• Notes de la mise à jour pour Zoom Events
• Notes de la mise à jour pour le Web

Notes de la mise à jour pour Zoom Events

Changements des fonctionnalités existantes

• Fonctionnalités de l’hôte
  • Contrôles au niveau des sessions et des intervenants
    Les hôtes peuvent gérer les sessions et les intervenants de chaque conférence en activant ou désactivant les paramètres avancés au niveau de la session ou de l’intervenant. Le flux de travail de création d’une conférence dispose désormais de deux nouveaux onglets de navigation, à savoir Sessions et Intervenants, qui remplaceront l’onglet Programme.
    • Les contrôles et les paramètres au niveau de la session se trouvent désormais dans l’onglet Sessions de l’événement.
    • Les contrôles et les paramètres au niveau des intervenants se trouvent désormais dans l’onglet Intervenants de l’événement.
  • Modifier les paramètres d’enregistrement sur le cloud et de diffusion en direct pour les événements en direct
    Les hôtes peuvent mettre à jour les enregistrements sur le cloud et les paramètres de diffusion en direct après la vente d’un billet, après la mise en ligne d’un événement et pendant un événement. Auparavant, les hôtes ne pouvaient définir les enregistrements sur le cloud et les paramètres de diffusion en direct qu’avant le début de l’événement.
  • Mode Organisateur/Mode Participant
     – Les utilisateurs disposant d’une licence Zoom Events peuvent basculer entre le mode Organisateur et le mode Participant. Le mode Organisateur comprend uniquement la création d’événements, la gestion des événements, la gestion du hub et la fonctionnalité du profil d’hôte. Les utilisateurs disposant d’une licence Zoom Events peuvent passer au mode Participant pour assister aux événements Zoom, accéder à leurs billets, consulter leurs événements favoris et découvrir d’autres hubs.
• Fonctionnalités générales
  • Suspendre et reprendre une exposition
    Les organisateurs d’événements peuvent suspendre et reprendre une exposition sans avoir à la supprimer complètement de leur événement en activant ou désactivant l’exposition depuis le panneau de contrôle.
  • Tableaux récapitulatifs des événements et résultats des enquêtes déplacés vers la page Analyse et contrôle
     – Les tableaux récapitulatifs des événements et les résultats des enquêtes se trouvent désormais sur la page Analyse et contrôle d’une conférence. En outre, les résultats des enquêtes se trouvent désormais dans le nouvel onglet Enquête. Auparavant, les tableaux récapitulatifs des événements et les résultats des enquêtes se trouvaient sur la page Gérer les inscriptions.
• Fonctionnalités des participants
  • Mode Participant
    Le mode Participant ne comprend que les fonctionnalités spécifiques aux participants. Les participants peuvent uniquement accéder à leurs événements, billets et hubs favoris.

Fonctionnalités nouvelles et améliorées

• Fonctionnalités générales
  • Distribuer la session cible à la billetterie à partir du lien de participation directe pour les intervenants
    Le lien de participation directe pour les intervenants est automatiquement relié à une session. Lorsqu’un hôte utilise un lien de participation directe pour inviter un intervenant, ce dernier reçoit un e-mail contenant les détails de sa session et son billet pour l’événement avec le lien de la session.
  • Améliorations de l’édition des fonctionnalités de la biographie de l’intervenant/de la session
     – Plusieurs améliorations permettent de parfaire l’expérience d’édition de la biographie de l’intervenant et des fonctionnalités de la session assignée afin que les intervenants puissent continuer à modifier leurs informations. Les intervenants peuvent voir les détails de leurs modifications refusées par l’hôte et le message de ce dernier, et accéder facilement à un lien pour modifier à nouveau leur session ou leur biographie à partir de leur e-mail ou du centre de notifications.
  • Personnalisation Zoom Events de l’invitation par e-mail à modifier une session
    Lorsqu’un intervenant est invité à modifier sa session, son e-mail affiche la personnalisation Zoom Events.
• Fonctionnalités de l’hôte
  • Prise en charge de la préinscription (événements internes uniquement)
    Les hôtes peuvent préinscrire les utilisateurs à partir de leur compte Zoom en leur envoyant directement des e-mails contenant des liens de participation à l’événement lorsqu’ils publient une conférence. Grâce à la préinscription, les participants n’ont plus besoin de s’inscrire avant de participer à un événement Zoom.
  • Exportation du rapport sur la fréquentation de l’exposition par le sponsor
    Les organisateurs d’événements ont désormais la possibilité de fournir des rapports sur les performances des stands sponsorisés en utilisant le tableau de bord d’analyse de données de l’hôte pour exporter le rapport CSV sur la fréquentation de l’exposition par le sponsor.
  • Exportation du rapport de gestion des personnes inscrites
     – Les hôtes peuvent désormais télécharger un fichier CSV des statistiques des personnes inscrites à partir de la page Gérer les inscriptions, si les personnes inscrites acceptent de partager leurs informations.
  • Prise en charge de la gestion des inscriptions pour les intervenants ayant un lien de participation directe
     – Sur la page Gérer les inscriptions, les hôtes peuvent désormais afficher, trier et filtrer les intervenants qui ont été invités à un événement via un lien de participation directe. Les hôtes peuvent également renvoyer des invitations de participation directe à ces intervenants. L’état de l’inscription de l’intervenant s’affichera comme une participation directe.
  • Amélioration des rapports sur la fréquentation des inscrits et de la session
     – Plusieurs modifications ont été apportées afin d’améliorer la spécification des indicateurs de fréquentation des inscrits au niveau de la session, de l’événement et du hall de conférence.
  • L’hôte peut supprimer les enregistrements avant la fermeture du hall
     – L’hôte peut supprimer les enregistrements d’événements de conférence avant la fermeture de son hall de conférence. Auparavant, les hôtes ne pouvaient pas supprimer l’enregistrement d’un événement de conférence avant la fermeture du hall.
• Fonctionnalités de configuration de l’événement
  • Notification de chat désactivé
     – Si un administrateur de compte a désactivé Zoom Chat pour l’hôte créant un événement, celui-ci recevra une notification indiquant que le chat est désactivé concernant les paramètres de chat de son Web Portal ainsi que l’effet que cela aura sur son événement. Auparavant, dans le flux de création d’événements, aucune notification ni aucun message d’erreur n’informait l’hôte qu’il ne pouvait pas activer la fonctionnalité de chat de son événement.
  • Affichage de l’aperçu de la session lorsque l’intervenant effectue une modification
     – Lorsqu’un intervenant modifie sa session, il a la possibilité de visualiser ses mises à jour sur la page des détails de sa session.
• Fonctionnalités des participants
  • Améliorations du flux d’inscription pour les événements gratuits et payants
    Plusieurs améliorations permettent de rendre le flux d’inscription pour les événements Zoom gratuits et payants plus efficace. Chaque inscrit disposera d’un flux d’inscription simplifié, selon qu’il s’agit d’inscrits internes ou externes et que l’événement comporte des questions personnalisées.
  • Consentement des inscrits à partager leurs informations personnelles avec les sponsors
    Les inscrits peuvent accepter ou refuser de partager leurs informations personnelles avec les sponsors lorsqu’ils s’inscrivent à un événement.
  • Prise en charge de la préinscription (uniquement pour les événements internes)
    Les participants préinscrits recevront un e-mail d’invitation de l’hôte contenant un lien de participation à l’événement et pourront utiliser cet e-mail pour :
    • Ajouter l’événement à un calendrier
    • Consulter les détails de l’événement
    • Participer à l’événement
• Fonctionnalités du Hub
  • Amélioration de l’architecture d’information des participants
     – Plusieurs modifications permettent d’améliorer l’expérience du hub afin de proposer une expérience de navigation organisée aux participants. Après s’être connectés, les participants (utilisateurs ne disposant pas d’une licence Zoom Events) seront redirigés vers la page de description d’événements du hub par défaut, si le titulaire du hub l’a spécifié, ou sur la page des billets, si aucune page de description d’événements du hub par défaut n’est spécifiée.
  • Amélioration de l’architecture d’information des organisateurs d’événements
     – Plusieurs modifications permettent d’améliorer l’expérience du hub afin de fournir un répertoire d’événements plus facile à gérer aux organisateurs d’événements, aux titulaires et aux gestionnaires de hub. Une fois qu’un utilisateur disposant d’une licence Zoom Events s’est connecté, il utilisera le mode Organisateur et sera redirigé vers la page Gérer. Il peut également passer en mode Participant pour parcourir les événements à venir.
  • Page de répertoire d’événements publique du hub distincte du flux de publication d’événements
     – Les titulaires et les gestionnaires de hub peuvent choisir de répertorier ou de ne plus répertorier les événements créés sur la page de description d’événements publique de leur hub. De plus, sur la page Paramètres du hub, l’organisateur de l’événement peut choisir de répertorier automatiquement les événements, tous les événements créés dans le hub sont alors répertoriés automatiquement dans le répertoire d’événements destiné aux participants.
  • Modification de la limite de vidéo du profil du hub
     – La limite d’importation de vidéos est désormais augmentée pour la page de profil du hub. Les titulaires et les gestionnaires de hub peuvent désormais importer 100 vidéos par mois. Auparavant, le propriétaire et le gestionnaire de hub ne pouvaient importer que deux vidéos.
  • Déplacement du bouton Signaler le hub
     – Le bouton Signaler le hub est désormais situé sous le contenu de la page de profil du hub. Auparavant, il était situé en haut de la page de profil du hub.

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues
• Résolution d’un problème d’affichage des notifications de modération de la bibliothèque de contenu sur la plateforme Zoom Events.
• Résolution d’un problème où le message d’erreur de modération s’affichait après que les utilisateurs aient atteint la limite d’importation de vidéos.

Notes de la mise à jour pour le Web

Problèmes résolus

• Erreurs mineures résolues