Gestion des autorisations d’accès à Zoom Slides

Le partage de Zoom Slides permet aux utilisateur·rices de partager leurs présentations uniquement avec des personnes au sein de leur organisation ou d’inclure des personnes extérieures à leur organisation. Les propriétaires de compte et les admins peuvent gérer cette option pour un·e utilisateur·rice ou des groupes d’utilisateur·rices, ou pour l’ensemble du compte. Dans cet article, vous allez apprendre à définir l’accès par défaut au lien des présentations nouvellement créées dans votre compte, afin de permettre aux personnes internes et externes à votre organisation d’y accéder selon cette configuration par défaut. Le comportement par défaut peut être appliqué au niveau du compte, du groupe et de l’utilisateur·rice.

Conditions requises pour gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides

• Zoom Slides activé

Comment gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides

Gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins de gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour tous les membres du compte. b

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur Slides.
5. Cliquez sur Accès à Zoom Slides pour accéder à la section.
6. Dans la rubrique Qui peut accéder aux présentations de votre compte, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Uniquement les utilisateur·rices de votre organisation : autorisez uniquement les utilisateur·rices au sein de votre compte à accéder aux présentations nouvellement créés.
   • Utilisateur·rices de votre compte et personnes externes à votre organisation : autorisez les utilisateur·rices de votre compte et les personnes externes à votre organisation à accéder aux présentations nouvellement créées.
     Remarque : selon la configuration de l’accès par défaut au lien des présentations, définie à l’étape 7 ci-dessous, les utilisateur·rices peuvent être en mesure d’afficher les présentations sans se connecter à leur compte Zoom.
7. Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à collaborer sur les présentations d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateur·rices de votre compte ne pourront pas accéder aux présentations appartenant à d’autres organisations.
   • Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Gérer pour valider la modification.
   • (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage, puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
8. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Réservé aux collaborateurs et collaboratrices : autoriser uniquement les collaborateur·rices de la présentation à accéder aux liens des présentations nouvellement créés.
   • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des présentations nouvellement créées.
   • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des présentations nouvellement créées et d’en visualiser le contenu.
     Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu d’une présentation, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour la commenter ou la modifier.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour un groupe d’utilisateur·rices

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins de gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour un groupe d’utilisateur·rices spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateur·rices .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Slides.
8. Cliquez sur Accès à Zoom Slides pour accéder à la section.
9. Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à collaborer sur les présentations d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateur·rices ne pourront pas accéder aux présentations appartenant à d’autres organisations.
10. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Gérer pour valider la modification.
11. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
    • Réservé aux collaborateurs et collaboratrices : autoriser uniquement les collaborateur·rices de la présentation à accéder aux liens des présentations nouvellement créés.
    • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des présentations nouvellement créées.
    • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des présentations nouvellement créées et d’en visualiser le contenu.
      Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu des présentations, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
12. Cliquez sur Enregistrer.

Gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour votre compte personnel

Ce paramètre permet aux utilisateur·rices individuel·les de gérer l’accès par défaut aux présentations Zoom Slides pour leur compte personnel.

Vous n’avez pas besoin de droits d’admin pour modifier ce paramètre.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Mon compte.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur Slides.
5. Cliquez sur Accès à Zoom Slides pour accéder à la section.
6. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Réservé aux collaborateurs et collaboratrices : autoriser uniquement les collaborateur·rices de la présentation à accéder aux liens des présentations nouvellement créés.
   • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des présentations nouvellement créées.
   • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des présentations nouvellement créées et d’en visualiser le contenu.
     Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu des présentations, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
7. Cliquez sur Enregistrer.