Activation ou désactivation des notifications sonores lorsque quelqu’un rejoint ou quitte le groupe

L’activation de la notification sonore permet à l’hôte de diffuser un son lorsque quelqu’un rejoint ou quitte une réunion, un webinaire ou une conférence audio personnelle (PAC). Si la notification sonore est désactivée, aucun son ne sera émis lorsque quelqu’un rejoint ou quitte la réunion, le webinaire ou la conférence audio personnelle (PAC).

Comment activer ou désactiver les notifications sonores lorsque quelqu’un rejoint ou quitte le site ?

Compte

1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur ayant le droit de modifier les paramètres du compte.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion du compte puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur la notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte la réunion pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier les modifications.
6. Si vous avez activé le paramètre, sous Jouer le son pour, sélectionnez l’une des options suivantes :
   
   • Tout le monde: L’hôte et tous les participants à la réunion et à la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     • Note: L’hôte et les participants entendront un carillon et un enregistrement téléphonique quel que soit leur dispositif audio (ordinateur ou téléphone audio).
   • Hôte et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-hôtes de la réunion, du webinaire et de la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     
     • Remarque: l’hôte n’entendra l’enregistrement téléphonique que s’il utilise également l’audio téléphonique. Si l’hôte utilise l’audio de l’ordinateur, il entendra un carillon à la place.

7. (Facultatif) Ci-dessous Lorsque quelqu’un s’inscrit par téléphone, cochez la case Demander d’enregistrer sa voix pour l’utiliser comme notification afin que les participants qui s’inscrivent par téléphone puissent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera lu par l’hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus.

8. Cliquez sur Enregistrer.
9. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône du cadenas , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Remarque: pour les webinaires, seuls l’hôte, les hôtes alternatifs et les panélistes peuvent entendre la notification sonore lorsqu’ils rejoignent le webinaire. Les participants n’entendront pas la notification sonore.

Groupe

1. Connectez-vous au portail web Zoom en tant qu’administrateur ayant le droit de modifier les groupes.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Réunion.
5. Sous En réunion (de base), cliquez sur la notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte la réunion pour l’activer ou la désactiver.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification. 
   Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
7. Si vous avez activé le paramètre ci-dessous Lire le son pour, sélectionnez l’un des éléments suivants<span style=’font-family : -apple-system, BlinkMacSystemFont, ’Segoe UI’, Helvetica, Arial, sans-serif;’>:
   
   • Tout le monde: L’hôte et tous les participants à la réunion et à la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     • Note: L’hôte et les participants entendront un carillon et un enregistrement téléphonique quel que soit leur dispositif audio (ordinateur ou téléphone audio).
   • Hôte et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-hôtes de la réunion, du webinaire et de la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     
     • Remarque: l’hôte n’entendra l’enregistrement téléphonique que s’il utilise également l’audio téléphonique. Si l’hôte utilise l’audio de l’ordinateur, il entendra un carillon à la place.
8. (Facultatif) Ci-dessous Lorsque quelqu’un se joint par téléphone, sélectionnez Demander d’enregistrer sa voix pour l’utiliser comme notification afin que les participants qui se joignent par téléphone puissent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera lu par l’hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. (Facultatif) Pour empêcher tous les utilisateurs du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Remarque: pour les webinaires, seuls l’hôte, les hôtes alternatifs et les panélistes peuvent entendre la notification sonore lorsqu’ils rejoignent le webinaire. Les participants n’entendront pas la notification sonore.

Utilisateur

1. Connectez-vous au portail web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, sélectionnez Paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Réunion.
4. Sous En réunion (de base), cliquez sur la notification sonore lorsque quelqu’un rejoint ou quitte la réunion pour l’activer ou la désactiver.
5. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour vérifier la modification.
   Remarque: si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du groupe ou du compte. Vous devez contacter votre administrateur Zoom.
6. Si vous avez activé le paramètre, sous Jouer le son pour, sélectionnez l’une des options suivantes :
   
   • Tout le monde: L’hôte et tous les participants à la réunion et à la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     
     • Note: L’hôte et les participants entendront un carillon et un enregistrement téléphonique quel que soit leur dispositif audio (ordinateur ou téléphone audio).
   • Hôte et co-hôtes: Seul l’hôte ou les co-hôtes de la réunion, du webinaire et de la conférence audio personnelle (PAC) peuvent entendre le carillon.
     • Remarque : l’hôte n’entendra l’enregistrement téléphonique que s’il utilise également l’audio téléphonique. Si l’hôte utilise l’audio de l’ordinateur, il entendra un carillon à la place.
7. (Facultatif) Ci-dessous Lorsque quelqu’un se joint par téléphone, sélectionnez Demander d’enregistrer sa voix pour l’utiliser comme notification afin que les participants qui se joignent par téléphone puissent enregistrer leur nom. Cet enregistrement téléphonique sera lu par l’hôte et les participants en fonction des paramètres ci-dessus.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque: pour les webinaires, seuls l’hôte, les hôtes alternatifs et les panélistes peuvent entendre la notification sonore lorsqu’ils rejoignent le webinaire. Les participants n’entendront pas la notification sonore.