My Notes est une fonctionnalité de prise de notes personnelle qui vous permet de prendre des notes pendant une réunion ou un webinaire et de les enrichir d’une transcription. Les notes ainsi créées vous appartiennent et ne sont pas automatiquement partagées avec l’hôte de la réunion ou du webinaire, ni avec les autres participants. Accessible depuis l’application de bureau Zoom, vous pouvez utiliser My Notes pour les réunions Zoom, les webinaires Zoom, les réunions en présentiel ou les réunions virtuelles sur d’autres plateformes.
Exigences pour utiliser My Notes
Compte Pro, Affaires, Entreprise ou compte autonome My Notes
Application Zoom pour Windows ou macOS : version 6.7.5 ou ultérieure*
macOS version 14.2 ou ultérieure pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de My Notes
Windows version 21H1 (build 18430) ou supérieure pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de My Notes
Application mobile Zoom pour Android ou iOS : version 7.0.3 ou ultérieure*
Zoom Hub activé
Activer My Notes sur le portail Web de Zoom
Pour enrichir les notes, il faut que la fonction Générer et enrichir du contenu grâce à l’IA soit activée
Pour utiliser les transcriptions avec My Notes, il faut que la fonction Transcrire mes réunions avec My Notes soit activée.
Accès au micro et à l’audio du système (indispensable pour obtenir les transcriptions de vos notes)
*Remarque : les hôtes et les participants doivent tous utiliser la version 6.7.5 ou une version ultérieure (ou 7.0.3 ou une version ultérieure sur mobile) pour pouvoir gérer et exploiter l’intégralité des fonctionnalités de My Notes pendant une réunion Zoom, y compris la désactivation de la transcription pour un ou plusieurs participants. Les utilisateurs disposant d’une version antérieure à 6.7.5 (ou 7.0.3 sur mobile) pourraient ne pas être en mesure de gérer l’utilisation de My Notes ni d’utiliser la transcription ou les autres fonctionnalités.
Limitations d’utilisation de My Notes
My Notes n’est pas conçu pour être utilisé avec Zoom Phone ou Zoom Contact Center
My Notes n’est actuellement pas compatible avec Zoom Rooms ni avec le client web
Lorsque vous utilisez My Notes pour transcrire une réunion Zoom ou un webinaire à l’aide de la fonctionnalité « hors réunion », My Notes traitera l’audio de la réunion ou du webinaire de la même manière que l’audio provenant d’une application tierce si l’utilisateur a rejoint la réunion ou le webinaire depuis un autre appareil, s’il s’est connecté sans se connecter à son compte ou s’il s’est connecté avec un autre compte Zoom. Avant de commencer la transcription, assurez-vous de respecter toutes les lois applicables en matière de transcription de conversations, ce qui peut inclure l’obligation de notification.
Cela s’applique également aux expériences SDK de Zoom Meeting hébergées sur des plateformes tierces. Dans ces cas-là, la transcription utilise l’audio du système et du micro de l’appareil sur lequel My Notes est activé, au lieu de la transcription générée par Zoom pendant la réunion.
Créer une note dans l’application Zoom Workplace à l’aide de My Notes
Créer une note pendant une réunion Zoom à l’aide de My Notes
Vous pouvez ouvrir My Notes en haut de la fenêtre de la réunion Zoom pour prendre des notes liées à la réunion en cours et, si vous le souhaitez, utiliser la transcription pour les enrichir.
Utiliser My Notes avec l’audio d’une application tierce
Vous pouvez utiliser My Notes lorsque vous utilisez une application ou un navigateur tiers, tel que Microsoft Teams, Slack ou Google Chrome, pour prendre des notes et transcrire des enregistrements audio à l’aide de votre client Zoom pour ordinateur. Si la détection automatique de l’activité vocale est activée et que l’activité vocale provenant de l’application ou du navigateur tiers n’est pas configurée pour être ignorée, une notification Prendre des notes s’affichera dès qu’une activité vocale sera détectée, ce qui vous permettra d’ouvrir My Notes et de commencer à prendre des notes. Pour choisir les applications ou navigateurs qui déclencheront une notification vous invitant à commencer une nouvelle note lorsque de l’audio est détecté, mettez à jour vos préférences de détection automatique de l’activité vocale dans les paramètres de l’application de bureau Zoom. Obtenez plus d’information sur la gestion de la détection automatique de l’activité vocale dans My Notes.
Lorsque vous utilisez My Notes pour transcrire l’audio provenant d’une application tierce ou d’un navigateur, lorsque vous utilisez la fonctionnalité « hors réunion » pour une réunion Zoom ou un webinaire, et lorsque vous utilisez My Notes pour les expériences SDK de Zoom Meeting hébergées sur des plateformes tierces, la transcription utilise l’audio du système et du micro de l’appareil. Avant de commencer la transcription, assurez-vous de respecter toutes les lois applicables en matière de transcription de conversations, ce qui peut inclure l’obligation de notification. Étant donné que My Notes utilise l’audio du système et celui du microphone, l’utilisation du bouton de mise en sourdine dans une application tierce ou un navigateur pendant une réunion virtuelle n’empêchera pas My Notes de transcrire l’audio détecté par le micro de l’appareil. C’est pourquoi vous devez utiliser l’icône Pause dans My Notes pour mettre en pause ou arrêter la transcription.
Pour utiliser My Notes avec une application tierce ou un navigateur :
Connectez-vous à l’application de bureau Zoom.
Cliquez sur l’onglet Accueil . Remarque : si vous ne voyez pas l’onglet Accueil, cliquez sur l’onglet Plus, puis sur l’onglet Accueil .
Cliquez sur My Notes .
Si une boîte de dialogue de vérification s’affiche, cliquez sur Continuer, puis sur Autoriser pour permettre à Zoom d’accéder au son de votre système, ou cliquez sur Ignorer pour l’instant .
Lancez ou rejoignez une réunion organisée par un tiers.
(Facultatif) Si la détection automatique de l’activité vocale est activée et que l’activité vocale de l’application tierce ou du navigateur n’est pas configurée pour être ignorée, une notification Prendre des notes s’affichera dès qu’une activité vocale sera détectée. Cliquez sur Prendre des notes pour ouvrir My Notes et commencer à prendre des notes. La transcription démarrera immédiatement dès l’ouverture d’une nouvelle note.
Saisissez vos notes dans l’éditeur My Notes. Vos notes seront enregistrées au fur et à mesure que vous les saisissez.
(Facultatif) Dans l’éditeur My Notes, cliquez sur l’icône Plus , puis procédez comme suit :
Cliquer sur Copier le lien pour ajouter un lien vers cette note dans votre presse-papiers.
Cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer pour annuler la note et supprimer la transcription.
Cliquez sur Voir les autres notes pour accéder à vos notes précédemment créées.
(Facultatif) Cliquez sur l’icône Pause pour arrêter la transcription, puis sur l’icône Lecture ou sur Reprendre pour poursuivre la transcription.
Cliquez sur Terminé.
Lorsque vous êtes invité à confirmer, cliquez sur Terminé pour finaliser la note et mettre fin à la transcription. Remarque : une fois que vous avez cliqué sur Terminé, vous ne pouvez plus reprendre la même note. Vous pouvez créer une nouvelle note et recommencer la transcription.
Comment accéder aux notes créées avec My Notes
Une fois qu’une note a été créée, vous pouvez facilement y revenir pour y apporter les modifications nécessaires. Accédez à My Notes via Zoom Hub ou Zoom Canvas, puis choisissez comment vous souhaitez effectuer ces modifications à l’aide des outils d’édition disponibles dans Canvas, enrichissez My Notes grâce à l’IA (fonctionnalité disponible si la transcription était activée lors de la prise de notes avec My Notes), ou partagez vos notes avec d’autres utilisateurs.
Accéder aux notes créées avec My Notes
Accéder aux notes générées avec My Notes pour une réunion Zoom spécifique
Une fois la réunion Zoom terminée, vous pouvez facilement consulter et rouvrir toutes les notes que vous avez prises à l’aide de My Notes et qui sont associées à cette session de réunion spécifique. Vous n’avez accès qu’aux notes que vous avez prises vous-même, et non à celles prises par d’autres participants, sauf si leur auteur les a partagées.
Comment enrichir ses notes avec des transcriptions
Pour les utilisateurs ayant activé l’utilisation des transcriptions dans My Notes, celles-ci peuvent être enrichies par l’IA à partir de la transcription disponible, soit automatiquement une fois la note terminée, soit manuellement lorsque vous sélectionnez la note et cliquez sur Générer. Outre cet enrichissement, vous pouvez demander à l’IA d’affiner davantage la note à l’aide de requêtes IA standard.
Comment gérer les enregistrements réalisés depuis un mobile dans My Notes
Les enregistrements ne seront pas générés lorsque les utilisateurs sur appareils mobiles utilisent My Notes pendant une réunion Zoom.
Dans le menu de navigation, cliquez sur Enregistrements et transcriptions.
Cliquez sur l’onglet Enregistrements My Notes. Vous verrez alors s’afficher la liste des enregistrements créés avec My Notes.
(Facultatif) Recherchez des enregistrements par nom de note et/ou filtrez-les par date d’enregistrement.
Cliquez sur l’enregistrement souhaité.
Une fois sur la page d’informations de l’enregistrement, vous pouvez écouter l’enregistrement, mais aussi le télécharger, le supprimer ou le partager.
Comment savoir si la fonctionnalité My Notes est utilisée pendant une réunion Zoom
Si l’hôte a autorisé les participants à transcrire les réunions Zoom à l’aide de My Notes, tous les participants à la réunion qui disposent de la fonctionnalité My Notes et l’ont activée peuvent l’utiliser pour la réunion en cours. En tant que participant à une réunion Zoom, vous saurez si la fonctionnalité My Notes avec transcription est utilisée si l’icône My Notes et l’icône Transcription sont activées dans les notifications de la réunion, situées dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la réunion.
Comment gérer la transcription My Notes d’un participant en tant qu’hôte de réunion Zoom
En tant qu’hôte de réunion Zoom, vous pouvez voir qui utilise actuellement la transcription My Notes pendant la session, et mettre fin à l’utilisation de cette fonctionnalité pour des participants individuels ou pour l’ensemble du groupe depuis le panneau Participants ou les commandes de transcription. Vous pouvez également définir si les participants sont autorisés à utiliser My Notes dans les réunions que vous organisez en modifiant vos paramètres My Notes. Pour en savoir plus, consultez la gestion des paramètres de My Notes pour les réunions Zoom que vous organisez.
L’hôte de la réunion doit rejoindre la réunion Zoom pour désactiver une transcription My Notes lancée par d’autres participants. Bien que l’option de suppression des ressources de la réunion s’applique aux transcriptions et aux synthèses, elle ne s’applique pas aux transcriptions My Notes qui ont été réalisées par les participants avant que l’hôte ne supprime les ressources de la réunion. Par conséquent, même si les participants ne pourront plus continuer à transcrire dans My Notes, ils conserveront tout de même ce qui a été transcrit avant que l’hôte n’interrompe la transcription.
Lorsque vous utilisez My Notes pour transcrire un enregistrement audio provenant d’une application tierce, la transcription s’appuie sur l’audio du système et celui du micro de l’appareil. Avant de commencer la transcription, assurez-vous de respecter toutes les lois en vigueur relatives à la transcription de conversations, ce qui peut notamment impliquer de fournir un avis préalable.
dans My Notes pour mettre en pause ou arrêter la transcription.
.
, puis sur l’onglet Accueil 
.
sont activées dans les notifications de la réunion, situées dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la réunion.