Activer ou désactiver le téléchargement des pièces jointes depuis les tableurs

L’activation de la fonctionnalité Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Zoom Sheets leur permet de télécharger les pièces jointes des documents qui leur sont partagés. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour la plupart des comptes. Toutefois, les propriétaires de compte et les admins peuvent l’activer ou la désactiver pour certains utilisateur·ices ou groupes d’utilisateur·rices, ou pour l’ensemble du compte.

Conditions requises pour activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis les tableurs

• Privilèges des propriétaires de compte ou des admins

Comment activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis les tableurs ?

Activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis les tableurs pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur de Zoom Sheets pour tous les membres du compte.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres. 
4. Cliquez sur Sheets.
5. Dans la section Autres paramètres , cliquez sur le bouton Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Zoom Sheets pour activer ou désactiver cette option.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
7. (optionnel), Sélectionnez l’option Autoriser les personnes extérieures à votre compte ; connexion requise pour autoriser les personnes externes à télécharger des pièces jointes depuis les tableurs.
8. (optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis les tableurs pour un groupe d’utilisateur·rices

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur de Zoom Sheets pour un groupe de personnes spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateur·rices. 
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Sheets.
8. Dans la section Autres paramètres , cliquez sur le bouton Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Zoom Sheets pour activer ou désactiver cette option.
9. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
10. (optionnel), Sélectionnez l’option Autoriser les personnes extérieures à votre compte ; connexion requise pour autoriser les personnes externes à télécharger des pièces jointes depuis les tableurs.
11. (optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices du groupe de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.