Permettre la composition d’un chat d’équipe avec AI Companion

Il est parfois difficile de trouver les mots justes. Chat Compose with AI Companion for Team Chat exploite la technologie de l’IA, qui peut inclure des modèles tiers, pour vous aider à rédiger des messages en utilisant le contexte de votre conversation. Vous conserverez la possibilité de modifier les messages en ajoutant un ton, en saisissant des messages-guides ou en modifiant la durée du message, ce qui vous permettra d’être sûr de ce que vous communiquez.

En savoir plus sur l’utilisation de Team Chat Compose avec AI Companion, sur la façon dont les fonctionnalités de Zoom AI Companion traitent vos données et sur les langues prises en charge par les fonctionnalités AI Companion.

Conditions requises pour l’activation de Team Chat Compose avec AI Companion

• Un compte Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Affaires, Zoom Workplace Affaires Plus, Zoom Workplace Entreprise, Zoom Workplace Entreprise Plus ou l’offre groupée Entreprise.
• Privilèges de titulaire du compte ou d’administrateur
• Cryptage avancé du chat désactivé

Notes:

• À titre provisoire, l’utilisation de Team Chat Compose avec AI Companion nécessite d’être un utilisateur licencié sur ces types de comptes.
• AI Companion peut ne pas être disponible pour certains secteurs verticaux et certains clients régionaux.

Limites de Team Chat Compose avec AI Companion

• L’utilisation de Team Chat Compose avec AI Companion est limitée à 30 requêtes par jour et par utilisateur.

Comment activer la fonction de composition du chat d’équipe avec AI Companion ?

Compte

Pour activer ou désactiver Team Chat Compose with AI Companion pour tous les utilisateurs du compte :

1. Connectez-vous à Zoom web portal en tant qu’administrateur bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet AI Companion.
4. Sous Chat d’équipe, cliquez sur l’option Composer avec un compagnon IA pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
5. Si une fenêtre de confirmation apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour confirmer la modification.
6. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Si l’option Composer avec Zoom AI Companion du Chat d’équipe est désactivée, il y aura une option supplémentaire ci-dessous, permettant aux administrateurs de contrôler si l’option Composer avec Zoom AI Companionest toujours affichée dans le Chat d’équipe ou non. Si l’option est affichée dans le chat d’équipe, les utilisateurs peuvent demander à ce que la fonctionnalité soit activée, ce qui envoie un e-mail de demande d’activation de Zoom à tous les administrateurs. 

• Si l’option  Afficher dans le chat d’équipe est affiché, les utilisateurs du chat d’équipe verront toujours l’optionComposer avec un compagnon AI et auront la possibilité de demander à un administrateur d’activer cette fonctionnalité. 
• Si l’option  Caché dans le chat d’équipe est affiché, les utilisateurs du chat d’équipe ne verront pas l’option Composer avec un compagnon IA ni la possibilité de demander l’activation de l’administrateur. L’utilisateur devra demander à un administrateur de lui donner accès à cette fonctionnalité.

Groupe

Pour activer ou désactiver Team Chat Compose with AI Companion pour un groupe d’utilisateurs :

1. Connectez-vous à Zoom Web Portal en tant qu’administrateur avec le privilège nécessaire pour modifier les groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet AI Companion.
5. Sous Chat d’équipe, cliquez sur l’option Composer avec un compagnon IA pour l’activer ou la désactiver.
6. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
   Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
7. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur

Pour activer ou désactiver Team Chat Compose avec AI Companion pour votre propre usage :

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet AI Companion.
4. Sous Chat d’équipe, cliquez sur l’option Composer avec un compagnon IA pour l’activer ou la désactiver.
5. (Facultatif) Cliquez sur Réinitialiser si vous souhaitez que le paramètre reprenne la même valeur que le paramètre de groupe ou de compte.

Remarque: par défaut, la fonction de composition du chat d’équipe avec un compagnon IA est activée pour vous lorsque l’administrateur l’active pour votre compte. Vous pouvez modifier les paramètres sans avoir à redémarrer ou à vous reconnecter à l’application Zoom Workplace. Si la fonction de composition du chat d’équipe avec un compagnon IA est déverrouillée mais désactivée, le paramètre sera masqué. Toutefois, si la fonction est à la fois déverrouillée et activée, le paramètre sera visible et activé par défaut jusqu’à ce que vous décidiez de le désactiver.