Utilisation de Zoom Sheets pendant une réunion

Zoom Sheets est un outil de tableur puissant vous permettant de partager et de collaborer sur des tableurs pendant les Zoom Meetings. Bien que Zoom Sheets offre de nombreuses fonctionnalités pour créer et gérer des tableurs à l’avance, notamment l’organisation des données, la création de formules et la structuration des informations, sa fonctionnalité en réunion est spécifiquement axée sur le partage desdits tableurs avec les participant·es pour une collaboration en temps réel. Pendant la réunion, les personnes qui partagent peuvent contrôler les niveaux d’accès des participant·es et leur permettre de conserver l’accès au tableur après la fin de la réunion (en option).

Conditions requises pour utiliser Zoom Sheets en réunion

• Client de bureau Zoom pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Sheets activé
• Option Autoriser les participant·es à partager des documents lors des réunions activée

Partager un tableur pendant une réunion

1. Démarrez ou participez à une réunion Zoom.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Hub.
   Remarque : si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus, puis sur Hub.
3. Cliquez sur Sheets.
4. Recherchez le tableur souhaité.
5. Survolez le tableur, puis cliquez sur Partager en réunion.
6. Pour l’accès au tableur des participant·es à la prochaine réunion, sélectionnez le niveau d’autorisation souhaité :
   • Peut modifier : autorise les participant·es à modifier et à ajouter des commentaires sur le tableur.
   • Peut ajouter des commentaires : autorise les participant·es à ajouter des commentaires sur le tableur.
   • Peut voir : les participant·es peuvent uniquement visualiser le tableur.
7. (Optionnel) Sélectionnez la case Autoriser les participants à la réunion à accéder à ce tableur après la fin de la réunion afin de permettre aux participant·es de conserver leur accès au tableur.
8. Cliquez sur Commencer à collaborer.
9. Le tableur sera partagé avec les personnes participant à la réunion pour leur permettre de le consulter et de collaborer.

Créer un tableur pendant une réunion

1. Démarrez ou participez à une réunion Zoom.
2. Dans les contrôles de la réunion, cliquez sur Hub.
   Remarque : si vous ne voyez pas cette option, cliquez sur Plus, puis sur Hub.
3. Cliquez Créer pour co-éditer, puis sur Sheets.
   Un nouveau tableur vierge s’ouvrira lors de la réunion.
4. Ajoutez du contenu au tableur.
5. (Optionnel) Modifiez les autorisations de vos collaborateur·rices sur le tableur comme vous le souhaitez.

Gérer l’autorisation d’accès aux tableurs pendant une réunion

Lorsque vous partagez un tableur pendant une réunion, vous pouvez donner aux autres personnes y participant l’autorisation de collaborer sur le tableur pendant votre réunion.

1. Créez ou partagez un tableur existant.
2. En haut à droite du tableur, cliquez sur Partager.
3. Sous Collaborateurs, définissez les autorisations pour le tableur (Éditeur·rice, Commentateur·rice, Lecteur·rice), et indiquez si l’accès est Temporaire (accès uniquement pendant la durée de la réunion) ou Permanent (l’accès reste actif après la fin de la réunion).