Utiliser les tâches de la messagerie vocale avec AI Companion

Lorsque l’option Tâches de la messagerie vocale avec AI Companion est activée, vous pouvez accéder à une liste résumée des tâches de la transcription de votre messagerie vocale afin d’identifier rapidement les tâches importantes.

De plus, lorsque l ’optionGénérer automatiquement des tâches à partir de la transcription des messages vocaux est activée, vous pouvez créer des tâches Zoom directement à partir de la transcription de vos messages vocaux en utilisant des capacités d’extraction alimentées par l’IA. Cette fonction offre un bouton d’interface utilisateur et une option de clic droit sur les messages vocaux pour générer des tâches recommandées, les tâches extraites apparaissant dans la liste principale des produits Tâches. Cette fonction doit être activée par Zoom.

En savoir plus sur les autres fonctionnalités de Zoom AI Companion et sur la façon dont les fonctionnalités de Zoom AI Companion traitent vos données.

Pour connaître les langues disponibles, consultez les langues prises en charge pour les fonctionnalités de Zoom AI Companion.

Conditions requises pour utiliser les tâches de messagerie vocale avec AI Companion

Remarque: AI Companion peut ne pas être disponible pour certains secteurs verticaux et certains clients régionaux.

Limites de l’utilisation des tâches de messagerie vocale avec AI Companion

L’utilisation des tâches de messagerie vocale avec AI Companion présente les limitations suivantes :

Table des matières

Comment accéder aux tâches de votre boîte vocale générées par AI Companion ?

Les tâches de messagerie vocale générées par AI Companion ne sont accessibles que dans l’application mobile ou de bureau Zoom.

Windows | macOS | Linux
  1. Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
  2. Cliquez sur l’onglet Téléphone .
  3. Cliquez sur l’onglet Boîte vocale.
  4. Cliquez sur votre boîte vocale, puis à droite de Transcription, cliquez sur Afficher la tâche .
  5. Dans la fenêtre de dialogue, vérifiez l’exactitude de la tâche, puis cliquez sur Confirmer.
  6. (Facultatif) Dans la boîte, ajustez votre tâche si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter.
  7. (Facultatif) En bas de la tâche, cliquez sur Modifier, puis sur Confirmer pour répéter le processus de modification si vous n’êtes pas satisfait du contenu, puis cliquez sur Enregistrer.
  8. (Facultatif) En bas de la tâche, cliquez sur Ouvrir dans les tâches, puis procédez comme suit :
    1. Visualisez la tâche générée dans Zoom Tâches.
    2. Modifiez les détails.
    3. Cliquez sur Accepter.
      La tâche sera acceptée et ajoutée à Mes tâches dans Zoom Tâches.
Android | iOS
  1. Connectez-vous à l’application mobile Zoom.
  2. Appuyez sur l’onglet Téléphone .
  3. Appuyez sur l’onglet Boîte vocale.
  4. Appuyez sur votre boîte vocale.
  5. Sous Transcription, appuyez sur Afficher la tâche .
  6. Dans la fenêtre de dialogue, vérifiez l’exactitude de la tâche, puis appuyez sur Confirmer.
  7. (Facultatif) Dans la boîte, ajustez votre tâche si nécessaire, puis appuyez sur Ajouter.
  8. (Facultatif) Au bas de la tâche, appuyez sur Modifier, puis sur Confirmer pour répéter le processus de modification si vous n’êtes pas satisfait du contenu, et enfin sur Enregistrer.
  9. (Facultatif) En bas de la tâche, appuyez sur Ouvrir dans les tâches, puis procédez comme suit :
    1. Visualisez la tâche générée dans Zoom Tâches.
    2. (Facultatif) Touchez la tâche pour en modifier les détails.
    3. Touchez Accepter pour accepter la tâche et l’ajouter à Mes tâches dans Zoom Tâches.