Utilisation de Zoom Paper pendant une réunion

Zoom Paper est un outil de documentation puissant vous permettant de partager et de collaborer sur des documents pendant les Zoom Meetings. Bien que Zoom Paper offre de nombreuses fonctionnalités pour la création et la gestion de documents à l’avance, les utilisateurs peuvent également les partager et collaborer pendant les réunions. Pendant la réunion, les personnes qui partagent peuvent contrôler les niveaux d’accès des participants et leur permettre de conserver l’accès au document après la fin de la réunion (en option).

Exigences pour l’utilisation de Zoom Paper lors d’une réunion

• Client de bureau Zoom pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Paper activé
• Option Autoriser les participant·es à partager des documents lors des réunions activée

Comment partager un document pendant une réunion

1. Démarrez ou rejoignez votre réunion Zoom.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Hub.
   Remarque : si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus, puis sur Hub.
3. Cliquez sur l’onglet Zoom Paper.
4. Recherchez le document souhaité.
5. Survolez le document, puis cliquez sur Partager en réunion.
6. Pour l’accès au document des participants à la prochaine réunion, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité :
   • Peut modifier : autorise les participants à modifier et à faire des commentaires sur le document.
   • Peut commenter : autorise les participants à commenter le document.
   • Peut voir : les participants ne peuvent que visualiser le document.
7. (Optionnel) Sélectionnez la case Autoriser les participants à la réunion à accéder à ce document après la fin de la réunion afin de permettre aux participants de conserver leur accès au document.
8. Cliquez sur Commencer à collaborer.
9. Le document sera partagé avec les participants à la réunion en vue d’une consultation et d’une collaboration.

Comment créer un document pendant une réunion

1. Démarrez ou rejoignez votre réunion Zoom.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Hub.
   Remarque : si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus, puis sur Hub.
3. Cliquez sur Créer pour co-éditer, puis sur Zoom Paper.
   Un nouveau document vierge s’ouvrira lors de la réunion.
4. Ajoutez du contenu au document.
5. (Optionnel) Modifiez les autorisations de vos collaborateurs sur le document comme vous le souhaitez.

Comment gérer les autorisations des documents pendant une réunion

Lorsque vous partagez un document pendant une réunion, vous pouvez donner aux autres participants l’autorisation de collaborer sur le document pendant votre réunion.

1. Créez ou partagez un document existant.
2. En haut à droite du document, cliquez sur Partager.
3. Sous Collaborateurs, définissez les autorisations pour le document (Éditeur·rice, Commentateur·rice, Lecteur·rice), et indiquez si l’accès est Temporaire (accès uniquement pendant la durée de la réunion) ou Permanent (l’accès reste actif après la fin de la réunion).