Activer ou désactiver la synthèse de réunion avec l’IA
Les propriétaires de compte et les admins peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité Synthèse de réunion avec l’IA. Cette fonctionnalité utilise une technologie d’IA, qui peut inclure des modèles tiers, et permet aux hôtes de réunion de lancer une synthèse de réunion générée par l’IA. La synthèse sera automatiquement envoyée après la fin de la réunion.
Découvrez comment utiliser la synthèse de réunion et comment vos données sont traitées par les fonctionnalités de Zoom AI.
Pour la disponibilité linguistique, consultez les langues prises en charge pour les fonctionnalités de Zoom AI.
Conditions requises pour activer et désactiver la synthèse de réunion avec l’IA
- Compte Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Affaires, Zoom Workplace Affaires Plus, Zoom Workplace Entreprise, Zoom Workplace Entreprise Plus ou offre groupée Entreprise
Remarque : la synthèse de réunion est disponible pour les clients disposant d’un accord d’association commerciale (BAA) actif. Obtenez plus d’informations sur la disponibilité des fonctionnalités de Zoom AI. - Titulaire du compte, privilèges d’administrateur ou tout autre rôle personnalisé permettant de modifier les paramètres du compte.
Remarque : ZoomMate peut ne pas être disponible pour certains secteurs d’activité et certains clients régionaux.
Limites de la synthèse de réunion avec l’IA
- Si vous avez défini vos pronoms dans votre profil Zoom, la fonctionnalité d’IA les utilisera pour vous désigner. Si vous ne définissez pas vos pronoms ou si vous choisissez de ne pas les communiquer au cours de la réunion, les pronoms choisis par le grand modèle de langage (LLM) seront utilisés à la place.
- La synthèse de réunion avec l’IA n’est pas disponible dans les salles de répartition.
Comment activer ou désactiver la synthèse de réunion avec l’IA
Activer ou désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour l’ensemble du compte
Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour tous les utilisateurs du compte.
- Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
- En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
- Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres
. - Cliquez sur Zoom AI.
- Sous Réunion, cliquez sur le bouton bascule Synthèse de réunion avec l’IA pour l’activer ou le désactiver.
- Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
- (Optionnel) Cochez les cases en regard des sous-paramètres suivants pour les activer ou les désactiver si nécessaire :
- Démarrage automatique au début des réunions : si cette option est activée, la génération de la synthèse de réunion démarre automatiquement pour les réunions des utilisateurs du compte.
Remarque : la présence de l’hôte n’est pas requise, car la génération de la synthèse de réunion commence dès que quelqu’un démarre la réunion. - Envoyer une notification par e-mail lors du partage avec les participants : si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée lors du partage de la synthèse de réunion avec des utilisateurs. Vous pouvez choisir si l’e-mail contient ou exclut le texte de la synthèse de réunion. Si vous choisissez de ne pas inclure le texte de la synthèse de réunion dans l’e-mail, un lien sera envoyé à la place. Il permettra d’ouvrir la synthèse via le portail Web et nécessitera une authentification avant consultation.
- Empêcher les utilisateurs de partager des synthèses : si cette option est activée, les utilisateurs ne peuvent pas partager de synthèses de réunion avec des utilisateurs externes.
- Sous Partager automatiquement la synthèse avec, choisissez les personnes qui recevront automatiquement les synthèses de réunion :
Remarque : les invités à la réunion n’incluent que les participants qui ont initialement été invités à la réunion, car les participants qui se joignent à la réunion ultérieurement (par le biais d’une invitation envoyée pendant la réunion ou un lien de participation) ne recevront pas la synthèse.
- Seulement l’hôte de la réunion
Remarque : le choix de cette option désactivera le partage automatique des synthèses de réunion pour les réunions nouvellement créées à l’avenir. - Uniquement l’hôte de la réunion, les co-hôtes et les hôtes suppléants
- Seulement l’hôte de la réunion et les invités de la réunion dans notre entreprise/société
- Tous les invités à la réunion, y compris ceux qui ne font pas partie de notre entreprise/société
Remarque : cette option n’est pas disponible si vous empêchez les utilisateurs de partager des synthèses avec des utilisateurs extérieurs à votre entreprise.
- (Optionnel) Gérez les paramètres supplémentaires de synthèse de réunion :
- Synthèse en direct : autorisez les utilisateurs à générer et partager une synthèse de réunion en temps réel.
- Modèles de synthèse de réunion : autorisez les utilisateurs à sélectionner un modèle de synthèse de réunion pour leurs réunions. Après la réunion, la synthèse sera générée dans le nouveau modèle.
- Définir la langue par défaut de la synthèse de réunion : lorsque cette fonctionnalité est activée, toutes les synthèses de réunion utilisent automatiquement la langue de votre choix.
- Contrôle d’accès par adresse IP : restreignez l’accès aux synthèses de réunion uniquement aux utilisateurs situés dans des plages d’adresses IP spécifiées. Les adresses IPv4 et IPv6 sont toutes deux prises en charge.
- Me rappeler d’activer Zoom AI lorsque j’organise une réunion : activez cette option pour recevoir un rappel vous invitant à activer l’IA au début de toute réunion que vous organisez, si le paramètre de démarrage automatique n’est pas déjà activé.
Remarque : ce rappel ne s’affiche que pour l’hôte de la réunion. - Ne partager les synthèses de réunion que par e-mail : lorsque ce paramètre est activé, les synthèses de réunion ne seront envoyées aux utilisateurs que par e-mail et ne seront accessibles ni dans le portail Web Zoom ni dans l’application de bureau Zoom.
- Suppression automatique des synthèses de réunion : activez cette option pour déplacer automatiquement les synthèses de réunion vers la corbeille après un nombre de jours défini. Vous pouvez spécifier la période de conservation en fonction des besoins de votre organisation.
- Utiliser le contenu de partage d’écran avec l’OCR : activez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire du texte lisible du contenu de partage d’écran pendant les réunions. Cela améliore la précision et la pertinence des résultats de la synthèse de réunion.
- Utiliser les messages de chat en réunion : autorisez la synthèse de réunion à inclure le contexte des messages de chat en réunion.
Remarque : les messages directs sont exclus de ce contexte. - Afficher un message personnalisé lorsque vous activez l’IA lors d’une réunion : créez et affichez un avis de non-responsabilité personnalisé qui apparaît lorsque l’IA est activée pendant une réunion.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre ou un sous-paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage
en regard d’un paramètre, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Si la synthèse de réunion est désactivée et verrouillée, une option supplémentaire apparaîtra ci-dessous, permettant aux admins de contrôler si l’option Synthèse de réunion avec l’IA est toujours affichée dans une réunion ou non. Si elle est affichée dans une réunion, les participant·es à la réunion peuvent demander l’activation de la fonctionnalité. Si un admin présent dans la réunion en cours peut modifier les paramètres du compte ou du groupe, il verra la demande pendant la réunion et sera invité à intervenir ou à l’ignorer. Si aucun admin n’est présent dans la réunion en cours, un e-mail sera envoyé par Zoom à tous les admins de compte.
- Si la mention
Affiché dans la barre d’outils Réunions est visible, les participants à la réunion verront toujours l’option en réunion et auront la possibilité de demander à un administrateur d’activer cette fonctionnalité. - Si la mention
Masqué dans la barre d’outils Réunions s’affiche, les participants à la réunion ne verront pas l’option en réunion et n’auront pas la possibilité de demander son activation à l’administrateur. Avant la prochaine réunion, l’hôte devra activer le paramètre web pour les utilisateurs (s’il est déverrouillé au niveau du compte et du groupe) ou demander à un administrateur de lui donner accès à cette fonctionnalité (si elle est verrouillée au niveau du groupe ou du compte).
Activer ou désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour un groupe d’utilisateurs
Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour un groupe d’utilisateurs spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateurs du groupe sélectionné.
- Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
- En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
- Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs
. - Cliquez sur Groupes.
- Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
- Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
- Cliquez sur Zoom AI.
- Sous Réunion, cliquez sur le bouton bascule Synthèse de réunion avec l’IA pour l’activer ou le désactiver.
- Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour vérifier la modification.
Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau. - (Optionnel) Cochez les cases en regard des sous-paramètres suivants pour les activer ou les désactiver si nécessaire :
- Démarrage automatique au début de la réunion : si cette option est activée, la génération de la synthèse de réunion démarre automatiquement pour les réunions des utilisateurs du groupe.
Remarque : la présence de l’hôte n’est pas requise, car la génération de la synthèse de réunion commence dès que quelqu’un démarre la réunion. - Envoyer une notification par e-mail lors du partage avec les participants : si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée lors du partage de la synthèse de réunion avec des utilisateurs. Vous pouvez choisir si l’e-mail contient ou exclut le texte de la synthèse de réunion. Si vous choisissez de ne pas inclure le texte de la synthèse de réunion dans l’e-mail, un lien sera envoyé à la place. Il permettra d’ouvrir la synthèse via le portail Web et nécessitera une authentification avant consultation.
- Empêcher les utilisateurs de partager des synthèses avec des personnes extérieures à notre entreprise : si cette option est activée, les utilisateurs du groupe ne peuvent pas partager les synthèses de réunion avec des utilisateurs externes.
- Sous Partager automatiquement la synthèse avec, choisissez les personnes qui recevront automatiquement les synthèses de réunion :
Remarque : les invités à la réunion n’incluent que les participants qui ont initialement été invités à la réunion, car les participants qui se joignent à la réunion ultérieurement (par le biais d’une invitation envoyée pendant la réunion ou un lien de participation) ne recevront pas la synthèse.
- Seulement l’hôte de la réunion
Remarque : le choix de cette option désactivera le partage automatique des synthèses de réunion pour les réunions nouvellement créées à l’avenir. - Uniquement l’hôte de la réunion, les co-hôtes et les hôtes suppléants
- Seulement l’hôte de la réunion et les invités de la réunion dans notre entreprise/société
- Tous les invités à la réunion, y compris ceux qui ne font pas partie de notre entreprise/société
Remarque : cette option n’est pas disponible si vous empêchez les utilisateurs de partager des synthèses avec des utilisateurs extérieurs à votre entreprise.
- (Optionnel) Gérez les paramètres supplémentaires de synthèse de réunion :
- Synthèse en direct : autorisez les utilisateurs à générer et partager une synthèse de réunion en temps réel.
- Modèles de synthèse de réunion : autorisez les utilisateurs à sélectionner un modèle de synthèse de réunion pour leurs réunions. Après la réunion, la synthèse sera générée dans le nouveau modèle.
- Définir la langue par défaut de la synthèse de réunion : lorsque cette fonctionnalité est activée, toutes les synthèses de réunion utilisent automatiquement la langue de votre choix.
- Contrôle d’accès par adresse IP : limitez l’accès aux synthèses de réunion pour les utilisateurs de ce groupe uniquement à ceux situés dans les plages d’adresses IP spécifiées. Les adresses IPv4 et IPv6 sont toutes deux prises en charge.
- Me rappeler d’activer Zoom AI lorsque j’organise une réunion : activez cette option pour afficher un rappel aux utilisateurs de ce groupe au début de toute réunion qu’ils organisent, si le paramètre de démarrage automatique n’est pas déjà activé.
Remarque : ce rappel ne s’affiche que pour l’hôte de la réunion. - Ne partager les synthèses de réunion que par e-mail : lorsque ce paramètre est activé, les synthèses de réunion pour les utilisateurs de ce groupe ne seront envoyées que par e-mail et seront inaccessibles sur le portail Web Zoom ou l’application de bureau Zoom.
- Suppression automatique des synthèses de réunion : déplacez automatiquement les synthèses de réunion des utilisateurs de ce groupe vers la corbeille après un nombre de jours défini. Vous pouvez spécifier la période de conservation en fonction du groupe concerné.
- Utiliser le contenu de partage d’écran avec l’OCR : activez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les utilisateurs de ce groupe afin d’extraire du texte lisible à partir du contenu de partage d’écran. Cela permet de générer des résultats de synthèse de réunion plus précis.
- Utiliser les messages de chat en réunion : autorisez la synthèse de réunion à utiliser les messages du chat en réunion pour les utilisateurs de ce groupe afin de fournir un contexte supplémentaire.
Remarque : les messages directs sont exclus de ce contexte. - Afficher un avis de non-responsabilité personnalisé lors de l’activation de l’IA dans une réunion : affichez un avis de non-responsabilité personnalisé lorsque l’IA est activée dans une réunion par les utilisateurs de ce groupe.
- Cliquez sur Enregistrer.
- (Optionnel) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre ou un sous-paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage en regard d’un paramètre, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
Activer ou désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour votre compte personnel
Ce paramètre permet aux utilisateurs individuels d’activer ou de désactiver la synthèse de réunion avec l’IA pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin d’autorisations d’admin pour modifier ce paramètre, sauf s’il a été verrouillé par un admin pour l’ensemble du compte ou pour un groupe d’utilisateurs.
- Connectez-vous au portail web Zoom.
- En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Paramètres.
- Dans le menu latéral, cliquez sur Zoom AI.
- Sous Réunion, cliquez sur le bouton bascule Synthèse de réunion avec l’IA pour l’activer ou le désactiver.
- Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou sur Désactiver pour vérifier la modification.
Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom. - (Optionnel) Cochez les cases en regard des sous-paramètres suivants pour les activer ou les désactiver si nécessaire :
- Démarrage automatique au début de la réunion : si cette option est activée, la génération de la synthèse de réunion démarre automatiquement pour les réunions que vous organisez.
Remarque : la présence de l’hôte n’est pas requise, car la génération de la synthèse de réunion commence dès que quelqu’un démarre la réunion. - Envoyer une notification par e-mail lors du partage avec les participants : si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée lors du partage de la synthèse de réunion avec des utilisateurs. Vous pouvez choisir si l’e-mail contient ou exclut le texte de la synthèse de réunion. Si vous choisissez de ne pas inclure le texte de la synthèse de réunion dans l’e-mail, un lien sera envoyé à la place. Il permettra d’ouvrir la synthèse via le portail Web et nécessitera une authentification avant consultation.
- Sous Partager automatiquement la synthèse avec, choisissez les personnes qui recevront automatiquement les synthèses de réunion :
Remarque : les invités à la réunion n’incluent que les participants qui ont initialement été invités à la réunion, car les participants qui se joignent à la réunion ultérieurement (par le biais d’une invitation envoyée pendant la réunion ou un lien de participation) ne recevront pas la synthèse.
- Seulement moi (hôte de la réunion)
Remarque : le choix de cette option désactivera le partage automatique des synthèses de réunion pour les réunions nouvellement créées à l’avenir. - Uniquement l’hôte de la réunion, les co-hôtes et les hôtes suppléants
- Seulement l’hôte de la réunion et les invités de la réunion dans notre entreprise/société
- Tous les invités à la réunion, y compris ceux qui ne font pas partie de notre entreprise/société
Remarque : cette option n’est pas disponible si un administrateur a restreint le partage externe.
- (Optionnel) Gérez les paramètres supplémentaires de synthèse de réunion :
- Synthèse en direct : autorisez les utilisateurs à générer et partager une synthèse de réunion en temps réel.
- Modèles de synthèse de réunion : autorisez les utilisateurs à sélectionner un modèle de synthèse de réunion pour leurs réunions. Après la réunion, la synthèse sera générée dans le nouveau modèle.
- Définir la langue par défaut de la synthèse de réunion : lorsque cette fonctionnalité est activée, toutes les synthèses de réunion utilisent automatiquement la langue de votre choix.
- Contrôle d’accès par adresse IP : restreignez l’accès aux synthèses de réunion uniquement aux plages d’adresses IP spécifiées. Les adresses IPv4 et IPv6 sont toutes deux prises en charge.
- Me rappeler d’activer l’IA lorsque j’organise une réunion : activez cette option pour recevoir un rappel au début des réunions que vous organisez si le paramètre de démarrage automatique n’est pas déjà activé.
Remarque : ce rappel ne s’affiche que pour l’hôte de la réunion. - Rattraper son retard avec l’IA en cas d’arrivée tardive : lorsque vous rejoignez une réunion en retard, un message vous invite à laisser l’IA résumer les points abordés jusqu’à présent.
- Suppression automatique des synthèses de réunion : les synthèses seront déplacées vers la corbeille après le nombre de jours spécifié.
- Utiliser le contenu de partage d’écran avec l’OCR : utilisez la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire du texte lisible à partir du contenu de votre partage d’écran pendant les réunions. Cela permet de générer des résultats de synthèse de réunion plus précis.
- Utiliser les messages de chat en réunion : autorisez vos synthèses de réunion à inclure un contexte supplémentaire provenant des messages de chat en réunion.
Remarque : les messages directs sont exclus de ce contexte.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque sur l’utilisation des données
Zoom n’utilise pas les contenus audio, vidéo, chat, partage d’écran, pièces jointes ou autres contenus de type communication (tels que les résultats de sondages, les tableaux blancs et les réactions) de ses clients pour entraîner les modèles d’IA de Zoom ou de tiers.
Nous évaluons et mettons à jour régulièrement nos modèles, et ceux utilisés pour prendre en charge Zoom AI peuvent changer de temps à autre. Pour les fonctionnalités d’IA qui utilisent des fournisseurs de modèles d’IA tiers, nous partagerons les données pertinentes avec ces tierces parties lorsque vous utiliserez la fonctionnalité. Par exemple, si vous utilisez la synthèse de réunion pour créer une synthèse générée par l’IA, la transcription de la réunion sera envoyée au modèle approprié pour fournir le service. Les données peuvent être traitées dans des data centers basés aux États-Unis.
Découvrez comment Zoom utilise les données pour fournir les fonctionnalités de Zoom AI.
Découvrez My Notes. My Notes reprend les points essentiels de vos conversations — sur Zoom, en personne, sur mobile et sur des plateformes tierces — afin que vous puissiez vous concentrer sur la discussion, et non sur la prise de notes.
