Activation ou désactivation des outils d’annotation pour les réunions

L’activation d’outils d’annotation permet aux participants à une réunion de collaborer, de réfléchir et de dessiner sur un contenu partagé. Avant d’utiliser les outils d’annotation, ceux-ci doivent être activés dans le portail web Zoom.

Sommaire

Comment activer l’annotation pour les réunions

Compte

Pour activer l’annotation pour tous les utilisateurs du compte :

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
  3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
  4. Sous En réunion (de base), vérifiez que l’option Annotation est activée.
  5. Si le paramètre est désactivé, cliquez sur le bouton pour l’activer. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche à l’écran, cliquez sur Activer pour vérifier la modification.
  6. (Facultatif) Cochez la case pour autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec des annotations.
  7. (Facultatif) Cochez la case pour limiter l’annotation à l’utilisateur qui partage le contenu.
  8. (Facultatif) Si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Groupe

Remarque : Si vous avez créé un compte Zoom après le 21 août 2021 ou si la nouvelle expérience administrateur est activée sur votre compte, la page Gestion des groupes est renommée Groupes.

Pour activer l’annotation pour un groupe d’utilisateurs :

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le panneau de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Gestion des groupes.
  3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste, puis cliquez sur l’onglet Paramètres.
  4. Cliquez sur l’onglet Réunion.
  5. Sous En réunion (de base), vérifiez que l’option Annotation est activée.
  6. Si le paramètre est désactivé, cliquez sur le bouton pour l’activer. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Activer pour vérifier la modification.
    Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
  7. (Facultatif) Cochez la case pour autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec des annotations.
  8. (Facultatif) Cochez la case pour limiter l’annotation à l’utilisateur qui partage le contenu.
  9. (Facultatif) Si vous souhaitez rendre ce paramètre obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Utilisateur

Pour activer l’annotation pour votre propre usage :

  1. Connectez-vous au portail web Zoom.
  2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Paramètres.
  3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
  4. Sous En réunion (de base), vérifiez que l’option Annotation est activée.
  5. Si le paramètre est désactivé, cliquez sur le bouton pour l’activer. Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Activer pour vérifier la modification.
    Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom.
  6. (Facultatif) Cochez la case pour autoriser l’enregistrement des écrans partagés avec des annotations.
  7. (Facultatif) Cochez la case pour limiter l’annotation à l’utilisateur qui partage le contenu.