Utilisation de Zoom Paper

Zoom Paper est un outil collaboratif de création et d’édition de documents intégré à l’écosystème Zoom Workplace. Il permet aux utilisateurs de créer, d’importer et de partager des documents de manière fluide sur des plateformes Web et de bureau. Grâce à des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, les commentaires en ligne, l’insertion d’images et des autorisations de partage flexibles, Zoom Paper simplifie la création de documents pour les équipes.

Exigences pour l’utilisation de Zoom Paper

• Application de bureau Zoom Workplace pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Paper activé

Comment créer un nouveau document

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un document via le portail Web ou l’application de bureau.

Comment importer un document

Zoom Paper vous permet d’importer directement des fichiers existants dans Zoom Paper, facilitant ainsi le travail avec des données provenant d’autres sources. Suivez les étapes ci-dessous pour importer des fichiers avec Zoom Paper.

Comment utiliser le menu Slash

Lors de la modification de votre Zoom Paper, vous pouvez taper une barre oblique / pour insérer les types d’éléments suivants :

• Mise en forme : texte, en-têtes, listes à puces, etc.
• Insertion : insertion de tableaux, d’images, de pièces jointes, de liens, etc.

Comment ajouter une image à un document

Zoom Paper vous permet d’enrichir vos documents en y ajoutant des images. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer des images dans un document au sein de Zoom Paper.

1. Créez ou ouvrez un document.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Insérer une image [icône carrée].
   Remarque : si l’option Insérer une image ne s’affiche pas, cliquez sur l’icône Plus [trois points], puis sur l’icône Insérer une image [icône carrée].
3. Parcourez vos dossiers et sélectionnez le fichier image souhaité.
   L’image sera insérée dans le document.

Comment partager un document dans Zoom Paper

Une fois que vous aurez créé votre document, vous pourrez facilement le partager avec d’autres personnes, permettant ainsi une collaboration. Le partage du document permet aux collaborateurs de modifier le document et d’y ajouter des commentaires. Découvrez-en davantage sur les types d’autorisations utilisateur·rice de Zoom Paper.

Pour partager un document :

1. Ouvrez votre document.
2. En haut à droite de votre document, cliquez sur Partager.
3. Dans la fenêtre de Partage, les options suivantes seront disponibles :
   • Dans la zone de recherche, saisissez le(s) contact(s), le(s) canal(aux) ou l’(les) adresse(s) e-mail avec lesquels vous souhaitez partager le document, puis sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants :
     Remarque : lorsque vous utilisez cette méthode pour partager un document, par défaut, votre contact sera averti par e-mail et se verra attribuer le niveau d’autorisation Commentateur·rice.
     • Copropriétaire: autorisez votre contact à avoir les mêmes autorisations que le propriétaire d’origine, y compris le partage, la modification, le commentaire et la suppression.
     • Éditeur·rice : autorisez votre contact à apporter des modifications au document et à commenter si nécessaire.
     • Commentateur·rice : autorisez votre contact à uniquement commenter votre document.
     • Lecteur·rice : autorisez votre contact à uniquement consulter votre document.
     • (Optionnel) Sélectionnez Notifier dans le chat si vous disposez de cette fonctionnalité et souhaitez avertir votre contact par chat. Saisissez un message, puis cliquez Envoyer.
       Vos utilisateurs recevront une notification dans Team Chat.
   • Dans la section Accès général, sélectionnez l’un des éléments suivants :
     • Seul·e vous pouvez y accéder : cette option est sélectionnée par défaut ; vous seul·e avez la possibilité de travailler sur le document.
     • Collaborateurs uniquement : ajoutez des collaborateurs, et le lien d’accès par défaut sera mis à jour pour leur permettre d’accéder au document.
     • Toute personne appartenant à [Nom de votre organisation] : autorisez toute personne possédant un compte Zoom au sein de votre organisation à rechercher le document et à y accéder via un lien.
     • Toute personne disposant du lien : autorisez toute personne possédant le lien à consulter le contenu ; cependant, pour le commenter ou le modifier, les utilisateurs doivent être connectés à leur compte Zoom ou à leur application.
       Remarque : cette fonctionnalité peut uniquement être activée par l’admin de votre compte. Contactez votre admin si cette option est grisée et que vous ne pouvez pas la sélectionner.
   • Cliquez sur Copier le lien pour partager manuellement le lien du document avec d’autres personnes.

Vous pouvez également partager un document directement depuis Zoom Hub. Apprenez-en davantage sur la manière de gérer les ressources dans le Hub.

Comment commenter dans Zoom Paper

Zoom Paper vous permet de collaborer efficacement en ajoutant directement des commentaires dans votre document. Les commentaires vous permettent de donner votre avis, de poser des questions ou de laisser des notes pour vous-même et pour les autres collaborateurs. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter et gérer les commentaires dans un document au sein de Zoom Paper.

Ajouter un commentaire à un document

1. Ouvrez un document.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Ajouter un commentaire .
   Sinon, faites un clic droit Ajouter un commentaire ou utilisez les raccourcis (Ctrl+Maj+M ou ⌘+Maj+M).
4. Dans la case Commentaire, saisissez un commentaire, puis cliquez sur l’icône Envoyer .
5. (Optionnel) En bas à gauche de la zone de commentaires, cliquez sur l’une des icônes suivantes :
   • Icône Mention  : mentionnez un ou plusieurs utilisateurs spécifiques dans votre commentaire.
     Remarque : vous pouvez mentionner un·e utilisateur·rice avec à vous n’aviez pas partagé le document et le document sera automatiquement partagé avec lui/elle.
   • Icône Emoji  : ajoutez un Emoji à votre commentaire.
   • Icône Pièce jointe  : joignez un fichier de votre ordinateur à votre commentaire.

Afficher les commentaires sur votre document et y répondre

1. Ouvrez un document.
2. En haut à droite du document, cliquez sur l’icône Commentaire  pour afficher les nouveaux commentaires sur votre document.
3. Cliquez sur le commentaire, puis sur l’icône Répondre .
4. Dans la zone Réponse, saisissez votre réponse.
5. Cliquez sur l’icône Envoyer .
6. (Optionnel) Cliquez sur l’icône Plus , puis sur Copier le lien pour envoyer manuellement le lien de votre commentaire à d’autres utilisateurs.

Résoudre les commentaires dans votre document

1. Ouvrez un document.
2. En haut à droite du document, cliquez sur l’icône Commentaire pour afficher les nouveaux commentaires sur votre document.
3. Cliquez sur le commentaire ; ensuite, à droite de la fenêtre, cliquez sur l’icône Résoudre .

Supprimer un commentaire dans votre document

1. Ouvrez un document.
2. En haut à droite du document, cliquez sur l’icône Commentaire .
3. Cliquez sur l’icône Plus , puis sur Supprimer.