Activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper

L’activation de la fonctionnalité Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper permet aux utilisateur·rices de télécharger les pièces jointes des documents partagés avec eux/elles. Par défaut, cette fonction est activée pour la plupart des comptes ; toutefois, les propriétaires de compte et les admins peuvent l’activer ou le désactiver pour certain·es utilisateur·ices ou groupes d’utilisateur·rices, ou pour l’ensemble du compte.

Conditions requises pour activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper

• Privilèges des propriétaires du compte ou des admins

Comment activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper

Activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper pour tous les membres du compte.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur le Paper.
5. Dans la section Autres paramètres , cliquez sur le bouton Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper pour activer ou désactiver cette option.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
7. (Optionnel) Cochez la case Accorder la même autorisation aux personnes externes à votre compte, connexion requise pour autoriser les personnes externes au compte à télécharger les pièces jointes des documents partagés avec elles.
8. (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage, puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver le téléchargement de pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper pour un groupe d’utilisateur·rices

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou admins d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur de Paper pour un groupe de personnes spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateur·rices .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Paper.
8. Dans la section Autres paramètres , cliquez sur le bouton Autoriser les utilisateur·rices à télécharger des pièces jointes depuis l’interface utilisateur Paper pour activer ou désactiver cette option.
9. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
10. (Optionnel) Cochez la case Accorder la même autorisation aux personnes externes à votre compte, connexion requise pour autoriser les personnes externes au compte à télécharger les pièces jointes des documents partagés avec elles.
11. (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices du groupe de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage, puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.