Zoom Sheets est une plateforme de tableurs qui utilise l’IA pour vous aider à créer, à gérer et à analyser des tableurs basés sur des données. Contrairement aux outils traditionnels qui se concentrent uniquement sur la saisie de données et les calculs, Zoom Sheets cherche à obtenir des résultats significatifs tels que les analyses de données, la prise de décision éclairée et la collaboration efficace avec votre équipe. La plateforme s’intègre parfaitement à l’écosystème Zoom, ce qui vous permet de transformer le contenu de vos réunions en tableaux de données structurés et d’exploiter vos ressources Zoom Workplace pour créer des tableurs contextualisés.
Conditions requises pour commencer à utiliser Zoom Sheets
L’utilisation des fonctionnalités d’IA avec compteur nécessite une licence Zoom AI Productivity Suite ou ZoomMate, ainsi que des crédits IA disponibles
Application de bureau Zoom Workplace pour Windows, macOS ou Linux : version 7.0.0 ou ultérieure
Zoom Sheets propose plusieurs méthodes de création de tableurs afin de s’adapter à différents flux de travail et préférences. Vous pouvez créer un tableur manuellement, importer des fichiers existants depuis d’autres sources, ou utiliser l’IA pour générer des tableurs avec des requêtes en langage naturel. Une fois le tableur créé, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires pour l’enrichir, notamment des formules, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des mises en forme conditionnelles. En savoir plus sur l’utilisation de l’IA avec Zoom Sheets.
Une fois que vous aurez créé votre tableur, vous pourrez facilement le partager avec d’autres personnes et ainsi collaborer avec elles. Le partage du tableur permet aux collaborateur·rices de modifier et d’ajouter des commentaires sur les cellules, les lignes ou les colonnes dans le tableur. En savoir plus sur le partage de tableurs avec Zoom Sheets.
Les raccourcis Zoom Sheets peuvent vous aider à gagner du temps et à améliorer votre productivité lors de la création de tableurs. Connaître les raccourcis les plus courants peut faciliter la navigation dans Zoom Sheets et vous aider à rester concentré·e sur le contenu. En savoir plus sur l’utilisation des raccourcis clavier et souris avec Zoom Sheets.
Comment utiliser les fonctionnalités d’IA Zoom Sheets
AI Companion s’intègre parfaitement à Zoom Sheets pour rationaliser la création de tableurs grâce à des requêtes en langage naturel. Les utilisateur·rices peuvent générer des tableurs entiers à partir de zéro, convertir des zones de travail Canvas en tableaux de données et améliorer du contenu grâce aux outils d’édition alimentés par l’IA. La plateforme prend en charge la génération intelligente de formules, l’analyse automatique des données et des actions rapides pour l’amélioration des tableurs, y compris la création de formules complexes, la génération de tableaux croisés dynamiques, le nettoyage des données, l’application de la mise en forme conditionnelle, et plus encore.
Zoom Sheets dispose d’une interface intuitive et d’une barre d’outils complète pour une gestion efficace des tableurs.
Le menu Fichier permet de gérer les opérations liées aux documents, le contrôle des versions et les modèles. Le menu Modifier couvre les fonctions de modification de base, les opérations de presse-papiers et la fonctionnalité Rechercher/Remplacer. Le menu Insérer permet d’ajouter des images, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, des liens et des éléments collaboratifs. Le menu Mise en forme permet de gérer le style du texte, l’alignement et la mise en forme conditionnelle. Le menu Données permet de gérer le tri, le filtrage, la validation et la protection. Le menu Affichage permet de régler les paramètres d’affichage, comme figer les volets et zoomer. Le menu Formules offre un accès rapide aux calculs et fonctions. Le menu Outils comprend des outils pour la gestion des doublons et le nettoyage des données.
En outre, la barre d’outils permet d’accéder en un seul clic aux fonctionnalités les plus fréquemment utilisées, notamment les outils de mise en forme, les options d’alignement et les formats de nombres.
Barre d’outils principale
Les options suivantes sont disponibles dans la barre d’outils principale :
Annuler : annuler la modification la plus récente apportée au tableur.
Rétablir : appliquer de nouveau une modification précédemment annulée.
Imprimer : configurer la mise en page et les options d’impression avant d’imprimer le tableur.
Collage spécial : insérer le contenu du presse-papiers avec des options de mise en forme spécifiques, telles que les valeurs uniquement ou les formules uniquement.
Reproduire la mise en forme : copier la mise en forme d’une cellule ou d’une plage et l’appliquer à un autre emplacement.
Effacer la mise en forme : supprimer toute la mise en forme des cellules sélectionnées tout en conservant les données sous-jacentes.
Pourcentage : mettre en forme les nombres sélectionnés en pourcentages avec le symbole %.
Séparateur de milliers : ajouter des virgules aux nombres pour améliorer la lisibilité des grandes valeurs.
Augmenter / réduire les décimales : ajouter ou supprimer des décimales dans les valeurs numériques pour ajuster la précision.
Formats des nombres : appliquer des styles de mise en forme prédéfinis aux nombres, tels que la devise, la date ou la notation scientifique.
Police : remplacer la police du texte sélectionné par une autre famille de polices.
Taille de la police : ajuster la taille du texte sélectionné afin de l’agrandir ou de le réduire.
Augmenter / diminuer la taille de la police : agrandir ou réduire rapidement le texte d’un incrément à la fois.
Gras : appliquer une mise en forme en gras afin de rendre le texte sélectionné plus épais et plus visible.
Italique : appliquer une mise en forme en italique afin d’incliner le texte sélectionné pour l’emphase ou à des fins stylistiques.
Souligné : ajouter une ligne sous le texte sélectionné afin de l’accentuer ou de le mettre en évidence.
Barré : tracer une ligne à travers le texte sélectionné pour indiquer une suppression ou un achèvement.
Plus : des options de mise en forme supplémentaires apparaîtront :
Couleur de la police : modifier la couleur du texte sélectionné pour améliorer l’aspect visuel ou la catégorisation.
Couleur de remplissage : appliquer une couleur d’arrière-plan aux cellules sélectionnées pour mettre en évidence ou organiser les données.
Bordures : ajouter ou modifier des lignes autour des cellules pour créer une séparation ou une mise en évidence visuelle.
Alignement horizontal : contrôler la façon dont le texte est positionné horizontalement dans les cellules (gauche, centre ou droite).
Alignement vertical : contrôler la façon dont le texte est positionné verticalement dans les cellules (en haut, au milieu ou en bas).
Retour à la ligne automatique : ajuster automatiquement la visibilité du texte dans une cellule en fonction du contenu.
Fusionner les cellules : combiner plusieurs cellules sélectionnées en une seule cellule plus grande.
Figer : verrouiller des lignes ou des colonnes spécifiques pour qu’elles restent visibles lors du défilement.
Trier : classer les données par ordre ascendant ou descendant selon les critères sélectionnés.
Filtrer : afficher uniquement les lignes répondant à des critères spécifiques tout en masquant temporairement les autres données.
Insérer un lien : créer un lien hypertexte vers des sites Web externes, des documents ou d’autres emplacements.
Insérer un graphique : créer des représentations visuelles de vos données, telles que des graphiques à barres, des graphiques linéaires ou des graphiques circulaires.
Insérer une image : ajouter une image au tableur, soit dans une cellule, soit flottante au-dessus des cellules.
Rechercher et remplacer : rechercher du texte ou des valeurs spécifiques dans le tableur et les remplacer par un autre contenu.
Ajouter un commentaire : ajouter des commentaires ou des notes aux cellules, colonnes ou lignes sélectionnées à des fins de collaboration ou de documentation.
Menu Fichier
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Fichier :
Nouveau : créer et ouvrir un nouveau tableur vierge.
Ouvrir : ouvrir un tableur existant depuis vos fichiers.
Télécharger : exporter et enregistrer le tableur sur votre appareil local dans différents formats.
Importer : télécharger et ouvrir un fichier tableur depuis votre ordinateur dans Zoom Sheets.
Ajouter aux favoris : marquer le tableur actuel comme favori pour y accéder rapidement.
Dupliquer vers : créer une copie du tableur dans un emplacement spécifié.
Déplacer vers : déplacer le tableur actuel vers un autre dossier ou espace de travail.
Enregistrer dans mon modèle : enregistrer le tableur actuel comme modèle réutilisable pour une utilisation ultérieure.
Historique des versions : afficher et restaurer les versions précédentes du tableur.
Enregistrer la version : créer un instantané nommé de l’état actuel du tableur.
Paramètres : gérer les paramètres de région et de fuseau horaire du tableur.
Imprimer : configurer la mise en page et les options d’impression avant d’imprimer le tableur.
Menu Modifier
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Modifier :
Annuler : annuler les modifications apportées au tableur.
Rétablir : appliquer de nouveau les modifications précédemment annulées dans le tableur.
Couper : supprimer le contenu sélectionné et l’enregistrer dans le presse-papiers pour le coller ailleurs.
Copier : dupliquer le contenu sélectionné dans le presse-papiers sans le supprimer de son emplacement d’origine.
Copier en tant qu’image : copier les cellules ou la plage sélectionnées sous forme de fichier image dans le presse-papiers.
Coller : insérer le contenu du presse-papiers à l’emplacement sélectionné dans le tableur.
Collage spécial : insérer le contenu du presse-papiers avec des options de mise en forme spécifiques, telles que les valeurs uniquement ou les formules uniquement.
Rechercher et remplacer : rechercher du texte ou des valeurs spécifiques dans le tableur et les remplacer par un autre contenu.
Atteindre : naviguer vers des cellules présentant des caractéristiques spécifiques, telles que des formules, des constantes ou des cellules vides.
Menu Insérer
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Insérer :
Image dans une cellule : insérer une image qui tient dans une seule cellule et se déplace avec la cellule lorsqu’elle est triée ou filtrée.
Image sur les cellules : placer une image qui flotte au-dessus de la grille du tableur et qui peut s’étendre sur plusieurs cellules.
Tableau croisé dynamique : créer un tableau récapitulatif dynamique qui analyse et réorganise les données de votre tableur.
Zone de texte : ajouter un conteneur de texte flottant qui peut être positionné n’importe où sur le tableur.
Graphique : créer des représentations visuelles de vos données, telles que des graphiques à barres, des graphiques linéaires ou des graphiques circulaires.
Graphique sparkline : insérer un petit graphique en ligne dans une cellule pour afficher les tendances des données en un coup d’œil.
Symbole : insérer des caractères spéciaux, des symboles mathématiques ou des emoji dans les cellules.
Case à cocher : ajouter des cases à cocher interactives aux cellules pour les listes de tâches ou la saisie de données binaires.
Classement par étoiles : insérer un système visuel de classement par étoiles dans les cellules à des fins de notation ou d’évaluation.
Barre de progression : ajouter un indicateur visuel de progression aux cellules pour représenter le pourcentage d’achèvement.
@ Mention : marquer et notifier les membres de l’équipe ou les collaborateur·rices dans le tableur.
Lien : créer un lien hypertexte vers des sites Web externes, des documents ou d’autres emplacements.
Lien vers une pièce jointe : créer un lien qui renvoie à un fichier joint au tableur.
Pièce jointe au-dessus des cellules : ajouter une pièce jointe qui flotte au-dessus de la grille du tableur.
Notes de commentaires: ajouter des commentaires ou des notes aux cellules, colonnes ou lignes sélectionnées.
Menu Mise en forme
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Mise en forme :
Formats des nombres : contrôler l’affichage des données numériques.
Gras : appliquer une mise en forme en gras afin de rendre le texte sélectionné plus épais et plus visible.
Italique : appliquer une mise en forme en italique afin d’incliner le texte sélectionné pour l’emphase ou à des fins stylistiques.
Souligné : ajouter une ligne sous le texte sélectionné afin de l’accentuer ou de le mettre en évidence.
Barré : tracer une ligne à travers le texte sélectionné pour indiquer une suppression ou un achèvement.
Police : remplacer la police du texte sélectionné par une autre famille de polices.
Taille de la police : ajuster la taille du texte sélectionné afin de l’agrandir ou de le réduire.
Alignement horizontal : contrôler la façon dont le texte est positionné horizontalement dans les cellules (gauche, centre ou droite).
Alignement vertical : contrôler la façon dont le texte est positionné verticalement dans les cellules (en haut, au milieu ou en bas).
Retour à la ligne automatique : ajuster automatiquement la visibilité du texte dans une cellule.
Fusionner les cellules : combiner plusieurs cellules sélectionnées en une seule cellule plus grande.
Orientation : faire pivoter ou incliner le texte dans les cellules à différents degrés pour améliorer la disposition ou l’effet visuel.
Retrait : ajouter un espace à gauche du contenu des cellules pour créer une hiérarchie ou une structure visuelle.
Largeur de la colonne : ajuster la taille horizontale des colonnes pour adapter le contenu ou améliorer la disposition.
Hauteur de la ligne : ajuster la taille verticale des lignes pour adapter le contenu ou créer un espacement cohérent.
Ajustement automatique de la hauteur de la ligne : ajuster automatiquement la hauteur de la ligne pour qu’elle corresponde au contenu le plus haut de la ligne.
Mise en forme conditionnelle : appliquer des règles de mise en forme qui modifient automatiquement l’aspect des cellules en fonction de leurs valeurs ou de conditions.
Mettre en forme en tant que tableau : ouvre l’outil Mettre en forme en tant que tableau, qui vous permet de gérer la conception du tableau lui-même.
Effacer la mise en forme : supprimer toute la mise en forme des cellules sélectionnées tout en conservant les données sous-jacentes.
Menu Données
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Données :
Trier par ordre croissant : classer les données par ordre croissant, de la plus faible à la plus élevée ou de A à Z.
Trier par ordre décroissant : classer les données par ordre décroissant, de la plus élevée à la plus faible ou de Z à A.
Tri personnalisé : créer des règles de tri avancées avec plusieurs critères et des préférences d’ordre personnalisées.
Filtrer : afficher uniquement les lignes répondant à des critères spécifiques tout en masquant temporairement les autres données.
Segment : ajouter des filtres visuels interactifs permettant un filtrage rapide des données avec des boutons cliquables.
Validation des données : définir des règles et des restrictions pour contrôler le type de données pouvant être saisies dans des cellules spécifiques.
Tableau croisé dynamique : créer un tableau récapitulatif dynamique qui analyse et réorganise les données de votre tableur.
Définir le nom : attribuer des noms personnalisés aux cellules ou aux plages pour faciliter la consultation dans les formules et la navigation.
Divisez le texte en colonnes : diviser le contenu textuel des cellules en colonnes distinctes en fonction de délimiteurs ou de largeurs fixes.
Grouper : réduire plusieurs lignes ou colonnes dans une section pouvant être développée/réduite pour une meilleure organisation.
Dissocier : supprimer le regroupement des lignes ou des colonnes précédemment groupées pour rétablir l’affichage normal.
Protéger la plage : limiter les autorisations de modification pour des plages cellulaires spécifiques afin d’éviter des modifications non autorisées.
Protéger la feuille : verrouiller la feuille entière pour empêcher toute modification, tout en permettant aux utilisateur·rices spécifié·es d’apporter des modifications.
Voir les plages protégées : afficher une liste de toutes les plages de cellules protégées et leurs paramètres d’autorisation dans le tableur.
Supprimer les doublons : identifier et supprimer les lignes en double en fonction des colonnes sélectionnées afin de nettoyer les données.
Fusionner les feuilles de calcul : combiner les données de plusieurs feuilles de calcul en une seule sur la base de colonnes ou de critères communs.
Menu Affichage
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Affichage :
Figer jusqu’à la ligne actuelle : garder visibles les lignes au-dessus de la sélection actuelle lors du défilement dans le reste du tableur.
Figer jusqu’à la colonne actuelle : garder visibles toutes les colonnes situées à gauche de la sélection lors du défilement horizontal dans le tableur.
Figer jusqu’à la ligne et la colonne actuelle: verrouiller les lignes au-dessus et les colonnes à gauche de la sélection actuelle afin qu’elles restent visibles pendant le défilement.
Libérer : supprimer toutes les lignes et colonnes figées pour rétablir un comportement de défilement normal dans le tableur.
Vue filtrée : créer une vue filtrée temporaire des données qui peut être sauvegardée et partagée sans affecter les vues des autres utilisateur·rices.
Afficher les formules : afficher les formules réelles dans les cellules au lieu des résultats calculés, à des fins de vérification et de débogage.
Quadrillage : activer ou désactiver la visibilité des bordures des cellules qui séparent les lignes et les colonnes dans le tableur.
Plein écran : développer le tableur pour qu’il occupe tout l’écran en masquant les barres d’outils du navigateur et d’autres éléments d’interface.
Mise en surbrillance de la ligne/colonne active : mettre visuellement en évidence la ligne et la colonne actuellement sélectionnées afin de faciliter le suivi de votre position dans les grands tableurs.
Zoom : ajuster le niveau de grossissement du tableur pour que le contenu apparaisse plus grand ou plus petit à l’écran.
Menu Formules
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Formules :
Somme : calculer le total des nombres ou plages de cellules sélectionnés.
Moyenne : calculer la valeur moyenne des nombres ou plages de cellules sélectionnés.
NB : compter le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage sélectionnée.
Max : trouver la plus grande valeur dans une plage de cellules sélectionnée.
Min : trouver la plus petite valeur dans une plage de cellules sélectionnée.
Finances : accéder à des formules de calcul financier telles que les paiements de prêts, les taux d’intérêt et les rendements des investissements.
Texte logique : utiliser des formules pour les opérations logiques et la manipulation de texte, telles que les instructions IF et la concaténation de textes.
Date et heure : accéder aux formules permettant de travailler avec les dates et les heures, y compris les calculs et la mise en forme des dates.
Recherche et référence : utiliser des formules pour rechercher et récupérer des données à partir de tableaux ou de plages, telles que VLOOKUP et INDEX.
Maths et trigonométrie : accéder à des fonctions mathématiques et trigonométriques pour des calculs avancés tels que le sinus, le cosinus et les logarithmes.
Référence croisée : créer des formules qui font référence à d’autres feuilles de calcul ou tableaux du tableur et en extraient des données.
Formules personnalisées : créer et enregistrer vos propres formules réutilisables pour des calculs spécifiques ou des besoins de traitement de données.
Toutes les options de calcul : accéder à la bibliothèque complète de formules et fonctions disponibles, classées par catégorie.
Recalculer : déclencher manuellement le recalcul de toutes les formules du tableur pour mettre à jour les résultats.
Menu Outils
Les options suivantes sont disponibles dans le menu Outils :
Outils de valeurs en double
Mettre en surbrillance les doublons : marquer visuellement les cellules qui contiennent des valeurs en double dans une plage sélectionnée pour en faciliter l’identification.
Supprimer les valeurs en double : supprimer les valeurs en double des cellules sélectionnées tout en ne conservant que les entrées uniques.
Mettre en surbrillance les lignes en double : marquer visuellement les lignes entières contenant des données en double en fonction des colonnes sélectionnées.
Supprimer les lignes en double : identifier et supprimer les lignes en double en fonction des colonnes sélectionnées afin de nettoyer les données.
Extraire des valeurs uniques : créer une nouvelle liste contenant uniquement des valeurs uniques d’une plage sélectionnée, en supprimant tous les doublons.
Compter les doublons : calculer et afficher le nombre de doublons pour chaque valeur dans une plage sélectionnée.
Nettoyage des données
Supprimer les espaces dans les cellules : supprimer les espaces supplémentaires du contenu des cellules pour améliorer la mise en forme et garantir la cohérence des données.
Mettre en surbrillance les valeurs d’erreur: marquer visuellement les cellules contenant des erreurs de formule ou des données non valides pour faciliter l’identification et la correction.
Supprimer les valeurs non valides : supprimer ou effacer les cellules contenant des données qui ne respectent pas les règles de validation ou les mises en forme attendues.
Convertir les formules en valeurs: remplacer les formules dans les cellules sélectionnées par leurs résultats calculés afin de préserver les données tout en supprimant les dépendances des formules.
Menu Aide
Fonctionnalités de recherche : rechercher les fonctionnalités ou options disponibles dans Zoom Sheets.
Optimisation de la taille du fichier : réduire la taille du fichier tableur en supprimant les données inutiles, la mise en forme ou le contenu mis en cache afin d’améliorer les performances et l’efficacité du stockage.
Menu AI Companion
Les options suivantes sont disponibles dans le menu AI Companion :
Générer une formule : générer une formule à l’aide de requêtes en langage naturel.
Fonction IA : générer une fonction en utilisant des requêtes en langage naturel.
Analyser les données : utiliser l’IA pour analyser automatiquement les données de votre tableur et générer des analyses, des tendances et des visualisations.
Modifier avec l’IA : tirer parti d’outils alimentés par l’IA pour affiner et améliorer le contenu de vos tableurs, notamment en suggérant des mises en forme et en améliorant les données.
Nettoyer les données : utiliser l’IA pour identifier et résoudre les problèmes de qualité des données tels que les incohérences, les erreurs et les problèmes de mise en forme dans votre tableur.
: des options de mise en forme supplémentaires apparaîtront :