Utilisation de Zoom Sheets

Utiliser Zoom Sheets est incroyablement simple. Vous pouvez commencer à créer immédiatement et concevoir divers tableurs, comme des outils de suivi budgétaire, des rapports d’analyse de données et des calendriers de projet. Au fur et à mesure que vous créez votre tableur, vous pouvez appliquer la mise en forme, ajouter des formules, des graphiques et d’autres éléments. Vous pouvez également ajouter plusieurs feuilles de calcul à votre tableur pour organiser différents ensembles de données, et partager votre tableur pour permettre à d’autres personnes de collaborer lorsque vous travaillez sur un projet commun.

Conditions requises pour utiliser Zoom Sheets

• L’utilisation des fonctionnalités d’IA avec facturation à la consommation nécessite une licence Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate, ainsi que des crédits IA disponibles.
• Application de bureau Zoom Workplace pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
• Zoom Sheets activé

Créer un nouveau tableur

Suivez les étapes ci-dessous pour créer un tableur en utilisant le portail Web ou l’application de bureau. Vous pouvez également utiliser l’IA pour générer des tableurs.

Importer un tableur

Zoom Sheets vous permet d’importer directement des fichiers de tableurs existants dans Zoom Sheets, facilitant ainsi le travail avec des données provenant d’autres sources. Suivez les étapes ci-dessous pour importer des fichiers avec Zoom Sheets.

Gérer une cellule

Zoom Sheets fournit des outils complets pour gérer les cellules dans votre tableur, vous permettant d’ajouter, de modifier, de mettre en forme et d’organiser les données efficacement. Suivez les étapes ci-dessous pour gérer les cellules d’un tableur dans Zoom Sheets.

Ajouter des données à une cellule

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Cliquez sur la cellule souhaitée.
3. Entrez le texte souhaité.
4. Appuyez sur la touche Entrée pour enregistrer les modifications apportées à la cellule.

Mettre en forme une cellule

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Cliquez sur la cellule souhaitée ou sélectionnez plusieurs cellules.
3. Mettez en forme l’apparence de la cellule en utilisant l’une des options du menu Barre d’outils ou Mise en forme.

Fusionner les cellules

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Cliquez et faites glissez le curseur pour mettre en évidence les cellules souhaitées.
3. Faites un clic droit et cliquez sur Fusionner les cellules.
   Remarque : vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier.

Vous pouvez également :

1. Cliquez et faites glissez le curseur pour mettre en évidence les cellules souhaitées.
2. Dans la barre d’outils Zoom Sheets, à côté de l’icône Fusionner les cellules, cliquez sur le menu déroulant .
3. Cliquez sur l’une des options suivantes :
   • Fusionner horizontalement : combine les cellules sélectionnées en une seule cellule s’étendant sur plusieurs colonnes d’une même ligne.
     Remarque : seul le contenu de la première cellule de chaque ligne en surbrillance sera conservé.
   • Fusionner verticalement : combine les cellules sélectionnées en une seule cellule s’étendant sur plusieurs lignes d’une même colonne.
     Remarque : seul le contenu de la première cellule de chaque colonne en surbrillance sera conservé.
   • Fusionner les cellules avec des valeurs identiques : fusionne automatiquement les cellules adjacentes contenant la même valeur.
   • Fusionner le contenu : combine le contenu de plusieurs cellules en une seule cellule fusionnée.
   • Dissocier et remplir : sépare les cellules fusionnées et remplit chaque cellule résultante avec le contenu fusionné d’origine.
   • Dissocier : sépare les cellules fusionnées en cellules individuelles, en conservant le contenu uniquement dans la première cellule.

Gérer les colonnes et les lignes

Zoom Sheets fournit des outils complets pour gérer les colonnes et les lignes dans votre tableur, vous permettant d’ajouter, de modifier, de redimensionner et d’organiser la structure des données efficacement. Suivez les étapes ci-dessous pour gérer les colonnes et les lignes d’un tableur dans Zoom Sheets.

Ajouter de nouvelles colonnes et lignes

Ajouter une nouvelle colonne

1. Ouvrez un tableur.
2. Faites un clic droit sur la colonne souhaitée.
3. Cliquez sur Insérer à gauche ou Insérer à droite.
   Remarque : vous pouvez saisir le nombre de colonnes que vous souhaitez insérer avant de procéder à l’insertion.
   La ou les nouvelles colonnes seront ajoutées au tableur.

Ajouter une nouvelle ligne

1. Ouvrez un tableur.
2. Faites un clic droit sur la ligne souhaitée.
3. Cliquez sur Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
   Remarque : vous pouvez saisir le nombre de lignes que vous souhaitez insérer avant de procéder à l’insertion.
   La ou les nouvelles lignes seront ajoutées au tableur.

Figer les colonnes et les lignes

1. Ouvrez un tableur.
2. Sélectionnez la ligne ou la colonne souhaitée.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Figer.
   Remarque : si vous ne voyez pas l’option Figer, cliquez sur l’icône Plus , puis sur l’icône Figer.
4. Sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Figer jusqu’à la ligne actuelle : garde visibles toutes les lignes situées au-dessus de la ligne sélectionnée lors du défilement vertical dans le tableur.
   • Figer jusqu’à la colonne actuelle : garde visibles toutes les colonnes situées à gauche de la colonne sélectionnée lors du défilement horizontal dans le tableur.
   • Figer jusqu’à la ligne et la colonne actuelles : garde visibles les lignes au-dessus et les colonnes situées à gauche de la cellule sélectionnée lors du défilement dans n’importe quelle direction.

Mettre en forme une colonne ou une ligne

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Cliquez sur la colonne ou la ligne souhaitée.
3. Mettez en forme l’apparence de la colonne ou de la ligne en utilisant l’une des options du menu Barre d’outils ou Mise en forme.

Gérer une feuille de calcul

Ajouter une feuille de calcul

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans le coin inférieur gauche de la page, cliquez sur l’icône Ajouter .
   Une nouvelle feuille de calcul vierge sera ajoutée au tableur.

Gérer une feuille de calcul

1. Ouvrez un tableur.
2. En bas de la page, localisez la feuille de calcul souhaitée.
3. À côté du nom de la feuille de calcul, cliquez sur le menu déroulant .
   Les options suivantes seront disponibles :
   • Insérer une feuille de calcul : insérer une nouvelle feuille de calcul.
   • Renommer : changer le nom de la feuille de calcul sélectionnée.
   • Déplacer la feuille de calcul : repositionner la feuille de calcul à une autre place dans l’ordre des feuilles de calcul.
   • Créer une copie : dupliquer la feuille de calcul sélectionnée avec tout son contenu et sa mise en forme.
   • Onglet feuille de calcul : sélectionner la couleur de l’onglet de la feuille de calcul.
   • Masquer la feuille de calcul : rendre la feuille de calcul invisible tout en la conservant dans le tableur.
   • Protéger la feuille : restreindre les autorisations d’édition afin d’éviter toute modification non autorisée de la feuille de calcul.
   • Télécharger la feuille de calcul : exporter la feuille de calcul sous forme de fichier Excel ou PDF vers votre appareil.
   • Supprimer : supprimer définitivement la feuille de calcul.

Gérer l’ordre des feuilles de calcul

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans le coin inférieur gauche de la page, cliquez sur l’icône Gérer les feuilles de calcul .
3. À droite du nom de la feuille de calcul, cliquez et maintenez enfoncée l’icône Réorganiser .
4. Faites glisser la feuille de calcul jusqu’à l’emplacement souhaité.

Gérer la visibilité des feuilles de calcul

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans le coin inférieur droit de la page, cliquez sur l’icône Gérer les feuilles de calcul .
3. (Optionnel) Recherchez la feuille de calcul souhaitée.
4. À côté de la feuille de calcul souhaitée, activez ou désactivez Visibilité.

Ajouter une formule ou une fonction

Zoom Sheets donne accès à des centaines de fonctions dans de nombreuses catégories, notamment les statistiques mathématiques, les conditions logiques, la recherche et les références, le traitement de texte, la date et l’heure et l’analyse financière. Les utilisateurs et utilisatrices peuvent appliquer des fonctions et des formules manuellement ou exploiter AI Companion pour appliquer des fonctions et générer des formules à l’aide de commandes en langage naturel.

En savoir plus sur l’utilisation des formules et des fonctions dans Zoom Sheets.

Ajouter un graphique

Zoom Sheets vous aide à transformer vos données brutes en informations visuelles claires en ajoutant des graphiques à votre tableur. Avec des options comme les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les graphiques circulaires, vous pouvez facilement repérer les tendances, comparer les valeurs et partager vos résultats avec d’autres personnes.

En savoir plus sur l’ajout de graphiques aux tableurs.

Ajouter une image

Zoom Sheets vous permet d’améliorer vos tableurs en ajoutant des images directement dans les cellules ou sous forme d’objets flottants sur plusieurs cellules. Suivez les étapes ci-dessous pour insérer des images dans un tableur dans Zoom Sheets.

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Cliquez sur la cellule souhaitée.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Insérer une image .
   Remarque : si vous ne voyez pas l’option Insérer une image, cliquez sur l’icône Plus , puis cliquez sur l’icône Insérer une image .
4. Cliquez sur l’une des options suivantes :
   • Insérer une image dans une cellule : place l’image dans les limites d’une seule cellule, en la redimensionnant pour s’adapter aux dimensions de la cellule.
   • Insérer une image sur les cellules : positionne l’image comme un objet flottant pouvant s’étendre sur plusieurs cellules et être librement déplacé ou redimensionné.
5. Lorsqu’il vous sera demandé si vous souhaitez écraser le contenu existant, cliquez sur Confirmer.
6. Parcourez vos dossiers et sélectionnez le fichier image souhaité.
   L’image sera insérée dans le tableur.

Mettre en forme un tableur

Zoom Sheets fournit des outils complets pour mettre en forme les tableaux dans votre tableur, vous permettant d’appliquer des styles, de personnaliser l’apparence et d’organiser vos tableurs de données efficacement. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en forme des tableaux dans un tableur dans Zoom Sheets.

Ajouter une nouvelle mise en forme à un tableau

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Dans le menu Zoom Sheets, cliquez sur Mise en forme, puis sur Définir le style.
3. Sélectionnez l’une des mises en forme de tableau basique ou, sous Modifier la mise en forme, créez un style personnalisé.
4. (Optionnel) Cliquez sur Définir comme style de tableau par défaut pour définir le style par défaut lors de la création de tableurs.
5. Cliquez sur Terminé.
   La mise en forme sera appliquée au tableau.

Effacer la mise en forme du tableau

1. Ouvrez un tableur.
2. Sélectionnez l’intégralité du tableau.
3. Dans le menu Zoom Sheets, cliquez sur Mise en forme, puis sur Effacer la mise en forme du tableau.

Utiliser la mise en forme conditionnelle dans un tableur

Zoom Sheets vous permet d’analyser visuellement et de mettre en évidence les modèles de données en appliquant des règles de mise en forme conditionnelles aux cellules de votre tableur. La mise en forme conditionnelle modifie automatiquement l’apparence des cellules en fonction de leurs valeurs, facilitant l’identification des tendances, des valeurs aberrantes et des informations importantes en un coup d’œil. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter et gérer les règles de mise en forme conditionnelles dans un tableur dans Zoom Sheets.

Ajouter une nouvelle règle

1. Créez ou ouvrez un tableur.
2. Dans le menu Zoom Sheets, cliquez sur Mise en forme, puis sur Mise en forme conditionnelle.
3. Cliquez sur Nouvelle règle.
4. Sélectionnez un type de règle :
   • Cellules en surbrillance : applique la mise en forme aux cellules qui répondent à des conditions spécifiques, par exemple si elles contiennent du texte, des nombres ou des dates.
   • Première/dernière règle : met en évidence les valeurs supérieures ou inférieures dans une plage, et peut être un nombre de valeurs ou un pourcentage.
   • Formules personnalisées : utilise des formules personnalisées pour déterminer quelles cellules doivent être formatées en fonction des conditions complexes que vous définissez.
   • Barres de données : affiche des barres horizontales dans les cellules qui représentent visuellement les valeurs des cellules par rapport aux autres cellules de la plage.
   • Échelle à 2 couleurs : applique un dégradé de couleurs utilisant deux couleurs pour représenter la plage de valeurs de la plus faible à la plus élevée.
   • Échelle à 3 couleurs : applique un dégradé de couleurs utilisant trois couleurs pour représenter les valeurs faibles, moyennes et élevées de la plage sélectionnée.
5. Sélectionnez les préférences de style, y compris les options de police et les couleurs de remplissage de cellules.
6. Cliquez sur Ok.
   La mise en forme sera appliquée au tableau.

Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans le menu Zoom Sheets, cliquez sur Mise en forme, puis sur Mise en forme conditionnelle.
3. Cliquez sur Gérer les règles.
   Toutes les règles de mise en forme conditionnelle actuelles seront affichées.
4. (Optionnel) Cliquez sur une règle pour la modifier.
5. (Optionnel) Cliquez sur Optimiser les règles pour que Zoom Sheets supprime automatiquement toute mise en forme conditionnelle excessive.

Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

1. Ouvrez un tableur.
2. Dans le menu Zoom Sheets, cliquez sur Mise en forme, puis sur Mise en forme conditionnelle.
3. Cliquez sur l’une des options suivantes :
   • Effacer les règles des cellules sélectionnées : supprime toutes les règles de mise en forme conditionnelle des cellules sélectionnées.
   • Effacer les règles de la feuille entière : supprime toutes les règles de mise en forme conditionnelle de chaque cellule de la feuille active.

Partager un tableur dans Zoom Sheets

Une fois que vous aurez créé votre tableur, vous pourrez facilement le partager avec d’autres personnes et ainsi collaborer avec elles. Le partage du tableur permet aux collaborateur·rices de modifier et de commenter les diapos dans le tableur. En savoir plus sur les types d’autorisations utilisateur de Zoom Sheets.

Pour partager un tableur :

1. Ouvrez votre tableur.
2. En haut à droite de votre tableur, cliquez sur Partager.
3. Dans la fenêtre de Partage, les options suivantes seront disponibles :
   • Dans la zone de recherche, saisissez le(s) contact(s), le(s) canal(aux) ou l’(les) adresse(s) e-mail avec lesquels vous souhaitez partager le tableau, puis sélectionnez l’un des niveaux d’autorisation suivants :
     Remarque : lorsque vous utilisez cette méthode pour partager un tableur, par défaut, votre contact sera averti par e-mail et se verra attribuer le niveau d’autorisation Commentateur·rice.
     • Copropriétaire: autorisez votre contact à avoir les mêmes autorisations que le ou la propriétaire d’origine, y compris le partage, la modification, l’ajout de commentaires et la suppression.
     • Éditeur·rice : autorisez votre contact à apporter des modifications au tableur et à commenter si nécessaire.
     • Commentateur·rice : autorisez votre contact à uniquement commenter votre tableur.
     • Lecteur·rice : autorisez votre contact à uniquement consulter votre tableur.
     • (Optionnel) Sélectionnez Notifier dans le chat si vous disposez de cette fonctionnalité et souhaitez avertir votre contact par chat. Saisissez un message, puis cliquez Envoyer.
       Vos utilisateur·rices recevront une notification dans Team Chat.
   • Dans la section Accès général, sélectionnez l’un des éléments suivants :
     • Seul·e vous pouvez y accéder : cette option est sélectionnée par défaut ; vous seul·e avez la possibilité de travailler sur le tableur.
     • Collaborateur·rices uniquement : ajoutez des collaborateur·rices, et le lien d’accès par défaut sera mis à jour pour leur permettre d’accéder au tableur.
     • Toute personne appartenant à [Nom de votre organisation] : autorisez toute personne possédant un compte Zoom au sein de votre organisation à rechercher le tableur et à y accéder via un lien.
     • Toute personne disposant du lien : permet à toute personne possédant le lien de consulter le contenu. Cependant, pour commenter ou modifier, les utilisateur·rices doivent être connecté·es à leur compte Zoom ou à leur application.Remarque : cette fonctionnalité peut uniquement être activée par l’admin de votre compte. Contactez votre admin si cette option est grisée et que vous ne pouvez pas la sélectionner.
   • Cliquez sur l’un des boutons des réseaux sociaux pour partager le tableur sur cette plateforme.
     Remarque : lorsque vous utilisez les boutons des réseaux sociaux, le niveau d’accès au tableur sera réglé sur Toute personne disposant du lien, et la plateforme sera redirigée avec une référence au lien du tableur.
   • Cliquez sur Copier le lien pour partager manuellement le lien du tableur avec d’autres personnes.

Vous pouvez également partager un tableur directement depuis Zoom Hub. Apprenez-en davantage sur la manière de gérer les ressources dans le Hub.

Ajouter un commentaire dans Zoom Sheets

Zoom Sheets vous permet de collaborer de manière efficace en ajoutant des commentaires directement dans les cellules de votre tableur. Les commentaires vous permettent de donner votre avis, de poser des questions ou de laisser des notes pour vous-même et pour les autres collaborateur·rices. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter et gérer les commentaires dans un tableur dans Zoom Sheets.

Ajouter un commentaire à une feuille de calcul

1. Ouvrez un tableur.
2. Cliquez sur une cellule dans le tableur.
3. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône Ajouter un commentaire .
   Vous pouvez également faire un clic droit sur la cellule et cliquer sur Ajouter un commentaire ou utiliser les raccourcis (Ctrl+Maj+M ou ⌘+Maj+M).
4. Dans la case Commentaire, saisissez un commentaire, puis cliquez sur l’icône Envoyer .
5. (Optionnel) En bas à gauche de la zone de commentaires, cliquez sur l’une des icônes suivantes :
   • Icône Mention  : mentionnez une ou plusieurs personnes en particulier dans votre commentaire.
     Remarque : vous pouvez mentionner une personne même si vous n’avez pas partagé le tableur avec elle ; celui-ci sera automatiquement partagé avec elle.
   • Icône Emoji  : ajoutez un emoji à votre commentaire.
   • Icône Pièce jointe  : joignez un fichier de votre ordinateur à votre commentaire.

Afficher les commentaires sur votre tableur et y répondre

1. Ouvrez un tableur.
2. En haut à droite du tableur, cliquez sur l’icône Commentaire pour afficher les nouveaux commentaires sur votre tableur.
3. Cliquez sur le commentaire, puis sur l’icône Répondre .
4. Dans la zone Réponse, saisissez votre réponse.
5. Cliquez sur l’icône Envoyer .
6. (Optionnel) Cliquez sur l’icône Plus , puis sur Copier le lien pour envoyer manuellement le lien de votre commentaire à d’autres personnes.

Résoudre les commentaires dans votre tableur

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3. Cliquez sur le commentaire, puis, à droite de la fenêtre, cliquez sur l’icône Résoudre .

Supprimer un commentaire dans votre tableur

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