Utilisation de Zoom Slides

Zoom Slides permet de créer efficacement des présentations professionnelles, y compris des pitchs, des mises à jour de projets et des supports de formation. Les utilisateur·rices peuvent appliquer des mises en forme, intégrer des images et des graphiques et collaborer grâce à la fonctionnalité de partage.

Conditions requises pour utiliser Zoom Slides

• L’utilisation des fonctionnalités d’IA avec compteur nécessite une licence Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate, ainsi que des crédits IA disponibles
  Application de bureau Zoom Workplace pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Slides activé

Comment créer une présentation

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une présentation en utilisant le portail Web ou l’application de bureau. Vous pouvez également utiliser l’IA pour créer des présentations.

Comment modifier une diapo dans Zoom Slides

Ajouter une zone de texte

Vous pouvez ajouter et personnaliser des zones de texte dans les diapos de votre présentation afin d’améliorer l’organisation du contenu et l’attrait visuel. En savoir plus sur l’utilisation des zones de texte dans vos diapos.

Ajouter une image

Vous pouvez ajouter et personnaliser des images dans vos diapos de présentation pour améliorer l’attrait visuel et renforcer votre contenu. En savoir plus sur l’utilisation des images dans vos diapos.

Ajouter un graphique

Vous pouvez ajouter et personnaliser des graphiques dans vos diapos de présentation pour visualiser les données et améliorer la compréhension. En savoir plus sur l’utilisation de graphiques dans vos diapos.

Ajouter un tableau

Vous pouvez ajouter et personnaliser des tableaux dans vos diapos de présentation afin d’organiser les données et de présenter les informations dans une mise en forme structurée. En savoir plus sur l’utilisation des tableaux dans vos diapos.

Gérer les éléments dans une diapo

Lorsque plusieurs éléments se chevauchent sur une diapositive, vous pouvez ajuster leur ordre d’empilement pour contrôler quels éléments apparaissent devant ou derrière les autres. Pour ajuster l’ordre des éléments sur une diapo :

1. Ouvrez une présentation.
2. Faites un clic droit sur l’élément souhaité.
3. Cliquez sur Ordre, puis sélectionnez l’action souhaitée :
   • Mettre au premier plan : déplace une zone de texte, une image, une forme, un graphique ou un tableau au premier plan de la diapo.
   • Amener vers l’avant : déplace la zone de texte, l’image, la forme, le graphique ou le tableau d’une couche vers l’avant dans l’ordre d’empilement.
   • Envoyer vers l’arrière : déplace la zone de texte, l’image, la forme, le graphique ou le tableau d’une couche vers l’arrière dans l’ordre d’empilement.
   • Mettre à l’arrière-plan : déplace la zone de texte, l’image, la forme, le graphique ou le tableau à l’arrière-plan de la diapo.

Comment gérer les diapos dans Zoom Slides

Ajouter une diapo

1. Créez ou ouvrez une présentation.
2. Dans le navigateur, cliquez sur le bouton Nouvelle diapo [+].
3. Cliquez sur le type de diapo souhaité depuis l’onglet Modèles ou l’onglet Dispositions.
4. Une nouvelle diapo sera ajoutée à la présentation.

Vous pouvez également faire un clic droit sur une diapo et cliquer sur + Nouvelle diapo ou utiliser le raccourci clavier (Ctrl+M ou ^M) pour créer une nouvelle diapo.

Dupliquer une diapo

1. Ouvrez une présentation.
2. Dans le navigateur, faites un clic droit sur la diapo souhaitée et cliquez sur Dupliquer .
3. Une copie de la diapo sera créée.

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier (Ctrl + D ou ⌘ D) pour dupliquer la diapo.

Supprimer une diapo

1. Ouvrez une présentation.
2. Dans le navigateur, faites un clic droit sur la diapo souhaitée et cliquez sur Supprimer .
3. La diapo sera supprimée.

Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci (Suppr/Retour arrière) pour supprimer une diapo.

Masquer une diapo

1. Ouvrez une présentation.
2. Dans le navigateur, faites un clic droit sur la diapo souhaitée et cliquez sur Ignorer .
3. La diapo sera masquée dans le navigateur de diapos et ne sera pas affichée pendant la présentation.

Réorganiser les diapos

1. Ouvrez une présentation.
2. Dans le navigateur, cliquez longuement sur la diapo souhaitée en la faisant glisser jusqu’à la position souhaitée.

En plus de faire glisser les diapos, vous pouvez les couper, les copier et les coller dans l’ordre que vous souhaitez.

Ajouter une transition à une diapo

1. Ouvrez une présentation.
2. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez la diapo souhaitée.
3. Dans la barre d’outils de droite, cliquez sur l’icône Transition.
4. Sélectionnez la transition souhaitée :
   • Fondu : passe en douceur d’une diapo à l’autre en estompant progressivement la diapo actuelle tout en faisant apparaître la suivante.
   • Poussée : fait glisser la diapo actuelle hors de l’écran tout en poussant la diapo suivante à l’écran depuis le côté.
   • Diviser : divise la diapo actuelle du centre vers l’extérieur ou des bords vers l’intérieur pour révéler la diapo suivante.
   • Barre aléatoire : passe d’une diapo à l’autre en utilisant des barres verticales ou horizontales apparaissant aléatoirement et révélant la diapo suivante.
   • Aucune : passe instantanément à la diapo suivante sans effet de transition.
5. (Facultatif) Cliquez sur Appliquer à toutes les diapositives pour appliquer la transition à toutes les diapos de la présentation.

Comment ajouter des notes de l’intervenant·e

Pour ajouter des notes de l’intervenant·e à une présentation :

1. Ouvrez une présentation.
2. Au bas de la fenêtre de la diapo, dans la zone de texte des notes de l’intervenant·e, saisissez le texte souhaité.
3. (Facultatif) Cliquez sur Générer pour que AI Companion génère des notes de l’intervenant·e en fonction de la ou des diapos.

Comment présenter des diapos dans Zoom Slides

Zoom Slides propose différents modes présentation adaptés à vos besoins, y compris des présentations avec voix off générées par l’IA. En savoir plus sur la présentation de diapositives avec Zoom Slides.

Comment partager une présentation dans Zoom Slides

Une fois votre présentation créée, vous pouvez facilement la partager afin de collaborer avec d’autres personnes. Le partage de la présentation permet aux collaborateur·rices de modifier et de commenter les diapos dans la présentation. Découvrez-en davantage sur les types d’autorisations utilisateur·rices de Zoom Slides.

Pour partager une présentation :

1. Ouvrez votre présentation.
2. En haut à droite de votre présentation, cliquez sur Partager.
3. Dans la fenêtre de Partage, les options suivantes seront disponibles :
   • Dans la barre de recherche, saisissez le(s) contact(s), canal(aux) ou adresse(s) e-mail(s) avec lesquels vous souhaitez partager la présentation, puis sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants :
   • Remarque : lorsque vous utilisez cette méthode pour partager une présentation, votre contact sera notifié par défaut par e-mail et se verra accorder le niveau d’autorisation de commentateur·rice.
     • Copropriétaire : autorisez votre contact à avoir les mêmes autorisations que le ou la propriétaire d’origine, y compris le partage, la modification, le commentaire et la suppression.
     • Éditeur·rice : autorisez votre contact à apporter des modifications à la présentation et à la commenter si nécessaire.
     • Commentateur·rice : autorisez votre contact à uniquement commenter votre présentation.
     • Lecteur·rice : autorisez votre contact à uniquement consulter votre présentation.
     • (Optionnel) Sélectionnez Notifier dans le chat si vous disposez de cette fonctionnalité et souhaitez avertir votre contact par chat. Saisissez un message, puis cliquez Envoyer.
     • Vos utilisateur·rices recevront une notification dans Team Chat.
   • Dans la section Accès général, sélectionnez l’un des éléments suivants :
     • Seul·e vous pouvez y accéder : cette option est sélectionnée par défaut ; vous seul·e avez la possibilité de travailler sur la présentation.
     • Collaborateurs/collaboratrices uniquement : ajoutez des collaborateur·rices, et le lien d’accès par défaut sera mis à jour pour leur permettre d’accéder à la présentation.
     • Toute personne appartenant à [Nom de votre organisation] : autorisez toute personne possédant un compte Zoom au sein de votre organisation à rechercher la présentation et à y accéder via un lien.
     • Toute personne disposant du lien : permet à toute personne possédant le lien de consulter le contenu. Cependant, pour commenter ou modifier, les utilisateur·rices doivent être connecté·es à leur compte Zoom ou à leur application.
     • Remarque : cette fonctionnalité peut uniquement être activée par l’admin de votre compte. Contactez votre admin si cette option est grisée et que vous ne pouvez pas la sélectionner.
   • Veuillez cliquer sur l’un des boutons des réseaux sociaux pour partager la présentation sur cette plateforme.
   • Remarque : lorsque vous utilisez les boutons des réseaux sociaux, le niveau d’accès à la présentation sera réglé sur Toute personne disposant du lien, et la plateforme sera redirigée avec une référence au lien de présentation.
   • Cliquez sur Copier le lien pour partager manuellement le lien de la présentation avec d’autres personnes.

Vous pouvez également partager une présentation directement depuis Zoom Hub. Découvrez comment gérer les ressources dans le Hub.

Comment faire un commentaire dans Zoom Slides

1. Ouvrez une présentation.
2. Cliquez sur un élément de votre diapo, puis cliquez sur l’icône Commentaire .
3. Vous pouvez également faire un clic droit sur la diapo et cliquer sur Commentaire ou utiliser les raccourcis (Ctrl+Maj+M ou ⌘+Maj+M).
4. Dans la case Commentaire, saisissez un commentaire, puis cliquez sur l’icône Envoyer .
5. (Optionnel) En bas à gauche de la zone de commentaires, cliquez sur l’une des icônes suivantes :
   • Icône Mention  : mentionnez une ou plusieurs personnes en particulier dans votre commentaire.
     
   • Remarque : vous pouvez mentionner une personne même si vous n’avez pas partagé la présentation avec elle ; la présentation sera automatiquement partagé avec elle.
   • Icône Emoji  : ajoutez un Emoji à votre commentaire.
   • Icône Pièce jointe  : joignez un fichier de votre ordinateur à votre commentaire.

Afficher et répondre aux commentaires dans Zoom Slides

1. Ouvrez votre présentation.
2. En haut à droite de la présentation, cliquez sur l’icône Commentaire .
3. ou Non lus pour afficher les nouveaux commentaires sur votre présentation.
4. Cliquez sur votre commentaire.
5. Dans la zone de réponse, saisissez votre réponse.
6. Cliquez sur l’icône Envoyer .
7. (Facultatif) Cliquez sur
8. l’icône Plus , puis cliquez sur Copier le lien pour envoyer manuellement un lien de votre commentaire à d’autres personnes.

Résoudre ou supprimer des commentaires dans Zoom Slides

1. Ouvrez votre présentation.
2. En haut à droite de Zoom Slides, cliquez sur l’icône Commentaire ou, à droite, cliquez sur l’icône commentaire avec le numéro.
3. Cliquez sur votre commentaire, puis à droite de la fenêtre, cliquez sur l’un des éléments suivants :
   • Icône de résolution  : pour résoudre le(s) commentaire(s).
   • Icône Plus  : sélectionnez Supprimer le fil pour supprimer le(s) commentaire(s).