Zoom Paper est une plateforme qui vous aide à créer, gérer et modifier en collaboration des documents texte enrichis. La plateforme s’intègre parfaitement à l’écosystème Zoom, ce qui vous permet de transformer le contenu de vos réunions en documents structurés et d’exploiter vos ressources Zoom Workplace pour créer des documents contextualisés.
Conditions requises pour débuter avec Zoom Paper
L’utilisation des fonctionnalités d’IA avec compteur nécessite une licence Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate, ainsi que des crédits IA disponibles.
Application de bureau Zoom Workplace pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
Zoom Paper propose plusieurs méthodes de création de documents afin de s’adapter à différents flux de travail et préférences. Vous pouvez créer un document manuellement ou importer des fichiers existants depuis d’autres sources. Une fois le document créé, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires pour l’enrichir, notamment des tableaux, des formes et des images.
Une fois votre document créé, vous pouvez facilement le partager avec d’autres personnes afin de collaborer. Le partage du document permet aux collaborateur·rices de le modifier et d’y ajouter des commentaires. En savoir plus sur le partage de documents avec Zoom Paper.
Les raccourcis Zoom Paper peuvent vous aider à gagner du temps et à améliorer votre productivité lors de la création de documents. Connaître les raccourcis les plus courants peut faciliter la navigation dans Zoom Paper et vous aider à rester concentré·e sur le contenu. En savoir plus sur l’utilisation des raccourcis clavier et souris avec Zoom Paper.
Comment utiliser AI Companion avec Zoom Paper
Zoom Paper s’intègre à AI Companion pour simplifier les flux de travail de création et de modification de documents. Vous pouvez générer des documents entiers à partir de requêtes, modifier du contenu existant à l’aide d’instructions en langage naturel, créer des résumés automatiques et générer des images optimisées par l’IA pour enrichir vos documents. En savoir plus sur l’utilisation d’AI Companion avec Zoom Paper.
Comment naviguer dans Zoom Paper
Zoom Paper dispose d’une interface intuitive et d’une barre d’outils complète pour une gestion efficace des documents.
La barre de menus principale donne accès à un ensemble complet de fonctionnalités de gestion et de modification des documents. Le menu Fichier permet de gérer les opérations liées aux documents, le contrôle des versions et les modèles. Le menu Modifier couvre les fonctions de modification de base, les opérations de presse-papiers et la fonctionnalité Rechercher/Remplacer. Le menu Insérer permet d’ajouter des images, des tableaux, des liens, des signets et des éléments collaboratifs. Le menu Mise en forme permet de gérer le style du texte, l’alignement des paragraphes et la mise en forme des tableaux. Le menu Conception permet d’ajuster les polices du thème et les couleurs des pages. Le menu Affichage permet de gérer les paramètres d’affichage et les vues du document. Le menu IA permet d’accéder aux fonctionnalités d’AI Companion.
Barre d’outils principale
Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils principale :
Remarque : si vous ne voyez pas une option, cliquez sur Plus [icône Plus].
Annuler : annuler la modification la plus récente apportée au document.
Rétablir : appliquer de nouveau une modification précédemment annulée.
Reproduire la mise en forme : copier la mise en forme d’une cellule ou d’une plage et l’appliquer à un autre emplacement.
Effacer toute la mise en forme : supprimer toute la mise en forme des cellules sélectionnées tout en conservant les données sous-jacentes.
Zoom : ajuster la taille d’affichage du document afin d’agrandir ou de réduire le contenu à l’écran.
Style de police : appliquer des combinaisons de mise en forme prédéfinies au texte, comme des styles de titres, de sous-titres ou de corps de texte.
Police : remplacer la police du texte sélectionné par une autre famille de polices.
Taille de la police : ajuster la taille du texte sélectionné afin de l’agrandir ou de le réduire.
Augmenter / diminuer la taille de la police : agrandir ou réduire rapidement le texte d’un incrément à la fois.
Gras : appliquer une mise en forme en gras afin de rendre le texte sélectionné plus épais et plus visible.
Italique : appliquer une mise en forme en italique afin d’incliner le texte sélectionné pour l’emphase ou à des fins stylistiques.
Souligné : ajouter une ligne sous le texte sélectionné afin de l’accentuer ou de le mettre en évidence.
Barré : tracer une ligne à travers le texte sélectionné pour indiquer une suppression ou un achèvement.
Couleur de mise en surbrillance : appliquer une couleur d’arrière-plan au texte sélectionné afin de mettre en évidence ou de catégoriser le contenu.
Exposant : mettre en forme le texte afin qu’il apparaisse plus petit et au-dessus de la ligne de base, généralement utilisé pour les notes de bas de page et les exposants.
Indice : mettre en forme le texte afin qu’il apparaisse plus petit et sous la ligne de base, généralement utilisé pour les formules chimiques.
Aligner à gauche : aligner le texte sur la marge gauche, avec un bord gauche droit et un bord droit irrégulier.
Centrer : placer le texte au centre de la page ou de la colonne, avec un espacement égal de chaque côté.
Aligner à droite : aligner le texte sur la marge droite, avec un bord droit droit et un bord gauche irrégulier.
Justifier : aligner le texte sur les marges gauche et droite, avec des bords droits de chaque côté en ajustant l’espacement.
Liste numérotée : créer une liste ordonnée avec des numéros séquentiels pour les éléments qui suivent un ordre précis.
Liste à puces : créer une liste non ordonnée avec des puces pour les éléments qui ne suivent pas d’ordre particulier.
Réduire l’alinéa : rapprocher le texte ou les paragraphes sélectionnés de la marge gauche en réduisant le retrait.
Augmenter l’alinéa : éloigner le texte ou les paragraphes sélectionnés de la marge gauche en ajoutant un retrait.
Espacement des lignes : ajuster l’espace vertical entre les lignes de texte afin d’améliorer la lisibilité ou d’ajuster le contenu à l’espace disponible.
Image : insérer dans le document une image importée depuis votre appareil.
Insérer un tableau : ajouter une grille structurée composée de lignes et de colonnes afin d’organiser et d’afficher les données sous forme de tableau.
Insérer un lien : créer un lien hypertexte vers des sites web externes, des documents ou d’autres emplacements.
Rechercher et remplacer : rechercher du texte ou des valeurs spécifiques dans le document et les remplacer par un autre contenu.
Ajouter un commentaire : ajouter des commentaires ou des notes au texte sélectionné à des fins de collaboration ou de documentation.
Menu Fichier
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Fichier :
Télécharger : exporter et enregistrer le document sur votre appareil local dans différents formats.
Enregistrer la version : créer un instantané nommé de l’état actuel du document.
Historique des versions : afficher et restaurer les versions précédentes du document.
Infos sur la page : afficher les statistiques du document.
Paramètres de page : configurer les options de mise en page, comme les marges, l’orientation et le format du papier.
Imprimer : configurer la mise en page et les options d’impression avant d’imprimer le document.
Menu Modifier
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Modifier :
Annuler : annuler les modifications apportées au document.
Rétablir : appliquer de nouveau les modifications précédemment annulées dans le document.
Couper : supprimer le contenu sélectionné et l’enregistrer dans le presse-papiers pour le coller ailleurs.
Copier : dupliquer le contenu sélectionné dans le presse-papiers sans le supprimer de son emplacement d’origine.
Coller : insérer le contenu du presse-papiers à l’emplacement sélectionné dans le document.
Tout sélectionner :
Rechercher et remplacer : rechercher du texte ou des valeurs spécifiques dans le document et les remplacer par un autre contenu.
Menu Insérer
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Insérer :
Image : insérer une image dans le document.
Pièce jointe : ajouter des fichiers au document actuel à des fins de référence ou de partage.
Forme : insérer des formes géométriques, des flèches ou des diagrammes afin d’illustrer des concepts ou d’améliorer l’aspect visuel.
Tableau : ajouter une grille structurée composée de lignes et de colonnes afin d’organiser et d’afficher les données sous forme de tableau.
Signet : créer un point de référence nommé dans le document pour faciliter la navigation ou créer un lien.
Lien : créer un lien hypertexte vers des sites web externes, des documents ou d’autres emplacements du document.
Sauts : insérer des sauts de page, de section ou de colonne pour contrôler la mise en page et le flux du document.
Note de bas de page : ajouter des notes de référence au bas de la page afin de fournir des informations supplémentaires ou des citations.
Note de fin : ajouter des notes de référence à la fin du document afin de fournir des informations supplémentaires ou des citations.
En-tête : insérer du contenu qui apparaît en haut de chaque page, comme des titres ou des numéros de page.
Pied de page : insérer du contenu qui apparaît en bas de chaque page, comme des numéros de page ou des informations de copyright.
Numéro de page : ajouter une numérotation automatique des pages au document pour faciliter la consultation et la navigation.
Filigrane : ajouter du texte ou des images en arrière-plan des pages à des fins de personnalisation, de confidentialité ou d’indication de brouillon.
Table des matières : générer automatiquement une liste des sections et titres du document, avec les numéros de page, afin de faciliter la navigation.
Menu Mise en forme
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Mise en forme :
Styles : appliquer des combinaisons de mise en forme prédéfinies au texte, comme des styles de titres, de sous-titres ou de corps de texte.
Paragraphe : ajuster les options de mise en forme des paragraphes, notamment l’espacement, le retrait et l’alignement.
Alignement : contrôler le positionnement horizontal du texte dans les paragraphes (à gauche, centré, à droite ou justifié).
Symboles et chiffres : insérer des caractères spéciaux ou des symboles mathématiques, ou configurer les formats de numérotation des listes.
Tableau : modifier les propriétés des tableaux, notamment les bordures, l’espacement des cellules, l’alignement et la disposition générale du tableau.
Colonnes : configurer une mise en page du texte sur plusieurs colonnes afin d’organiser le contenu dans une mise en forme de style journal ou magazine.
Menu Conception
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Conception :
Police du thème : appliquer un ensemble de polices cohérent à l’ensemble du document afin de préserver une apparence harmonieuse et professionnelle.
Couleur de la page : modifier la couleur d’arrière-plan des pages du document afin d’améliorer la lisibilité ou de créer une distinction visuelle.
Menu IA
Les options suivantes sont disponibles dans le menu IA :
Écrire avec l’IA : modifier et améliorer votre document à l’aide d’AI Companion.
Créer une synthèse : demander à AI Companion d’analyser votre document et d’en générer un résumé.
Générer une image : générer une image à l’aide d’AI Companion.
Demander à AI Companion : ouvrir le panneau latéral d’AI Companion.