Poser des questions en réunion avec AI Companion

La fonctionnalité de questions en réunion avec AI Companion utilise la technologie de l’IA, qui peut inclure des modèles tiers, pour autoriser les participants à poser des questions sur le contenu des discussions de la réunion. Des questions prédéfinies sont proposées, telles que « Mets-moi au courant », « Mon nom a-t-il été mentionné ? » et « Quelles sont les mesures à prendre ? », qui peuvent être utiles pour rattraper le retard ou au retour après s’être absenté de la réunion. Des questions personnalisées plus spécifiques sont également possibles, comme « Une date a-t-elle été convenue ? » et « Une décision a-t-elle été prise concernant untel ? ». Les réunions, ainsi que les questions et réponses, sont prises en charge dans plus de 30 langues.

En savoir plus sur les autres fonctionnalités de Zoom AI Companion et sur la manière dont vos données sont traitées par Zoom AI Companion.

Conditions requises pour utiliser AI Companion

Remarque : les hôtes de réunion peuvent démarrer ou arrêter AI Companion sur toutes les plateformes prises en charge, mais les hôtes et les participants ne peuvent actuellement poser des questions que sur l’application de bureau.

Limites d’AI Companion

Table des matières

Comment démarrer AI Companion pendant une réunion

Lancer AI Companion en tant qu’hôte

Lorsque la réunion commence, l’hôte peut démarrer manuellement AI Companion afin de le mettre à la disposition des participants à la réunion. Les hôtes de réunion peuvent également configurer AI Companion pour qu’il soit automatiquement disponible pour les participants dès le début des réunions.

  1. Démarrez une réunion en tant qu’hôte avec l’application de bureau Zoom.
  2. Dans la barre des contrôles de la réunion, cliquez sur AI Companion .
    Le panneau AI Companion s’ouvre dans la réunion.
  3. En haut du panneau, cliquez sur Démarrer AI Companion.
    Remarque : cela activera les fonctionnalités d’AI Companion pour les réunions.
    Une transcription de la réunion commencera à être générée pour servir de référence à AI Companion, et les participants recevront une notification les informant qu’AI Companion est actif.
  4. Cliquez sur l’icône des paramètres en haut du panneau.
  5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver des fonctionnalités individuelles d’AI Companion, cliquez sur le bouton bascule Questions de réunion pour l’activer ou le désactiver.
  6. Sous Qui peut poser des questions à propos de la transcription de cette réunion ?, sélectionnez le groupe de participants à la réunion qui peut interagir avec AI Companion :

Demandes d’activation au cours d’une réunion

Si l’hôte a activé AI Companion pour ses réunions, n’importe quel participant peut demander qu’il soit lancé pour la réunion en cours.

Si l’hôte n’a pas activé AI Companion pour ses réunions, l’hôte, les co-hôtes et n’importe quel participant peuvent demander qu’il soit activé.

Demander l’activation d’AI Companion en tant que participant

Si l’hôte n’a pas activé AI Companion pour la réunion en cours, l’hôte et les participants peuvent demander qu’il soit activé pour l’utiliser. En savoir plus sur la façon dont l’hôte ou un administrateur gère l’activation pendant une réunion.

  1. Participez à une réunion sur l’application de bureau Zoom.
  2. Dans la barre des contrôles de la réunion, cliquez sur AI Companion .
    S’il n’est pas actuellement activé pour la réunion, le participant sera invité à demander l’activation de la fonctionnalité.
  3. Cliquez sur Demander à l’hôte.
    La demande sera envoyée à l’hôte (s’il est administrateur) ou à n’importe quel administrateur présent à la réunion en cours. Si aucun administrateur n’est présent, une demande par e-mail sera envoyée à la place.

Arrêter AI Companion en tant qu’hôte

Si l’hôte souhaite discuter de sujets sans qu’AI Companion ne s’exécute pour les questions en réunion, il peut le désactiver afin que ces sujets ne soient pas disponibles pour l’analyse et les questions.

  1. Dans la barre des contrôles de la réunion, cliquez sur AI Companion .
    Le panneau AI Companion s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre de la réunion.
  2. En haut du panneau, cliquez sur Arrêter AI Companion.
    Une fenêtre de confirmation apparaîtra.
  3. Dans la fenêtre, confirmez ce qui suit :
  4. Cliquez sur Arrêter pour confirmer.

Comment poser des questions sur la réunion avec AI Companion

Si AI Companion est activé pour la réunion, les participants pourront poser des questions sur la réunion en se basant sur sa transcription. Les paramètres de l’hôte de la réunion déterminent si les participants peuvent poser des questions sur la réunion, et notamment à partir de quel moment de la réunion ils peuvent les poser (par exemple, dès le début de la réunion ou seulement à partir du moment où ils l’ont rejointe).


Bien qu’optimisé pour les demandes liées aux réunions, AI Companion peut répondre à des questions générales non liées à la discussion en utilisant sa base de connaissances élargie.

Pour qu’AI Companion puisse transcrire correctement la langue parlée, la langue des sous-titres doit être correctement définie. Cela améliorera la qualité de la transcription générée pour les questions à AI Companion. Si aucune langue n’a été définie pour les sous-titres, ils s’affichent en anglais par défaut.

  1. Dans la barre des contrôles de la réunion, cliquez sur AI Companion .
    Le panneau AI Companion s’ouvre sur le côté droit de la fenêtre de la réunion.
    Remarque : si c’est la première fois que vous ouvrez AI Companion pendant la réunion en cours, quelques questions prédéfinies sont proposées. Elles seront remplacées par les questions que vous avez posées et les réponses que vous avez données jusqu’au moment présent dans tous les affichages ultérieurs du panneau pendant la réunion.
  2. Cliquez sur une question fournie ou sur la boîte de rédaction au bas du panneau pour entrer une question personnalisée.
    AI Companion de Zoom fournira une réponse générée en fonction des sources de données disponibles.
  3. (Facultatif) Utilisez les actions suivantes :
  4. Cliquez sur les points de suspension  pour utiliser les actions suivantes :
  5. (Facultatif) Entrez une autre question personnalisée ou cliquez sur l’icône Nouvelle conversation  pour démarrer une nouvelle conversation avec AI Companion.

Différences pour les utilisateurs ayant activé le panneau latéral AI Companion

Les participants qui n’ont pas activé le panneau AI Companion dans Zoom Workplace ne pourront utiliser ce panneau que dans les réunions où la fonctionnalité Questions en réunion est activée. Cependant, les participants dont le panneau AI Companion est activé dans Zoom Workplace peuvent également utiliser le panneau de réunion pour poser des questions à AI Companion afin d’accéder à des sources de données extérieures à la réunion (c’est-à-dire autres que la transcription de la réunion en cours), y compris leurs données Zoom disponibles, par exemple les données Team Chat ou toute autre source de données tierce mise à leur disposition selon les paramètres de leur compte. Si l’hôte de la réunion a désactivé l’accès d’AI Companion à cette réunion, un utilisateur ayant activé cette fonctionnalité pourra utiliser son panneau AI Companion pour poser des questions pendant la réunion, mais AI Companion n’aura pas accès à la transcription de celle-ci et ne pourra donc pas répondre aux questions relatives à son contenu.

Comment gérer l’utilisation des transcriptions de réunion

Les propriétaires du compte et les administrateurs peuvent autoriser la conservation et l’utilisation des transcriptions audio générées par les fonctionnalités pour réunions d’AI Companion pour d’autres fonctionnalités d’AI Companion ; par exemple, les utilisateurs peuvent poser des questions après la réunion à l’aide du panneau AI Companion, ou ils peuvent générer des Zoom Docs à partir des transcriptions de la réunion.

Langues prises en charge pour les questions d’AI Companion

AI Companion Questions prend en charge les réunions, ainsi que les questions et réponses, dans les langues ci-dessous, la plupart des langues étant proposées dans l’aperçu public et nécessitant la version 5.16.6 ou supérieure. La qualité des langues prises en charge varie en fonction de la langue, de la qualité audio et d’autres facteurs, mais Zoom s’efforce de l’améliorer.

Icône de note
Pour les conversations dans des langues autres que l’anglais, le fait de s’assurer que la langue de vos sous-titres est correctement réglée aide AI Companion à transcrire avec précision votre discours, ce qui améliore la qualité de la transcription générée pour les questions d’AI Companion. Si les sous-titres sont désactivés ou n’ont pas été utilisés auparavant, l’anglais est choisi par défaut, mais si vous avez choisi une langue parlée auparavant, celle-ci sera utilisée à la place. Si une différence est détectée entre la langue parlée que vous avez choisie et la langue que vous parlez réellement, AI Companion le détectera et s’adaptera à la langue parlée détectée.