Gestion des autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper

Le partage de Zoom Paper permet aux utilisateurs de partager leurs documents uniquement avec des utilisateurs au sein de leur organisation ou d’inclure des utilisateurs extérieurs à leur organisation. Les propriétaires du compte et les admins peuvent activer ou désactiver cette option pour un·e utilisateur·rice ou des groupes d’utilisateurs, ou pour l’ensemble du compte. Dans cet article, vous apprendrez comment définir l’accès par défaut pour les liens des documents nouvellement créés dans votre compte, permettant aux utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation d’y accéder selon cette configuration par défaut. Le comportement par défaut peut être appliqué au niveau du compte, du groupe et de l’utilisateur·rice.

Exigences pour l’activation ou la désactivation de la gestion des autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper

• Privilèges du propriétaire du compte ou de l’administrateur
• Zoom Paper activé

Comment gérer les autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper

Gestion des autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires du compte ou aux administrateurs de gérer les autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper pour un groupe d’utilisateurs spécifique. pour tous les utilisateurs du compte.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur Paper.
5. Cliquez sur Accès à Zoom Paper pour accéder à la section.
6. Dans la rubrique Qui peut accéder aux documents de votre compte, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Uniquement les utilisateurs de votre organisation : autorisez uniquement les utilisateurs au sein de votre compte à accéder aux documents nouvellement créés.
   • Utilisateurs dans votre compte et extérieurs à votre organisation : autorisez les utilisateurs dans votre compte et extérieurs à votre organisation à accéder aux documents nouvellement créés.
     Remarque : en fonction de la configuration par défaut de l’accès au lien vers les documents, définie à l’étape 7 ci-dessous, les utilisateurs peuvent être en mesure de visualiser les documents sans se connecter à leur compte Zoom.
7. Cliquez sur le bouton bascule Permettre aux utilisateurs de collaborer sur les documents d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateurs de votre compte ne pourront pas accéder aux documents appartenant à d’autres organisations.
   • Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   • (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage, puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
8. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Collaborateurs uniquement : autorisez uniquement les collaborateurs du document à accéder aux liens vers les documents nouvellement créés.
   • Toute personne du compte [nom du compte] : autorisez tous les utilisateurs dans votre compte à accéder aux liens redirigeant vers les documents nouvellement créés.
   • Toute personne avec un lien : autorisez tout le monde à accéder aux liens des documents récemment créés et à en consulter le contenu.
     Remarque : les utilisateurs peuvent consulter le contenu d’un document mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour le commenter ou le modifier.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Gestion des autorisations d’accès par défaut à Zoom Paper pour un groupe d’utilisateurs

Ce paramètre permet aux propriétaires du compte ou aux administrateurs de gérer les autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper pour un groupe d’utilisateurs spécifique. Les changements s’appliquent uniquement aux utilisateurs dans le groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Paper.
8. Cliquez sur Accès à Zoom Paper pour accéder à la section.
9. Cliquez sur le bouton bascule Permettre aux utilisateurs de collaborer sur les documents d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateurs ne pourront pas accéder aux documents appartenant à d’autres organisations.
10. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
11. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
    • Collaborateurs uniquement : autorisez uniquement les collaborateurs du document à accéder aux liens vers les documents nouvellement créés.
    • Toute personne du compte [nom du compte] : autorisez tous les utilisateurs dans votre compte à accéder aux liens redirigeant vers les documents nouvellement créés.
    • Toute personne avec un lien : autorisez tout le monde à accéder aux liens des documents récemment créés et à en consulter le contenu.
      Remarque : les utilisateurs peuvent consulter le contenu des documents mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
12. Cliquez sur Enregistrer.

Gestion des autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper pour votre compte personnel

Ce paramètre permet aux utilisateurs individuels de gérer les autorisations d’accès par défaut de Zoom Paper pour leur compte personnel. Vous n’avez pas besoin de droits d’admin pour modifier ce paramètre.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis cliquez sur Mon compte.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur Paper.
5. Cliquez sur Accès à Zoom Paper pour accéder à la section.
6. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Collaborateurs uniquement : autorisez uniquement les collaborateurs du document à accéder aux liens vers les documents nouvellement créés.
   • Toute personne du compte [nom du compte] : autorisez tous les utilisateurs dans votre compte à accéder aux liens redirigeant vers les documents nouvellement créés.
   • Toute personne avec un lien : autorisez tout le monde à accéder aux liens des documents récemment créés et à en consulter le contenu.
     Remarque : les utilisateurs peuvent consulter le contenu des documents mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
7. Cliquez sur Enregistrer.