement. Lors de sa première connexion, l’utilisateur bénéficiera également d’un tutoriel d’introduction (et d’infobulles) qui lui présentera le fonctionnement du hub.
  • Accès à la bibliothèque d’enregistrements à la demande impossible pour les utilisateurs anonymes
    Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à leur compte Zoom Events doivent accepter les Conditions générales du service de Zoom et les Conditions générales d’utilisation pour les participants aux événements (ainsi que la politique de confidentialité de l’hôte le cas échéant) pour pouvoir accéder à la bibliothèque d’enregistrements à la demande et la parcourir.
• Fonctionnalités de paiement et de facturation
  • Dissociation de la création d’un événement payant de celle de billets payants
    Dans les hubs pour lesquels un fournisseur de services de paiement est activé, il est possible de programmer et de publier des événements payants pour des dates allant au-delà des limites de Stripe et PayPal dans le cas où les billets payants n’ont pas encore été créés pour l’événement.

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues
• Améliorations en matière de sécurité
• Résolution d’un problème concernant les fonctionnalités Expo et Sponsor, pour lesquelles aucune capacité d’accueil maximale n’était définie, ce qui affectait le fonctionnement d’Expo.

Notes de la mise à jour pour OnZoom

Fonctionnalités nouvelles et améliorées

• Enregistrement local au niveau de l’événement
  L’enregistrement des conférences (pour l’ensemble des sessions) et des événements peut désormais être réalisé localement, et plus seulement dans le cloud. L’hôte doit activer l’option d’enregistrement local.
• Mise à jour des vidéos d’introduction à OnZoom
  Les vidéos d’introduction d’OnZoom ont été mises à jour, afin de proposer un tutoriel plus approfondi et cohérent aux hôtes qui utilisent OnZoom pour la première fois.

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues

Notes de la mise à jour pour le connecteur de réunion

Problèmes résolus

• Améliorations en matière de sécurité