Utiliser Zoom Slides pendant une réunion

Zoom Slides est un outil de présentation puissant qui vous permet de présenter des diaporamas préparés à l’avance lors de Zoom Meetings. Bien que Zoom Slides offre de nombreuses fonctionnalités pour créer des présentations professionnelles à l’avance, y compris la conception de diapos convaincantes, l’organisation du contenu et la structuration du fil narratif, sa fonctionnalité en réunion est spécifiquement axée sur la présentation de ces diaporamas préparés aux participant·es. Pendant la réunion, les personnes qui partagent peuvent contrôler les niveaux d’accès des participant·es et leur permettre de conserver l’accès à la présentation après la fin de la réunion (en option).

Exigences pour utiliser Zoom Slides en réunion

• Client de bureau Zoom pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Slides activé
• Option Autoriser les participant·es à partager des documents lors des réunions activée

Comment partager une présentation lors d’une réunion

1. Démarrez ou rejoignez votre réunion Zoom.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Hub.
   Remarque : si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus, puis sur Hub.
3. Cliquez sur Slides.
4. Recherchez la présentation souhaitée.
5. Survolez la présentation, puis cliquez sur Partager en réunion.
6. Pour l’accès à la présentation des participant·es à la prochaine réunion, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité :
   • Peut modifier : permet aux participant·es de modifier et de commenter.
   • Peut commenter : permet aux participant·es de faire des commentaires.
   • Peut voir : les participant·es peuvent uniquement consulter.
7. (Optionnel) Sélectionnez la case Autoriser les participants à la réunion à accéder à cette présentation après la fin de la réunion afin de permettre aux participant·es de conserver leur accès à la présentation.
8. Cliquez sur Commencer à collaborer.
9. La présentation sera affichée en Vue Intervenant.
   En savoir plus sur le contrôle des présentations en Vue Intervenant.
10. (Facultatif) À côté de [#]/[#] participant·es vous suivent, cliquez sur le menu déroulant et utilisez l’une des options suivantes :
    • Autoriser les autres à parcourir les diapositives : cette option permet aux participant·es de naviguer entre les diapos, indépendamment du/de la présentateur·rice.
    • Passer au/à la présentateur·rice suivant·e : permet au/à la présentateur·rice de sélectionner un·e participant·e qui prendra le contrôle de la présentation.