Les participants et participantes peuvent commencer ou rejoindre une réunion Zoom sans la présence de l’hôte, à condition que l’hôte ait programmé la réunion avec des paramètres spécifiques. Lors de la programmation de la réunion, l’hôte doit désactiver la fonction de salle d’attente et sélectionner l’option Autoriser les participant·es à participer avant l’hôte. L’association de ces deux paramètres permet de commencer la réunion en l’absence de l’hôte.
Une autre option consiste à désigner un hôte suppléant lors de la programmation de la réunion. L’hôte peut ainsi désigner une personne qui pourra commencer la réunion et gérer les participants et les participantes. Cette option est utile si vous ne souhaitez pas désactiver la salle d’attente ou autoriser les participants à rejoindre la réunion avant l’hôte.
Conditions requises pour commencer une réunion sans l’hôte
Quels inconvénients en cas de réunion sans la présence de l’hôte ?
Si l’hôte ne participe pas à la réunion ou n’est pas connecté lorsqu’il la rejoint, il n’aura pas accès aux contrôles de l’hôte, comme l’enregistrement, l’option couper/rétablir le son de tous les participants, le verrouillage d’une réunion, l’exclusion de personnes ou mettre fin à la réunion pour tout le monde. Si vous souhaitez attribuer les contrôles de l’hôte à un participant ou une participante de la réunion, vous pouvez désigner un hôte suppléant lors de la planification de la réunion.
La durée maximale de la réunion dépend du type de licence de l’hôte. Si l’hôte détient une licence, la réunion ne sera pas limitée à 40 minutes, même si l’hôte n’y assiste pas. Cependant, selon la licence et le type de compte, il est possible que l’hôte ne puisse pas organiser d’autres réunions simultanément. Découvrez plus d’informations sur l’organisation de réunions simultanées.
Comment planifier une réunion qui permet aux participants de participer sans la présence de l’hôte ?
En tant qu’hôte, vous pouvez programmer une réunion qui permet aux participants et participantes de rejoindre la réunion en votre absence. Lors de la programmation de la réunion, vous devrez pour cela désactiver la salle d’attente et sélectionner l’option Autoriser les participant·es à participer à tout moment. Il est également recommandé d’utiliser un nº de réunion généré automatiquement, plutôt que votre nº personnel de réunion.
Remarque : il est possible que certains de ces paramètres ne soient pas disponibles au moment de planifier la réunion s’ils ont été désactivés et verrouillés par un admin de compte au niveau du compte ou du groupe.
Comment démarrer une réunion Zoom sans la présence de l’hôte ?
Tant que l’hôte a désactivé la salle d’attente et autorisé les participants à participer à tout moment, vous pouvez démarrer la réunion en son absence en rejoignant la réunion par la méthode de votre choix.