Activation ou désactivation de la génération et de la révision du contenu des tableurs avec l’IA

Les propriétaires de comptes et les admins peuvent contrôler l’utilisation de l’IA pour générer et réviser le contenu des tableurs dans Zoom Sheets pour leurs comptes. Cette fonctionnalité utilise la technologie de l’IA, qui peut inclure des modèles tiers, et permet aux hôtes d’utiliser les transcriptions de réunions issues des synthèses de réunion pour créer et affiner des tableurs. La fonctionnalité peut être activée au niveau du compte et du groupe. Pour restreindre l’accès, elle peut être masquée et verrouillée au niveau du compte.

En savoir plus sur l’ utilisation de la génération et de la révision de contenu Sheets avec l’IA et sur la manière dont les fonctionnalités de l’IA de Zoom traitent vos données.

Pour connaître les langues disponibles, consultez les langues prises en charge pour les fonctionnalités Zoom AI.

Exigences pour activer ou désactiver la génération et la révision du contenu des tableurs avec l’IA 

• Compte Zoom Workplace Pro, Zoom Workplace Pro Plus, Zoom Workplace Affaires, Zoom Workplace Affaires Plus, Zoom Workplace pour l’éducation ou Zoom Workplace Entreprise
• Zoom AI Productivity Suite ou module d’extension ZoomMate
• Privilèges des propriétaires ou admin du compte
• Zoom Sheets activé 

Remarque : Les fonctionnalités IA peuvent ne pas être disponibles pour certains secteurs et certains clients régionaux.

Comment activer ou désactiver la génération et la révision du contenu des tableurs avec l’IA 

Activer ou désactiver pour l’ensemble du compte

Pour activer ou désactiver la fonctionnalité Générer et réviser le contenu des tableurs grâce à l’IA pour tous les utilisateurs du compte :

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les paramètres du compte.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres .
4. Cliquer sur Zoom AI.
5. Dans la section Sheets, cliquez sur le bouton Générer et réviser le contenu des tableurs avec l’IA pour activer ou désactiver l’option.
6. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
7. (Facultatif) Pour empêcher l’ensemble des utilisateurs de votre compte de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.

Activer ou désactiver pour un groupe d’utilisateurs

Ce paramètre permet aux propriétaires de compte ou aux admins d’activer ou de désactiver la génération et la révision de contenu de tableurs avec l’IA pour un groupe d’utilisateurs spécifique. Les modifications s’appliquent uniquement aux utilisateurs du groupe sélectionné.

1. Connectez-vous au portail Web Zoom en tant qu’admin bénéficiant des privilèges nécessaires pour modifier les groupes.
2. En haut à droite, cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Centre d’administration.
3. Dans le menu latéral, cliquez sur Utilisateurs .
4. Cliquez sur Groupes.
5. Cliquez sur le nom du groupe concerné dans la liste.
6. Dans la section Configuration générale, cliquez sur Modifier les paramètres du produit.
7. Cliquez sur l’onglet Zoom AI.
8. Dans la section Sheets , cliquez sur le bouton Générer et réviser le contenu des tableurs avec l’IA pour activer ou désactiver l’option.
9. Si une boîte de dialogue de vérification apparaît, cliquez sur Activer ou Désactiver pour valider la modification.
   Remarque : Si l’option est grisée, elle a été verrouillée au niveau du compte et doit être modifiée à ce niveau.
10. (Facultatif) Pour empêcher l’ensemble des utilisateurs du groupe de modifier ces paramètres, cliquez sur l’icône de verrouillage , puis sur Verrouiller pour confirmer le paramètre.