Activer ou désactiver l’importation de fichiers et l’ajout de pièces jointes aux documents

L’activation de la fonctionnalité Autoriser les utilisateur·rices à importer des fichiers et des pièces jointes aux documents permet aux utilisateur·rices d’importer des fichiers/d’ajouter des pièces jointes à leurs documents, en plus d’utiliser les éléments intégrés. Par défaut, cette fonction est activée pour la plupart des comptes ; toutefois, les propriétaires de compte et les admins peuvent l’activer ou le désactiver pour certain·es utilisateur·ices ou groupes d’utilisateur·rices, ou pour l’ensemble du compte.

Conditions requises pour activer ou désactiver l’importation de fichiers et l’ajout de pièces jointes aux documents

• Privilèges des propriétaires du compte ou des admins

Comment activer ou désactiver l’importation de fichiers et l’ajout de pièces jointes aux documents

Activer ou désactiver l’importation de fichiers et l’ajout de pièces jointes aux documents pour l’ensemble du compte

Ce paramètre permet aux propriétaires ou admins de compte d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à importer des fichiers et des pièces jointes aux documents pour l’ensemble des utilisateur·rices du compte.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquez sur Paper.
5. Dans la section Autres paramètres, cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à importer des fichiers et des pièces jointes aux documents pour activer ou désactiver l’option.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
7. (Optionnel) Cochez la case Accorder la même autorisation aux personnes externes à votre compte, connexion requise pour autoriser les personnes externes au compte à importer des fichiers et à ajouter des pièces jointes aux documents partagés avec elles.
8. (Optionnel) Pour empêcher les autres utilisateur·rices de votre compte de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver l’importation de fichiers et l’ajout de pièces jointes aux documents pour un groupe d’utilisateur·rices

Ce paramètre permet aux propriétaires ou admins de compte d’activer ou de désactiver l’option Autoriser les utilisateur·rices à importer des fichiers et des pièces jointes aux documents pour un groupe de personnes spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateur·rices du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateur·rices .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Paper.
8. Dans la section Autres paramètres, cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à importer des fichiers et des pièces jointes aux documents pour activer ou désactiver l’option.
9. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   Remarque : si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
10. (Optionnel) Cochez la case Accorder la même autorisation aux personnes externes à votre compte, connexion requise pour autoriser les personnes externes au compte à importer des fichiers et à ajouter des pièces jointes aux documents partagés avec elles.
11. (Optionnel) Pour empêcher toutes les personnes du groupe de modifier ce paramètre, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis cliquez sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.