Utiliser le panneau AI Companion dans l’application Zoom Workplace
Le panneau AI Companion de Zoom Workplace propose aux utilisateurs un assistant personnel dans l’application Zoom Workplace. Celui-ci les aide à gagner en productivité et à gérer plus facilement leurs tâches quotidiennes. L’icône en forme de diamant d’AI Companion dans Zoom Workplace permet d’ouvrir un panneau dans lequel poser des questions et recevoir des réponses personnalisées provenant de plusieurs sources de données et contextes disponibles. Le panneau AI Companion permet actuellement de poser des questions sur Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar et Contacts.
Remarque : AI Companion est disponible pour les clients hébergés aux États-Unis, avec certaines limitations pour les clients de régions non prises en charge par nos fournisseurs de modèles tiers, et les clients de certains secteurs d’activité. Pour plus d’informations, reportez-vous au Livre blanc sur la confidentialité et la sécurité avec Zoom AI Companion.
Comment utiliser le panneau AI Companion à partir des onglets de produits pris en charge
Quel que soit l’onglet de produit actif, les utilisateurs peuvent accéder au panneau AI Companion en cliquant sur l’icône AI Companion située en haut à droite de l’application mobile ou de bureau Zoom Workplace. Des requêtes générales ou pré-remplies sont disponibles et mises à jour de manière dynamique lorsque les utilisateurs passent d’un onglet de produit à l’autre. Le panneau AI Companion permet actuellement de poser des questions sur Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar et Contacts. Les réponses aux questions générales ne sont disponibles que si l’administrateur a activé le contenu web. Celles relatives à un document sont disponibles lorsque l’administrateur a activé l’option Chargements de fichiers locaux.
Connectez-vous à l’application mobile ou de bureau Zoom Workplace.
Dans un onglet de produit actif, sélectionnez l’icône AI Companion .
Dans le champ Envoyez un message à AI Companion ou tapez / pour en savoir plus, entrez des mots-clés, des expressions ou des phrases. Remarque : En savoir plus sur la formulation de vos requêtes AI Companion.
(Facultatif) Pour affiner les réponses, entrez « / », puis sélectionnez la source de données de votre choix. Découvrez comment ajouter d’autres sources de données.
Sélectionnez l’icône Envoyer .
Voici différentes actions possibles à partir du panneau AI Companion :
Meetings/Calendar
Avant une réunion
En réunion
Après une réunion
Cliquez sur le calendrier, sur la carte de réunion, puis sur Ouvrir tous les détails de la réunion. Dans le panneau AI Companion, cliquez sur Préparer ma prochaine réunion.
Les utilisateurs peuvent également cliquer sur une réunion spécifique dans leur calendrier, puis, dans le panneau AI Companion, entrer Préparer cette réunion ou cliquer dessus.
Requêtes utiles :
Rédige l’ordre du jour de cette réunion
Donne-moi des idées pour favoriser les échanges en réunion
Quand aura lieu ma prochaine réunion avec (nom de la personne) ?
Dans la barre d’outils de la réunion, cliquez sur AI Companion pour afficher le panneau correspondant.
Les utilisateurs peuvent également cliquer sur une réunion spécifique dans leur calendrier, puis, dans le panneau AI Companion, entrer Tenez-moi au courant, Mon nom a-t-il été mentionné ? ou Y a-t-il des mesures à prendre ?, ou cliquer dessus.
Requêtes utiles :
Qu’a dit (nom du participant) à propos de (sujet) ?
Quelles décisions ont été prises lors de cette réunion ?
Qui est le supérieur hiérarchique de (nom du participant) ?
Dans quel service travaille (nom du participant) ?
Que signifie (acronyme) ?
Cliquez sur le calendrier, sur la fiche de réunion, puis sur Ouvrir tous les détails de la réunion.
Dans le panneau AI Companion, cliquez sur Summarize this meeting (Résume-moi cette réunion), What are this meeting’s action items (Quelles sont les mesures à prendre après cette réunion), What topics were covered in this meeting (Quels sujets ont été abordés lors de la réunion) ou Vérifie si mon nom a été cité dans cette réunion.
Requêtes utiles :
Résume-moi la réunion en cours
Qu’a dit (nom du participant) à propos de (sujet) ?
Quelles étaient les préoccupations de (nom du participant) ?
Rédige une note de remerciement aux participants à la réunion
Rédige un plan de projet à partir de la synthèse de cette réunion
Team Chat
À partir du chat de groupe ou du canal, les utilisateurs peuvent demander à AI Companion de résumer les messages non lus, de vérifier si un sujet précis a été mentionné dans un fil de discussion ou de rechercher les propos d’une personne spécifique dans un chat.
Requêtes utiles :
Résume-moi les messages récents
Liste les mesures à prendre récentes
Résume-moi les nouveaux messages de cette discussion
Qu’a dit [nom de la personne] à propos de [sujet]
Qui est responsable de [sujet]
Quelles sont les mesures à prendre relatives à [sujet]
Quel est l’état de [sujet] dans cette discussion
Zoom Docs
À partir du tableau de bord Zoom Docs ou d’un fichier Docs ouvert, les utilisateurs peuvent demander à AI Companion de leur résumer le document, d’en extraire les points clés, de rédiger le brouillon d’un blog sur un thème donné, d’esquisser un sujet ou d’effectuer une vérification orthographique.
Requêtes utiles :
Synthétise ce document
Quels sont les points clés de ce document ?
Corrige les fautes d’orthographe
Quels sont les thèmes abordés dans le document ?
Rédige une annonce marketing concise basée sur ce document
Mail
Dans l’onglet Mail, les utilisateurs peuvent sélectionner un e-mail ou un fil de discussion, puis choisir l’une des requêtes générales, comme Synthétise cet e-mail, Énumère les tâches à accomplir dans cet e-mail, Vérifie si mon nom a été mentionné dans cet e-mail ou Conseils pour rédiger un e-mail de manière plus professionnelle.
Contenu web
Si la fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent poser des questions générales associées au contenu Web.
Requêtes utiles :
Quelles sont les langues parlées dans le pays suivant : (nom du pays) ?
Que signifie l’acronyme (acronyme) ?
Comment ajouter des sources de données
Si la fonctionnalité est activée, les utilisateurs peuvent ajouter du contenu ou utiliser les sources de données disponibles pour obtenir des réponses plus pertinentes.
Connectez-vous à l’application de bureau Zoom Workplace.
Cliquez sur l’onglet Accueil ou sur l’icône AI Companion dans l’onglet actif.
Dans la zone de texte, entrez « / »pour ajouter des sources de données, ou cliquez sur l’icône de fichier joint pour ajouter des fichiers, puis sélectionnez la source de données voulue.
Discussions : sélectionnez une discussion ou un canal dans la liste, ou entrez les mots-clés dans le champ Rechercher.
Contacts : sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste, ou entrez son nom dans le champ Rechercher.
E-mail : sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste, ou entrez les mots-clés dans le champ Rechercher.
Réunions : sélectionnez une ou plusieurs réunions dans la liste, ou entrez les mots-clés dans le champ Rechercher.
Google Drive/Office 365 : sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans la liste, ou entrez les mots-clés dans le champ Rechercher. Remarque: vous devez avoir activé les sources de données pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Upload local file (Importer un fichier local) : sélectionnez un fichier sur votre appareil. Remarques :
Pour l’heure, les formats PDF, DOCX, XLSX, PPTS, TXT, JSON et VTT sont pris en charge, avec une taille maximale de 5 Mo.
Vous devez avoir activé l’option Chargements de fichiers locaux pour utiliser cette fonctionnalité.
Comment envoyer des commentaires sur les réponses d’AI Companion
Lorsque vous obtenez la réponse à une requête, vous pouvez sélectionner l’icône Bonne réponse ou Mauvaise réponse située sous la réponse. Vous avez également la possibilité d’entrer des commentaires détaillés et d’indiquer si vous souhaitez partager le contenu lié aux commentaires avec l’équipe IA en vue d’améliorer le produit.
Vous avez également la possibilité d’utiliser l’option Faire des commentaires et de sélectionner AI Companion dans le champ Type de produit.
Comment formuler une requête pour AI Companion
En formulant vos requêtes avec plus de précision, vous constaterez que les réponses générées par AI Companion sont plus détaillées, plus complètes et plus proches de ce que vous aviez en tête.
Voici les quatre éléments essentiels pour créer une requête efficace pour AI Companion :
Précisez le sujet et le contexte : fournissez un maximum de contexte et précisez quelles informations vous recherchez. Indiquez l’objectif de la requête et le format souhaité du résultat.
Utilisez des instructions claires pour l’analyse : indiquez comment vous souhaitez qu’AI Companion analyse les informations que vous lui fournissez. Avez-vous besoin d’une synthèse, d’extraire des points spécifiques ou d’obtenir des informations détaillées ? Plus les instructions seront claires, meilleur sera le résultat.
Exploitez les informations générales : incluez les dernières informations générales sur le sujet afin de donner au modèle les meilleures chances de vous fournir des résultats exacts.
Demandez un type de résultat spécifique : à partir des autres informations que vous fournissez, formulez votre requête de manière à donner à AI Companion une tâche claire à accomplir.
Pour en savoir plus sur l’utilisation d’AI Companion en fonction des produits, consultez les références suivantes :
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dans Zoom Workplace permet d’ouvrir un panneau dans lequel poser des questions et recevoir des réponses personnalisées provenant de plusieurs sources de données et contextes disponibles. Le panneau AI Companion permet actuellement de poser des questions sur Meetings, Team Chat, Zoom Docs, Mail, Calendar et Contacts.
pour ajouter des fichiers, puis sélectionnez la source de données voulue.
ou Mauvaise réponse 
située sous la réponse. Vous avez également la possibilité d’entrer des commentaires détaillés et d’indiquer si vous souhaitez partager le contenu lié aux commentaires avec l’équipe IA en vue d’améliorer le produit.