Gestion des autorisations d’accès par défaut de Zoom Sheets

Le partage de Zoom Sheets permet aux utilisateurs et utilisatrices de partager leurs tableurs uniquement avec des personnes internes à leur organisation ou d’inclure des personnes extérieurs à leur organisation. Les propriétaires de compte et les admins peuvent activer ou désactiver cette option pour un·e utilisateur·rice ou des groupes d’utilisateur·rices, ou pour l’ensemble du compte. Dans cet article, vous allez apprendre à définir l’accès par défaut au lien des tableurs nouvellement créés dans votre compte, afin de permettre aux personnes internes et externes à votre organisation d’y accéder selon cette configuration par défaut. Le comportement par défaut peut être appliqué au niveau du compte, du groupe et de l’utilisateur·rice.

Conditions requises pour activer ou désactiver les autorisations d’accès à Zoom Sheets

• Privilèges des propriétaires du compte ou des admins
• Zoom Sheets activé

Activer ou désactiver l’accès au tableur

Activer ou désactiver l’accès au tableur au niveau du compte

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Cliquez sur Gestion du compte, puis sur Paramètres du compte.
3. Cliquez sur l’onglet Zoom Sheets .
4. Cliquez sur Accès à Zoom Sheets pour accéder à la section.
5. Dans la rubrique Qui peut accéder aux tableurs de votre compte, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Uniquement les utilisateur·rices de votre organisation : autorisez uniquement les utilisateur·rices au sein de votre compte à accéder aux tableurs nouvellement créés.
   • Utilisateur·rices de votre compte et personnes externes à votre organisation : autorisez les utilisateur·rices de votre compte et les personnes externes à votre organisation à accéder aux tableurs nouvellement créés.
     Remarque : selon la configuration de l’accès par défaut au lien des tableurs, définie à l’étape 7 ci-dessous, les utilisateur·rices peuvent être en mesure d’afficher les tableurs sans se connecter à leur compte Zoom.
6. Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à collaborer sur les tableurs d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateur·rices de votre compte ne pourront pas accéder aux tableurs appartenant à d’autres organisations.
   • Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   • (Optionnel) Pour empêcher l’ensemble des utilisateur·rices de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage, puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.
7. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Collaborateur·rices uniquement : autoriser uniquement les collaborateur·rices du tableur à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des tableurs nouvellement créés et d’en visualiser le contenu.
     Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu d’un tableur, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour le commenter ou le modifier.
8. Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver l’accès au tableur au niveau du groupe

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Groupes.
3. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Zoom Sheets .
5. Cliquez sur Accès à Zoom Sheets pour accéder à la section.
6. Cliquez sur le bouton bascule Autoriser les utilisateur·rices à collaborer sur les tableurs d’autres organisations pour activer ou désactiver cette option.
   Remarque : si cette option est désactivée, les utilisateur·rices ne pourront pas accéder aux tableurs appartenant à d’autres organisations.
7. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
8. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Collaborateur·rices uniquement : autoriser uniquement les collaborateur·rices du tableur à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des tableurs nouvellement créés et d’en visualiser le contenu.
     Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu des tableurs, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Activer ou désactiver l’accès au tableur au niveau de l’utilisateur·rice

1. Connectez-vous au portail Web Zoom.
2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des utilisateurs, puis sur Utilisateurs.
3. Cliquez sur le nom de l’utilisateur·rice dans la liste.
4. Cliquez sur l’onglet Paramètres, puis sélectionnez Zoom Sheets.
5. Cliquez sur Accès à Zoom Sheets pour accéder à la section.
6. Sous Niveau d’accès par défaut, cliquez sur l’un des points suivants :
   • Collaborateur·rices uniquement : autoriser uniquement les collaborateur·rices du tableur à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • N’importe qui dans le compte [nom du compte] : autoriser tous les membres de votre compte à accéder aux liens des tableurs nouvellement créés.
   • Toute personne disposant du lien : permet à quiconque d’accéder aux liens des tableurs nouvellement créés et d’en visualiser le contenu.
     Remarque : les utilisateur·rices peuvent consulter le contenu des tableurs, mais doivent se connecter à leur compte Zoom ou à leur application pour les commenter ou les modifier.
7. Cliquez sur Enregistrer.