Activation ou désactivation des outils d’annotation pour les réunions

L’activation d’outils d’annotation permet aux participants à une réunion de collaborer, de réfléchir et de dessiner sur un contenu partagé. Avant d’utiliser les outils d’annotation, ceux-ci doivent être activés dans le portail web Zoom.

Comment activer ou désactiver l’annotation pour les réunions ?

Compte

Pour activer ou désactiver l’annotation pour tous les utilisateurs du compte :

1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur ayant le droit de modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur la case à cocher Annotation pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
6. (Facultatif) Cochez ou décochez les cases suivantes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications :
   • Autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec annotations: Lorsque cette option est sélectionnée, les participants à la réunion peuvent enregistrer l’écran partagé avec le contenu annoté au format PNG ou PDF.
   • Seul l’utilisateur qui partage peut annoter: Lorsqu’il est sélectionné, ce paramètre limite l’annotation à la personne qui partage son écran. Tous les autres participants à la réunion ne peuvent pas utiliser d’outils d’annotation pendant qu’une autre personne partage.
7. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Groupe

Pour activer ou désactiver l’annotation pour un groupe d’utilisateurs :

1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur ayant le droit de modifier les groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Réunion.
5. Sous En réunion (de base), cliquez sur la case à cocher Annotation pour l’activer ou la désactiver.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
   Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
7. (Facultatif) Cochez ou décochez les cases suivantes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications :
   • Autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec annotations: Lorsque cette option est sélectionnée, les participants à la réunion peuvent enregistrer l’écran partagé avec le contenu annoté au format PNG ou PDF.
   • Seul l’utilisateur qui partage peut annoter: Lorsqu’il est sélectionné, ce paramètre limite l’annotation à la personne qui partage son écran. Tous les autres participants à la réunion ne peuvent pas utiliser d’outils d’annotation pendant qu’une autre personne partage.
8. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur

Pour activer ou désactiver l’annotation des réunions que vous organisez :

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur la case à cocher Annotation pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
   Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom.
6. (Facultatif) Cochez ou décochez les cases suivantes selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications :
   • Autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec annotations: Lorsque cette option est sélectionnée, les participants à la réunion peuvent enregistrer l’écran partagé avec le contenu annoté au format PNG ou PDF.
   • Seul l’utilisateur qui partage peut annoter: Lorsqu’il est sélectionné, ce paramètre limite l’annotation à la personne qui partage son écran. Tous les autres participants à la réunion ne peuvent pas utiliser d’outils d’annotation pendant qu’une autre personne partage.