Poser des questions en réunion avec l’IA
La fonctionnalité de questions en réunion utilise la technologie IA, qui peut inclure des modèles tiers, pour autoriser les participants à poser des questions sur le contenu des discussions de la réunion. Des questions prédéfinies sont proposées, telles que « Mets-moi au courant », « Mon nom a-t-il été mentionné ? » et « Quelles sont les mesures à prendre ? », qui peuvent être utiles pour rattraper le retard ou au retour après s’être absenté de la réunion. Des questions personnalisées plus spécifiques sont également possibles, comme « Une date a-t-elle été convenue ? » et « Une décision a-t-elle été prise concernant untel ? ». Les réunions, ainsi que les questions et réponses, sont prises en charge dans plus de 30 langues.
Découvrez les autres fonctionnalités de Zoom AI et la manière dont vos données sont traitées par les fonctionnalités de Zoom AI.
Conditions requises pour utiliser les questions de la réunion avec l’IA
Remarque : les hôtes de réunion peuvent démarrer ou arrêter Zoom AI sur toutes les plateformes prises en charge, mais les hôtes et les participants ne peuvent actuellement poser des questions que sur l’application de bureau.
Limites des questions de la réunion avec l’IA
- Seul l’hôte de la réunion peut démarrer ou arrêter les questions de la réunion dans les contrôles de la réunion en cours.
- Dans les salles Zoom Rooms, seuls les hôtes de réunion peuvent démarrer ou arrêter les questions de la réunion.
- Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans les salles de répartition.
- Si vous avez défini vos pronoms dans votre profil Zoom, Zoom AI les utilisera pour vous désigner. Si vous ne définissez pas vos pronoms ou si vous choisissez de ne pas les communiquer au cours de la réunion, les pronoms choisis par le modèle de langage (LLM) seront utilisés à la place.
Comment démarrer les questions de la réunion avec l’IA pendant une réunion
Démarrer les questions de la réunion avec l’IA en tant qu’hôte
Lorsque la réunion commence, l’hôte peut démarrer manuellement les questions de la réunion afin de mettre cette fonctionnalité à la disposition des participant·es. Les hôtes peuvent également configurer les questions de la réunion pour que la fonctionnalité soit automatiquement disponible pour les participant·es dès le début des réunions.
- Démarrez une réunion en tant qu’hôte avec l’application de bureau Zoom.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, passez la souris sur l’icône Zoom AI
.
La fenêtre Zoom AI s’ouvrira dans la réunion. - Cochez la case Questions de la réunion.
- Cliquez sur Démarrer Zoom AI.
La fonctionnalité Questions de la réunion commencera à utiliser les données de transcription vocale à titre de référence pour l’IA.
Les participant·es verront le losange changer de couleur 
indiquant que Zoom AI est activé.
Remarque : les hôtes de réunions utilisant des versions de l’application antérieures à la version 6.7.5 peuvent accéder à Zoom AI depuis la barre d’outils située en bas de la réunion.
Modifier les autorisations pour Questions de la réunion
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, passez la souris sur l’icône Zoom AI puis sur l’icône Paramètres
en haut du panneau. - Pour activer ou désactiver des fonctionnalités d’IA individuelles, cochez/décochez la case Questions de la réunion.
- Sous Qui peut poser des questions sur la réunion ?, sélectionnez le groupe de participants à la réunion autorisé à poser des questions :
- Tous les participants et invités : autorisez tous les participants à poser des questions sur toutes les discussions depuis que la fonctionnalité Questions de la réunion est active.
- Tous les participants depuis leur arrivée : tous les participants peuvent poser des questions sur la discussion à partir du moment où ils ont rejoint la réunion en cours.
- Participants et invités de notre organisation : autorisez tous les participants internes à poser des questions sur toutes les discussions depuis que la fonctionnalité Questions de réunion avec l’IA est active.
- Participants de notre organisation uniquement à partir du moment où ils se joignent à la réunion : autorisez tous les participants internes à poser des questions sur la discussion à partir de leur arrivée à la réunion en cours.
- Uniquement les hôtes de la réunion : autorisez uniquement l’hôte d’origine, l’hôte suppléant et les utilisateurs à qui des privilèges d’hôte ont été attribués avant la réunion à poser des questions sur toutes les discussions depuis que la fonctionnalité Questions de la réunion est active.
Demandes d’activation au cours d’une réunion
Si aucune fonctionnalité IA n’est activée, tout participant à la réunion peut demander qu’elle soit lancée pour la réunion en cours.
L’hôte recevra une demande en cours de réunion pour activer Zoom AI pour la réunion en cours. Si l’hôte n’a pas activé la fonctionnalité IA pour ses réunions, l’hôte, les co-hôtes et tous les participants peuvent demander qu’elle soit activée.
Si l’hôte ou un autre participant à la réunion est admin, il lui sera demandé de l’activer pendant la réunion en cours.
- Pour les comptes Pro, un administrateur participant à la réunion sera invité à activer à la fois la fonctionnalité d’IA pendant la réunion et le paramètre d’IA du portail Web via une fenêtre contextuelle s’affichant dans la fenêtre de la réunion. L’activation sera immédiate.
- Pour les comptes Affaires et supérieurs, un admin de la réunion sera invité, dans la fenêtre de la réunion, à ouvrir le portail Web et à activer le paramètre d’IA. L’activation prendra effet au début de la réunion suivante.
Si aucun participant à la réunion ne dispose des autorisations nécessaires pour activer cette fonctionnalité, les admins recevront la demande par e-mail.
Demander à activer les questions de la réunion en tant que participant·e
Si l’hôte n’a pas activé les questions de la réunion et la synthèse de réunion pour la réunion en cours, l’hôte et les participants peuvent demander qu’il soit activé pour l’utiliser. En savoir plus sur la façon dont l’hôte ou un administrateur gère l’activation pendant une réunion.
- Participez à une réunion sur l’application de bureau Zoom.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, passez la souris sur l’icône Zoom AI .
La fenêtre Zoom AI s’ouvrira dans la réunion.
Si cette fonctionnalité n’est pas activée pour la réunion en cours, le participant sera invité à demander son activation. - Cliquez sur Demander à l’hôte de lancer Zoom AI.
Si l’hôte ou un autre participant à la réunion est un admin, il sera invité à activer la fonctionnalité pendant la réunion en cours. Si personne dans la réunion ne dispose des autorisations nécessaires pour activer la fonctionnalité, les admins recevront la demande par e-mail.
Arrêter l’IA en tant qu’hôte
Si l’hôte souhaite discuter de sujets sans que Zoom AI ne s’exécute pour les questions en réunion, il peut désactiver la fonctionnalité afin que ces sujets ne soient pas disponibles pour l’analyse et les questions.
- Dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de réunion, survolez l’icône Zoom AI .
La fenêtre Zoom AI s’ouvrira dans la réunion. - Option 1 : décochez la case Questions de la réunion
Option 2 : cliquez sur Arrêter Zoom AI pour arrêter toutes les fonctionnalités d’IA.
Une fenêtre de confirmation s’affiche. - Dans la fenêtre, confirmez ce qui suit :
- Confirmez la désactivation des questions de la réunion et de la synthèse de réunion pour la réunion en cours.
- (Optionnel) Cochez la case Supprimer les ressources de la réunion pour supprimer les ressources de la réunion associées. L’option de suppression des ressources de la réunion s’applique aux transcriptions et aux synthèses, à l’exception des transcriptions qui ont été effectuées par les participant·es à la réunion à l’aide de My Notes avant que l’hôte de la réunion ne supprime les ressources de la réunion.
- Cliquez sur Arrêter pour confirmer.
Comment poser des questions sur la réunion avec l’IA
Lorsque les questions de la réunion sont activées pour la réunion, les participants pourront poser des questions sur la réunion en s’appuyant sur les données de transcription vocale. Les paramètres de l’hôte déterminent si les participants peuvent poser des questions sur la réunion, et notamment à partir de quel moment (par exemple, dès le début de la réunion ou seulement à partir du moment où ils l’ont rejointe).
Bien qu’optimisées pour les demandes liées aux réunions, les questions de la réunion peuvent répondre à des questions générales non liées à la discussion en utilisant leur base de connaissances élargie.
Il est important de vous assurer que la langue de vos sous-titres est correctement définie, car cela garantit que l’IA traduit correctement votre langue parlée, ce qui améliore la qualité des données de reconnaissance vocale pour les questions de la réunion. Si aucune langue n’a été définie pour les sous-titres, ils s’affichent en anglais par défaut.
- Dans le coin supérieur droit de la fenêtre de réunion, passez la souris sur l’icône Zoom AI .
Le panneau Chat IA s’ouvre dans la réunion.
Remarque : si c’est la première fois que vous ouvrez Questions de la réunion pendant la réunion en cours, quelques questions prédéfinies sont proposées. Dans tous les affichages ultérieurs du panneau pour la réunion en cours, les questions et réponses que vous avez formulées jusqu’à présent s’afficheront à la place. - Cliquez sur l’une des questions proposées ou sur la zone de saisie située en bas du panneau pour entrer une question personnalisée.
L’IA fournira une réponse générée en fonction des sources de données disponibles.
- (Facultatif) Dans la barre de rédaction, utilisez ce qui suit :
- Cliquez sur l’icône de pièce jointe
pour joindre un fichier. - Cliquez sur l’icône d’ajout
pour accéder aux agents, aux applications et aux collections de connaissances.
- (Facultatif) Utilisez les actions suivantes :
- Cliquez sur le pouce en l’air
ou sur le pouce vers le bas 
pour évaluer la réponse générée. - Cliquez sur l’icône Copier
pour copier la réponse générée.
- Cliquez sur les points de suspension
pour utiliser les actions suivantes :
- Envoyer via Chat
- Créer une tâche
- Créer un document
- (Optionnel) Entrez une autre question personnalisée ou cliquez sur l’icône Nouvelle conversation
pour démarrer une nouvelle conversation avec Zoom AI.
Différences pour les utilisateurs ayant activé le panneau de chat IA
Les participants qui n’ont pas activé le panneau de chat IA dans Zoom Workplace ne peuvent utiliser le panneau que dans les réunions où la fonctionnalité Questions de la réunion est activée. Cependant, les participants dont le panneau de chat IA est activé dans l’application Zoom Workplace peuvent également utiliser le panneau de réunion pour poser des questions qui s’appuient sur des sources de données extérieures à la réunion en cours (c’est-à-dire autres que les données de transcription vocale de la réunion en cours). Cela inclut leurs données Zoom disponibles, par exemple les données de Chat ou toute source de données tierce mise à leur disposition selon les paramètres de leur compte. Si l’hôte de la réunion a désactivé l’accès des fonctionnalités IA à cette réunion, un utilisateur ayant activé cette fonctionnalité ne pourra pas utiliser son panneau de chat IA pour poser des questions pendant la réunion.
Données auxquelles les questions de la réunion peuvent accéder
Les questions de la réunion utiliseront les données de transcription vocale afin de répondre aux questions sur la réunion. En outre, selon les paramètres de l’hôte, le contenu suivant pourrait également être accessible par les questions de la réunion :
- Chat de réunion
- Contenu partagé à l’écran via OCR
Obtenez plus d’informations sur la façon dont vos données sont traitées.
Langues prises en charge pour les questions de la réunion
Les questions de la réunion prennent en charge les réunions, ainsi que les questions et réponses, dans plusieurs langues, la plupart des langues étant proposées dans l’aperçu public et nécessitant la version 5.16.6 ou supérieure. La qualité des langues prises en charge varie en fonction de la langue, de la qualité audio et d’autres facteurs, mais Zoom s’efforce de l’améliorer.
Pour les conversations dans des langues autres que l’anglais, veillez à ce que
la langue des sous-titres soit correctement définie : cela aide l’IA à traduire votre discours, ce qui améliore la qualité de la transcription des questions posées lors de la réunion. Si les sous-titres sont désactivés ou n’ont jamais été utilisés, l’anglais est sélectionné par défaut ; toutefois, si vous avez déjà choisi une langue de conversation, c’est celle-ci qui sera utilisée à la place. Si un décalage est détecté entre la langue parlée que vous avez choisie et celle que vous utilisez réellement, l’IA le détectera et s’adaptera à la langue parlée détectée.
