Découvrez les fonctionnalités de Zoom AI Companion

Zoom AI Companion, votre assistant virtuel basé sur l’IA générative, offre des fonctionnalités puissantes conçues pour améliorer la productivité de vos équipes et les aider à collaborer plus efficacement en temps réel. Il est présent sur l’ensemble de la plateforme Zoom, avec des fonctionnalités disponibles pour les produits tels que Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Team Chat, Zoom Mail, et bien d’autres encore.

Sommaire

Disponibilité des fonctionnalités

Zoom AI Companion est inclus sans frais supplémentaires dans les comptes utilisateur Zoom comprenant des services payants. Par exemple, les fonctionnalités de Zoom AI Companion pour Zoom Meetings sont disponibles pour les utilisateurs disposant des services Meetings payants. Notez toutefois que les utilisateurs payants ne disposant que des services Zoom Phone, tels que les utilisateurs n’ayant pas accès aux services Zoom Meetings payants, bénéficieront des fonctionnalités d’AI Companion pour Zoom Phone, mais pas pour Meetings. Quant aux clients bénéficiant des services payants Zoom Meetings, Zoom Phone, Zoom Revenue Accelerator ou Zoom Contact Center autonomes, leurs utilisateurs pourront également profiter, sans frais supplémentaires, des fonctionnalités d’AI Companion pour Zoom Team Chat.

Les fonctionnalités d’AI Companion peuvent ne pas être disponibles dans certaines régions ou pour certains secteurs d’activité.

Informations relatives aux secteurs de la santé et de l’éducation

Les clients des secteurs de la santé et de l’éducation sont confrontés à des conditions particulières en matière de sécurité des données et de respect de la vie privée. Ainsi, pour les clients avec des BAA en place avec Zoom, certaines fonctionnalités d’AI Companion ne seront disponibles qu’une fois que la conformité HIPAA nécessaire sera fournie pour ces fonctionnalités.

Pour l’heure, les fonctionnalités d’AI Companion suivantes sont accessibles aux comptes du secteur de la santé et de l’éducation associés à des BAA :

Fonctionnalités Zoom AI Companion déjà disponibles

Zoom AI Companion optimise d’ores et déjà les produits Zoom suivants avec les fonctionnalités indiquées :

 
FonctionnalitéDescriptionGestion des paramètres
Général
Panneau AI CompanionEnvoyez des requêtes et recevez des réponses personnalisées provenant de différentes sources de données et de différents contextes disponibles.
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
Meetings
Questions en réunionReprenez rapidement le fil de la réunion en rattrapant ce que vous avez manqué pendant la réunion, sans déranger vos collègues.
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
Enregistrement intelligentConsultez plus rapidement les enregistrements dans le cloud grâce aux points clés, aux chapitres intelligents, aux synthèses et aux prochaines étapes, et obtenez des données d’analyse sur les principales caractéristiques des réunions et des conversations.
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
Synthèse de la réunionGénérez une synthèse et la liste des étapes suivantes relatives au contenu de vos réunions, et partagez-les par e-mail et dans votre chat de groupe.
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
Team Chat
Rédaction de chatRédigez un message en réponse à une conversation dans le chat, selon votre intention. Vous pouvez préciser le ton à adopter et la longueur du message.
  • Compte
  • Groupe
Synthèse du fil de discussionRésumez rapidement le contenu des fils de discussion les plus longs du chat de groupe.
  • Compte
  • Groupe
Programmation rapideProgrammez facilement des réunions en fonction du contexte de la conversation.
  • Compte
Complétion de phrasesComplétez rapidement vos messages en acceptant les suggestions qui s’affichent en temps réel pendant la saisie.
  • Compte
Mail
Rédaction d’e-mailRédigez des e-mails ou répondez-y plus rapidement grâce aux suggestions de contenu basées sur le fil de discussion et sur ce que vous voulez dire.
  • Compte
  • Groupe
Whiteboard
Génération de contenuGénérez des idées, affinez et développez le contenu existant, et ajoutez des éléments au canevas.
  • Compte
  • Groupe
  • Utilisateur
Events
Rédaction intelligenteRédigez des contenus convaincants au moment de créer un événement : description de l’événement et des sessions, biographies des intervenants, annonces dans le hall, images, etc.
  • Compte
Génération d’imagesCréez des images uniques pour votre événement.
  • Compte
Rédaction d’e-mailGénérez le contenu de vos e-mails et leur objet, les titres et les appels à l’action à partir de la description de l’événement Zoom Events et/ou sur une requête plus spécifique.
  • Compte
Rédaction de chatRédigez un brouillon de réponse pour le chat du hall d’après la conversation et ce que vous voulez dire, et personnalisez le ton à adopter et la longueur du message.
  • Compte
Téléphone
Synthèse de l’appelGénérez une synthèse des sujets abordés lors de votre conversation téléphonique pour rassembler les informations importantes. Modifiez-la et partagez-la selon vos besoins.
  • Compte
  • Site
  • Groupe
  • Utilisateur
Tâches de messagerie vocaleAccédez rapidement à un résumé des tâches depuis la transcription de vos messages vocaux.
  • Compte
  • Site
  • Groupe
  • Utilisateur
Hiérarchisation de la messagerie vocaleHiérarchisez rapidement vos messages vocaux selon le sujet ou l’intention.
  • Compte
  • Site
  • Groupe
  • Utilisateur
Synthèse du fil de discussion par SMSEn tant que membre d’une file d’attente des appels ou réceptionniste automatique, résumez vos fils de discussion SMS pour générer rapidement vos réponses.
  • Compte
  • Site
  • File d’attente des appels
  • Réceptionniste automatique
Clips
Générez des titres, des descriptions et des étiquettesCréez des titres, des descriptions et des étiquettes pour les clips.
  • Compte
  • Groupe
Docs
Génération et révision de contenuPermet d’utiliser l’IA pour générer du contenu et le réviser.
  • Compte
  • Groupe
Complétion de phrasesComplétez rapidement votre contenu en acceptant les suggestions qui s’affichent en temps réel pendant la saisie.
  • Compte
  • Groupe
Contact Center
Synthèse de l’engagementAutorisez les agents à voir une synthèse auto-générée avant d’accepter l’engagement.
  • Compte
Indicateurs de conversation de l’agentAutorisez les agents à voir des indicateurs de conversation en temps réel pour améliorer leur interaction avec les clients.
  • Compte
Analyse des sentimentsAutorisez les agents à voir le sentiment actuel de l’engagement pour les aider à apaiser les tensions.
  • Compte
Tâches de suiviAutorisez les agents à générer une liste des étapes/actions suivantes en fonction du contexte de la conversation avec le client.
  • Compte
Rédaction intelligenteAutorisez les agents à générer un message de réponse en fonction du contexte de la conversation.
  • Compte

Comment activer ou désactiver les fonctionnalités de Zoom AI Companion

Vous pouvez contrôler les fonctionnalités d’AI Companion dans le portail web Zoom. Les administrateurs et les titulaires de compte peuvent les activer ou les désactiver pour tous les utilisateurs du compte ou seulement des groupes spécifiques. Les utilisateurs ont également la possibilité d’activer ou de désactiver certaines fonctionnalités de l’IA pour leur propre usage, dès lors qu’elles n’ont pas été verrouillées par un administrateur au niveau du compte ou du groupe.

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, effectuez l’une des opérations suivantes :
  3. Cliquez sur l’onglet AI Companion.
  4. Cliquez sur le bouton bascule en regard d’une fonctionnalité pour l’activer ou la désactiver.
    Remarques :
  5. (Facultatif) Si vous êtes un administrateur et que vous modifiez les paramètres d’un compte ou d’un groupe, cliquez sur l’icône représentant un verrou pour empêcher les utilisateurs du compte ou du groupe de modifier les paramètres.
icône de remarque
Pour plus d’informations sur la configuration des fonctionnalités d’AI Companion, reportez-vous à Paramètres et configuration de Zoom AI Companion.

Comment utiliser les fonctionnalités d’AI Companion dans les produits Zoom

Zoom Meetings

Synthèse de la réunion

Pendant une réunion en direct, l’hôte peut activer la synthèse de la réunion afin de générer une synthèse à partir du moment où la fonctionnalité a été activée. La synthèse est automatiquement partagée avec l’hôte, et peut l’être avec d’autres participants par e-mail et dans le chat de groupe, dès lors que le chat de réunion continu est disponible pour la réunion en question.

Questions en réunion

Lorsque les questions AI Companion sont activées, AI Companion peut également répondre aux questions sur la réunion. L’utilisateur peut même demander une synthèse du contenu déjà abordé dans la réunion ou poser des questions spécifiques.

Enregistrement intelligent

Lorsque l’enregistrement intelligent est activé, les enregistrements dans le cloud sont automatiquement organisés en chapitres et les moments forts sont générés, lesquels peuvent ensuite être partagés avec d’autres utilisateurs.

Zoom Team Chat

Rédaction de chat

Rédigez des messages à l’aide d’AI Companion d’après le contexte de votre conversation. Ajustez le ton, fournissez des requêtes ou modifiez la longueur du message afin d’affirmer votre communication.

Synthèse du fil de discussion

AI Companion vous aide aussi à synthétiser les fils de discussion, vous permettant ainsi d’être rapidement informé du contenu des discussions auxquelles vous n’avez pas pu participer.

Programmation rapide

Vous discutez avec vos collègues de la possibilité d’organiser une réunion ? Laissez AI Companion vous aider à la programmer directement à partir de cette discussion.

Complétion de phrases

Rédigez des messages avec encore plus d’efficacité en laissant AI Companion vous suggérer la fin de vos phrases. Il vous suffit d’appuyer sur la touche Tab pour accepter rapidement les suggestions.

Zoom Mail

Rédaction d’e-mail

Grâce au contexte de votre conversation, ainsi que quelques ajustements de ton et de longueur, AI Companion peut rédiger des e-mails pour vous.

Zoom Whiteboard

Génération de contenu

En s’appuyant sur la requête fournie ou un contenu déjà disponible, AI Companion peut générer du contenu pour votre tableau blanc.

Zoom Events

Rédaction de contenu pour les événements

Lorsque vous créez un événement, AI Companion peut vous aider à générer du contenu, tel que des descriptions d’événement et de sessions, des biographies d’intervenants ou des annonces pour le hall.

Génération d’images

Créez des images personnalisées dédiées à votre événement en laissant l’IA les générer elle-même.

Rédaction de chat

Les participants à des événements Zoom Events peuvent utiliser AI Companion pour rédiger des messages dans le chat du hall.

Rédaction d’e-mail

Les organisateurs d’événements Zoom Events peuvent profiter d’une assistance basée sur la description de l’événement et/ou sur une requête plus spécifique pour rédiger les e-mails et leur objet, ainsi que les titres et appels à l’action.

Zoom Phone

Synthèse de l’appel

Utilisez Synthèse de l’appel avec AI Companion pendant une conversation téléphonique afin d’éviter d’avoir à prendre des notes susceptibles de vous faire perdre le fil de la conversation. Avec la fonctionnalité Synthétiser, rassemblez les informations essentielles. Une fois l’appel terminé, la synthèse est automatiquement partagée avec vous dans l’application Zoom et sur le portail web, vous donnant ainsi la possibilité de la modifier à votre convenance.

Tâches de messagerie vocale

Utilisez Tâches de messagerie vocale avec AI Companion pour accéder rapidement à une liste récapitulative des tâches issues de la transcription de vos messages vocaux, et ainsi identifier les tâches importantes.

Hiérarchisation de la messagerie vocale

Utilisez la Hiérarchisation de la messagerie vocale avec AI Companion pour définir un sujet ou une intention, et ainsi gérer plus facilement vos messages vocaux. Le système organisera ainsi, par ordre de priorité, vos messages vocaux entrants en fonction du sujet ou de l’intention définie.

Synthèse du fil de discussion par SMS

Utilisez Synthèse du fil de discussion par SMS d’équipe avec AI Companion pour permettre aux membres de vos files d’attente des appels et aux réceptionnistes automatiques de synthétiser leurs fils de discussion par SMS avec Zoom AI Companion pour avoir un aperçu rapide de la conversation et y répondre.

Zoom Clips

Générez des titres, des descriptions et des étiquettes

La fonctionnalité Générer un titre, une description et des étiquettes avec AI Companion permet de générer le titre, la description et les étiquettes d’un clip en fonction de la transcription audio de ce dernier.

Zoom Docs

Génération et révision de contenu

La fonctionnalité Génération et révision de contenu de documents avec AI Companion vous aide à générer et à réviser du contenu, ainsi qu’à créer des documents de synthèse de réunion à partir de modèles à l’aide des transcriptions existantes.

Complétion de phrases

Utilisez la fonctionnalité Complétion de phrases de documents avec AI Companion pour disposer de suggestions prédictives tout en rédigeant votre contenu.

Zoom Contact Center

Synthèse de l’engagement

Lors d’un engagement actif par messagerie (chat sur le Web ou dans l’application), les agents peuvent accéder à la synthèse de l’engagement en cours.


Indicateurs de conversation de l’agent

Lors d’un engagement vocal actif, les agents peuvent afficher les indicateurs vocaux au-dessus des contrôles de l’appel en cours.

Tâches de suivi

Lors d’un engagement actif par messagerie, les agents peuvent générer les mesures à prendre une fois l’engagement terminé.

Analyse des sentiments

Lors d’un engagement actif par messagerie, les agents peuvent voir le sentiment du client dans le panneau situé au-dessus de la conversation.

Rédaction intelligente

Lors d’un engagement actif par messagerie, les agents peuvent générer la réponse à donner à un message destiné aux clients.

Remarque sur l’utilisation des données

Zoom n’utilise aucun contenu audio, vidéo, chat, partage d’écran, pièces jointes ou autres communications des utilisateurs (résultats des sondages, tableaux blancs ou réactions, entre autres) pour entraîner ses modèles d’IA ou ceux de tiers.

Nos modèles sont régulièrement évalués et mis à jour, et ceux prenant en charge Zoom AI Companion sont susceptibles d’être modifiés ponctuellement. Concernant les fonctionnalités d’AI Companion reposant sur des fournisseurs de modèles d’IA tiers, nous partageons les données pertinentes avec ces tierces parties lorsque vous utilisez ces fonctionnalités. Les données peuvent être traitées dans les data centers basés aux États-Unis.

Découvrez plus d’informations sur la manière dont Zoom utilise les données pour vous fournir les fonctionnalités de Zoom AI Companion, ou lisez le Livre blanc sur la sécurité et la confidentialité de Zoom AI Companion.

icône ai companion

Vous souhaitez activer Zoom AI Companion ? Les administrateurs peuvent configurer ses fonctionnalités dans le portail web Zoom.

Paramétrer